Đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay

 

Đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào? Hiện nay, mỗi thủ tục pháp lý sẽ có những quy định và có thể có cả những mẫu đơn riêng biệt. Chính vì vậy, người dân cần cập nhật liên tục và kịp thời đối với các loại mẫu đơn khi thực hiện thủ tục pháp lý – nhất là bây giờ khi mà các vấn đề bảo hiểm xã nổi lên hơn bao giờ hết nhưng không phải ai cũng nắm bắt đầy đủ được về vấn đề này. 

Tổng Đài Pháp Luật mời quý bạn cùng cập nhật những thông tin về pháp luật hữu dụng và mới mẻ sau khi theo dõi bài viết dưới đây do chúng tôi biên soạn ! Nếu còn bất cứ câu hỏi nào về những vấn đề được đề cập, hãy nhấc máy và gọi ngay tới số 1900.6174 để Luật sư hỗ trợ và tư vấn một cách nhanh nhất !

>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất. Gọi ngay: 1900.6174

Mẫu đơn xin gộp sổ BHXH mới nhất

 

Theo quy định của pháp luật, mẫu đơn đề nghị gộp sổ BHXH sẽ theo mẫu như sau:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ

  1. Áp dụng đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp

 Họ và tên (viết chữ in hoa): … Giới tính: …

Ngày, tháng, năm sinh: …. /…. /…… Quốc tịch: …

Dân tộc: …Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …

Điện thoại: …. Email (nếu có): …

Nơi đăng ký khai sinh: Xã: …. Huyện: ….. Tỉnh: ….

Họ tên cha/mẹ/giám hộ (đối với trẻ em dưới 6 tuổi): ……

Địa chỉ nhận kết quả:  Số nhà, đường/phố, thôn/xóm: …..

Xã: … Huyện: …. Tỉnh: ……

 Kê khai Phụ lục Thành viên hộ gia đình (phụ lục kèm theo) đối với người tham gia tra cứu không thấy mã số bảo hiểm xã hội và người tham gia bảo hiểm y tế theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng.

  1. Áp dụng đối với người tham gia đã có mã số bảo hiểm xã hội đề nghị đăng ký, điều chỉnh thông tin ghi trên sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế

 Mã số bảo hiểm xã hội: …  Điều chỉnh thông tin cá nhân:

Họ và tên (viết chữ in hoa): …Giới tính: …

Ngày, tháng, năm sinh: …… / … /…… Nơi đăng ký khai sinh: Xã … Huyện: … Tỉnh: …

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …

Mức tiền đóng: …   Phương thức đóng: …

Nơi đăng ký khám, chữa bệnh ban đầu: …

Nội dung thay đổi, yêu cầu khác: …

Hồ sơ kèm theo (nếu có): …

XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ

  …, ngày … tháng … năm …

Người kê khai

(ký và ghi rõ họ tên)

Phụ lục Thành viên hộ gia đình

(Áp dụng đối với: Người tham gia tra cứu không thấy mã số bảo hiểm xã hội; Người tham gia bảo hiểm y tế theo hộ gia đình để giảm trừ mức đóng;

Trẻ em dưới 6 tuổi thực hiện cấp thẻ bảo hiểm y tế liên thông dữ liệu với Bộ Tư pháp)

Họ và tên chủ hộ: … Số sổ hộ khẩu (Số sổ tạm trú): …

Mã số hộ gia đình: … Điện thoại liên hệ: …

Địa chỉ theo sổ hộ khẩu (sổ tạm trú): Số nhà, đường phố, tập thể: …

Thôn (bản, tổ dân phố): … Xã (phường, thị trấn): …

Huyện (quận, Tx, Tp thuộc tỉnh): …Tỉnh (Tp thuộc Trung ương): …

Bảng thông tin thành viên hộ gia đình:

Stt Họ và tên Mã số bảo hiểm xã hội Ngày tháng năm sinh Giới tính Quốc tịch Dân tộc Nơi đăng ký khai sinh Mối quan hệ với chủ hộ Số CMND/ CCCD/ Hộ chiếu Ghi chú
A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9
 …                    

                                                                                              ……, ngày …… tháng …… năm ………

 Người kê khai

(ký và ghi rõ họ tên)

thoi-don-xin-gop-so-bao-hiem-xa-hoi

>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất. Gọi ngay: 1900.6174

Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn đề nghị gộp sổ bảo hiểm xã hội

 

Việc soạn thảo mẫu đơn đề nghị gộp sổ BHXH cũng có những điều cần lưu ý nhất định:

  1. Phần họ và tên:Ghi đầy đủ bằng chữ in hoa và có dấu của người tham gia bảo hiểm.
  2. Phần ngày, tháng, năm sinh:ghi đúng và đủ như trong giấy khai sinh hoặc căn cước công dân, hộ chiếu, chứng minh thư.
  3. Ghi giới tính: Nam hoặc nữ
  4. Quốc tịch: ghi như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh thư, hộ chiếu, căn cước công dân.
  5. Dân tộc: ghi như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh thư, hộ chiếu, căn cước công dân.
  6. Nơi đăng ký giấy khai sinh: ghi tên xã, phường hoặc thị trấn, huyện, tỉnh, thành phố ghi trong giấy khai sinh.
  7. Địa chỉ nhận hồ sơ:ghi cụ thể nơi sinh sống để cơ quan BHXH gửi trả sổ BHXH, thẻ BHYT hoặc kết quả giải quyết thủ tục hành chính – ghi rõ số nhà, đường phố, thôn xóm, tỉnh, thành phố,…
  8. Họ tên cha, mẹ hoặc người giám hộ – nếu là trẻ dưới 6 tuổi: ghi họ tên cha, mẹ hoặc người thực hiện giám hộ.
  9. Mã số BHXH: ghi mã được cơ quan bảo hiểm cấp – áp dụng trường hợp được cấp mã đã điều chỉnh thông tin, nếu không nhớ mã thì có thể tra cứu mã số BHXH tại Bưu điện văn hóa xã hoặc tại http://baohiemxahoi.gov.vn hoặc phối hợp với cơ quan bảo hiểm, đơn vị lao động, UBND xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công,…
  10. Nếu không xác định được mã số BHXH thì ghi số sổ BHXH hoặc số thẻ BHYT – nếu có.
  11. Mã hộ gia đình: ghi mã mà được cơ quan bảo hiểm cấp áp dụng trường hợp được cấp mã đã điều chỉnh thông tin, nếu không nhớ mã thì có thể tra cứu mã số BHXH tại Bưu điện văn hóa xã hoặc tại http://baohiemxahoi.gov.vn hoặc phối hợp với cơ quan bảo hiểm, đơn vị lao động, UBND xã, Cơ sở trợ giúp xã hội, Cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh và người có công,…
  12. Mức tiền đóng – nếu tham gia BHXH tự nguyện: ghi mức thu nhập tháng do người tham gia bảo hiểm lựa chọn.
  13. Phương thức đóng – với người lao động ở nước ngoài, khi tham gia BHXH tự nguyện: ghi phương thức đóng – có thể là 3, 6 hoặc 12 tháng,…
  14. Nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu: Nơi đăng ký khám, chữa bệnh BHYT ban đầu.
  15. Nội dung thay đổi và yêu cầu: những nội dung thay đổi như ngày, tháng, năm sinh, các thông tin về chức danh, nghề nghiệp, nơi khám chữa bệnh lúc đầu,…
  16. Hồ sơ đi kèm: với người điều chỉnh thông tin cần kèm giấy tờ chứng minh, người tham gia được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn, ghi giấy tờ chứng minh.

Sau khi kê khai, người tham gia ký rõ họ tên. Nếu thay đổi thông tin về nhân thân đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT thì cần có xác minh từ đơn vị nơi làm việc và với người bảo lưu thời gian đóng BHXH cũng phải xác nhận.

Như vậy, khi viết đơn đề nghị gộp sổ BHXH sẽ cần ghi chính xác các thông tin trên và thực hiện kiểm tra, rà soát lại nhiều lần tránh nhầm lẫn ảnh hưởng quyền lợi.

>>> Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn đề nghị gộp sổ bảo hiểm xã hội? Gọi ngay: 1900.6174

Hồ sơ bao gồm những giấy tờ gì?

 

Khi kiểm tra thông tin cá nhân của người tham gia trên 2 sổ BHXH sẽ xảy ra 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nếu thông tin trùng khớp thì thực hiện kiểm tra quá trình đóng bảo hiểm xã hội.

Trường hợp 2: Nếu thông tin cá nhân của người tham gia khác nhau – cần làm hồ sơ điều chỉnh thông tin để thông tin ở 2 sổ BHXH trùng khớp.

Hồ sơ sẽ bao gồm:

  • Mẫu TK1 – TS(Tờ khai để tham gia, điều chỉnh những thông tin về bảo hiểm):ghi rõ yêu cầu gộp sổ BHXH vào mục (14).
  • Sổ BHXH có thông tin sai.
  • Giấy tờ tùy thân – giấy khai sinh, Chứng minh thư, trích lục khai sinh,…
  • Mẫu D01 – TS(Bảng để kê thông tin).

pham-don-xin-gop-so-bao-hiem-xa-hoi

Sau khi hoàn tất hồ sơ, nộp cho nơi cấp sổ BHXH sai thông tin để được thực hiện điều chỉnh.

Khi kiểm tra nội dung ghi nhận sổ BHXH sẽ xảy ra 2 trường hợp:

Trường hợp 1: Nội dung ghi nhận ở sổ BHXH là đầy đủ, chính xác.

Trường hợp 2: Nội dung trên sổ ghi thiếu quá trình đóng, sai thông tin chứng danh hoặc mức lương,…. Thì cần làm hồ sơ để điều chỉnh.

Hồ sơ sẽ bao gồm:

  • Sổ BHXH.
  • Công văn do đơn vị điều chỉnh sai chức danh, mức lương,… – trong trường hợp có thì cần chứng minh.
  • Mẫu D02 – TS.

Sau khi kiểm tra thông tin ghi nhận trên sổ BHXH đầy đủ, chính xác thì làm hồ sơ gộp sổ BHXH, hồ sơ sẽ bao gồm:

  • Mẫu TK1 – TS.
  • 2 sổ BHXH chứa thông tin người tham gia.
  • Mẫu D01 – TS(Bảng kê thông tin).

>>> Xem thêm: Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội online như thế nào?

Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động

 

Thủ tục khi gộp sổ BHXH cho người lao động được chia làm hai trường hợp.

Thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên (thông qua người sử dụng lao động)

 

Hồ sơ sẽ gồm có tờ khai TK1 – TS(tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm), tất cả các sổ bảo hiểm của người lao động.

Thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên(thông qua người sử dụng lao động) gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1:Nộp hồ sơ – đơn vị chịu trách nhiệm sử dụng lao động sẽ nộp qua 1 trong các hình thức sau:

  1. Thông qua bưu chính.
  2. Lập hồ sơ điện tử, ký sổ và gửi lên cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua I – VAN, Cổng dịch vụ công quốc gia.
  3. Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH tỉnh, huyện hoặc trung tâm phục vụ hành chính công.

Bước 2: Nhận kết quả đã giải quyết bằng hình thức đã đăng ký

Kết quả giải quyết gồm: 

  1. Sổ BHXH.
  2. Quyết định hoàn trả mẫu C16 – TS, tiền hoàn trả trong thời gian đóng trùng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp do cơ quan BHXH giải quyết theo các hình thức đăng ký – có thể nhận tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc tài khoản ngân hàng).

Như vậy, khi gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên(thông qua người sử dụng lao động) cần thực hiện 2 bước theo đúng quy định của pháp luật.

>>> Thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên? Gọi ngay: 1900.6174

Thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên do NLĐ trực tiếp nộp hồ sơ

 

Hồ sơ sẽ gồm có tờ khai TK1 – TS(tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm), các sổ BHXH đề nghị gộp.

Thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên(thông qua người sử dụng lao động) gồm 2 bước cơ bản sau:

Bước 1:Người lao động chọn nộp hồ sơ theo các hình thức

  1. Qua giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam, qua tổ chức I – VAN, các trường hợp không chuyển hồ sơ giấy sang định danh điện tử thì gửi hồ sơ giấy cho cơ quan BHXH bưu chính.
  2. Qua bưu chính.
  3. Nộp trực tiếp ở Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.

Bước 2: Nhận kết quả giải quyết theo hình thức đã đăng ký

Kết quả giải quyết sẽ gồm:

  1. Sổ BHXH.
  2. Quyết định hoàn trả mẫu C16 – TS, tiền hoàn trả trong thời gian đóng trùng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp do cơ quan BHXH giải quyết theo các hình thức đăng ký – có thể nhận tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc tài khoản ngân hàng).

Như vậy, thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên(thông qua người sử dụng lao động) cũng sẽ tuân theo 2 bước theo quy định của pháp luật.

>>> Thủ tục gộp sổ BHXH khi có từ 2 sổ trở lên do NLĐ trực tiếp nộp hồ sơ? Gọi ngay: 1900.6174

Làm thủ tục gộp sổ BHXH ở đâu?

 

Khi làm thủ tục gộp sổ BHXH, người lao động có thể đến các cơ quan bảo hiểm xã hội(xã, huyện) nơi đã tham gia bảo hiểm hoặc nơi thường trú với người lao động đã ngừng tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.

Trong thời đại hiện nay, các vấn đề về bảo hiểm xã hội ngày càng trở nên phổ biến và thay đổi liên tục. Vì thế, người dân – đặc biệt là những người lao động và các cơ quan, doanh nghiệp sẽ cần phải hiểu biết cũng như cập nhật 1 cách đầy đủ về các quy định liên quan vấn đề này để dễ dàng xử lý các thủ tục hành chính – bao gồm đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội. Ngoài ra, người dân cần phối hợp và làm việc cẩn thận với các cơ quan bảo hiểm khi gặp vướng mắc hay sai sót.

pham-don-xin-gop-so-bao-hiem-xa-hoi

>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội mới nhất. Gọi ngay: 1900.6174

 Trên đây là những thông tin mà Tổng Đài Pháp Luật chúng tôi chia sẻ về “Đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội” với các vấn đề liên quan như: mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm mới nhất, hướng dẫn soạn đơn và thủ tục, hồ sơ người lao động cần chuẩn bị, nơi làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm,… Nếu còn vấn đề nào liên quan tới đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội cần giải quyết, xin vui lòng gọi đến số 1900.6174 để được khắc phục và hỗ trợ kịp thời !

Liên hệ chúng tôi

Dịch vụ luật sư ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín
Dịch vụ ly hôn ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày
Dịch vụ Luật sư riêng ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
Dịch vụ Luật sư Hình sự ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả
Dịch vụ Luật sư tranh tụng ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc
Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp
  19006174