Làm sổ đỏ đồng sở hữu – Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục chi tiết

Làm sổ đỏ đồng sở hữu là một thủ tục rất quan trọng trong việc quản lý và sử dụng tài sản chung của các chủ sở hữu. Đây là bước đầu tiên để xác định chính xác quyền sở hữu của từng chủ sở hữu đối với tài sản chung, từ đó giúp cho các bên có thể quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả hơn. Tuy nhiên, việc làm sổ đỏ đồng sở hữu có thể gặp phải nhiều khó khăn và trở ngại, đặc biệt là khi có nhiều chủ sở hữu liên quan. Trong bài viết này, Tổng Đài Pháp Luật sẽ hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu một cách đầy đủ và chi tiết. Nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được tư vấn nhanh chóng.

Có được làm sổ đỏ đồng sở hữu không?

 

 

>> Tư vấn miễn phí quy định về việc làm sổ đỏ đồng sở hữu, gọi ngay 1900.6174

Phần trả lời của Luật sư tư vấn đất đai:

Trước hết, Tổng đài Tư vấn pháp luật xin chân thành cảm ơn chị Nguyên vì đã tin tưởng và gửi câu hỏi cho chúng tôi. Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu quy định pháp luật hiện hành, chúng tôi xin được tư vấn về vấn đề sổ đỏ đồng sở hữu như sau:

Ai được làm sổ đỏ đồng sở hữu?

 

>> Tư vấn miễn phí đối tượng được làm sổ đỏ đồng sở hữu, gọi ngay 1900.6174

Theo quy định khoản 2 Điều 98 Luật Đất đai 2013, các trường hợp sau được làm sổ đỏ – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên nhiều người:

“2. Thửa đất có nhiều người chung quyền sử dụng đất, nhiều người sở hữu chung nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất thì Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất phải ghi đầy đủ tên của những người có chung quyền sử dụng đất, người sở hữu chung nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất và cấp cho mỗi người 01 Giấy chứng nhận; trường hợp các chủ sử dụng, chủ sở hữu có yêu cầu thì cấp chung một Giấy chứng nhận và trao cho người đại diện.”

Căn cứ vào quy định trên, ta có thể hiểu đơn giản thủ tục cấp sổ đỏ đồng sở hữu là việc cấp sổ đỏ cho nhiều người có cùng quyền sử dụng, quyền sở hữu đối với 01 mảnh đất và các tài sản trên đất (nếu có). Chúng tôi có thể liệt kê một số ví dụ điển hình về việc nhiều người cùng sử dụng 01 mảnh đất, cùng sở hữu tài sản trên đất, cụ thể:

– Vợ chồng;

– Bố mẹ cùng con cái;

– Anh, chị, em ruột hoặc họ hàng;

– Người quen không chung huyết thống.

Như vậy, từ quy định trên, có thể thấy, đối với trường hợp của chị Nguyên, nếu chị và bạn chị cùng sử dụng mảnh đất, cùng sở hữu các tài sản trên đất thì chị và bạn hoàn toàn có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho cả hai người.

Theo quy định, cơ quan nhà nước sẽ cấp cho mỗi người một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trừ trường hợp chị và bạn yêu cầu cấp chung 01 Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có tên của hai người.

Nguyên tắc làm sổ đỏ đồng sở hữu

 

>> Giải đáp miễn phí nguyên tắc làm sổ đỏ đồng sở hữu, gọi ngay 1900.6174

Ngoài nguyên tắc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói chung, riêng đối với cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đồng sở hữu, ta còn cần lưu ý về nguyên tắc ghi tên của những người đồng sở hữu. Theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, cách ghi tên phải được thực hiện như sau:

Thứ nhất, đối với trường hợp, cấp cho mỗi người đồng sở hữu một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cơ quan nhà nước sẽ ghi thông tin đầy đủ của người được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, tiếp theo ghi “Cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất (hoặc Cùng sử dụng đất hoặc Cùng sở hữu tài sản) với… (ghi lần lượt tên của những người còn lại có chung quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)”.

Thứ hai, đối với trường hợp, các đồng sở hữu có thỏa thuận bằng văn bản là cấp một GCNQSDĐ cho người đại diện (có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật) thì GCNQSDĐ được cấp cho người đại diện đó.

Trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ghi thông tin của người đại diện theo quy định tại Khoản 1 Điều 5 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, dòng tiếp theo ghi “Là người đại diện cho những người cùng sử dụng đất (hoặc cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cùng sử dụng đất và cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất) gồm:… (ghi lần lượt tên của những người cùng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất)”.

Trường hợp không ghi hết thông tin của những người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất trên trang 01 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì dòng cuối trang 01 ghi “và những người khác có tên tại điểm Ghi chú của Giấy chứng nhận này”.

Đồng thời tại điểm Ghi chú của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được ghi: “Những người khác cùng sử dụng đất (hoặc cùng sử dụng đất và sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cùng sở hữu tài sản gắn liền với đất) gồm:… (ghi lần lượt tên của những người cùng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất còn lại)”.

Nếu chị gặp vướng mắc trong việc xác định xem mảnh đất có được làm sổ đỏ đồng sở hữu không, hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến hotline 1900.6174 để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.

Làm sổ đỏ đồng sở hữu như thế nào?

 

 

>> Tư vấn miễn phí thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174

Trả lời:

Chúng tôi xin được cảm ơn anh Quang đã gửi câu hỏi cho chúng tôi. Chúng tôi xin được tư vấn như sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm sổ đỏ đồng sở hữu

 

Theo quy định tại khoản 2, Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, để thực hiện việc đăng ký biến động đất đai, cụ thể là sang tên sổ đỏ, ta cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

– Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu số 09/ĐK được quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.

– Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã được công chứng.

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;

– Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;

– Tờ khai lệ phí trước bạ;

– Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng miễn thuế, lệ phí (nếu có);

– Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác làm thủ tục sang tên)

Như vậy, đối với trường hợp của anh Quang, anh, em trai và người bán đất cần chuẩn bị 01 bộ hồ để thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, cụ thể là thực hiện thủ tục sang tên sổ đó cho anh và em trai.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu anh gặp bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng.

Thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu

 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ cần thiết, anh tiến hành thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu gồm các bước như sau:

Bước 1: Nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Theo quy định tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký biến động đất đai là Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất hoặc bộ phận một cửa liên thông. Ngoài ra, hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan tiếp nhận. Sau đó, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.

Sau khi xác nhận người dân đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cấp nhật thông tin chuyển nhượng lên hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 3: Trả kết quả

Như vậy, trường hợp của anh Quang sẽ phải nộp hồ sơ đăng ký biến động đất đai tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất. Nếu hồ sơ của anh hợp lệ thì cơ quan nhà nước sẽ tiếp nhận và giải quyết.

Thời gian giải quyết thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu

 

Theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, sau khi nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền, nếu hồ sơ hợp lệ thì trong vòng không quá 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, người dân sẽ nhận được kết quả.

Lưu ý: thời hạn giải quyết trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ,…

Trường hợp của anh Quang, sau khi được cơ quan nhà nước tiếp nhận hồ sơ thì trong vòng 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, hoặc trong thời hạn 20 ngày đối với thủ tục được thực hiện tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, anh và em trai sẽ được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đứng tên hai người.

Như vậy, Tổng Đài Pháp Luật đã cung cấp một số thông tin và quy định của pháp luật về thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu cho anh Quang. Trong quá trình thực hiện thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu, anh gặp bất kỳ khó khăn hay vướng mắc nào, hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến hotline 1900.6174 để được tư vấn. Đội ngũ Luật sư, chuyên gia pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

Một số lưu ý khi làm sổ đỏ đồng sở hữu

 

>> Một số lưu ý quan trong trong quá trình làm sổ đỏ đồng sở hữu, gọi ngay 1900.6174

Trường hợp làm sổ đỏ đồng sở hữu là một trường hợp đặc biệt khi có nhiều cá nhân, tổ chức cùng có quyền sử dụng, quyền sở hữu đối với 01 mảnh đất và các tài sản trên đất.

Do đều có quyền sử dụng đất nên cá nhân, tổ chức đều có quyền định đoạt quyền sử dụng đất của mình, việc định đoạt của một người sẽ ảnh hưởng đến những người còn lại. Do đó, khi thực hiện các giao dịch mua bán liên quan đến sổ đỏ đồng sở hữu, cần lưu ý:

Khoản 2 Điều 64 Nghị định 43/2014/NĐ-CP quy định:

“2. Hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của nhóm người sử dụng đất, nhóm chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phải được tất cả các thành viên trong nhóm ký tên hoặc có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự, trừ trường hợp các chủ sở hữu căn hộ cùng sử dụng chung thửa đất trong nhà chung cư.”

Ta có hiểu các giao dịch liên quan đến sổ đỏ đứng tên nhiều người chỉ được coi là hợp pháp khi hợp đồng, văn bản giao dịch phải có chữ ký của tất các đồng sở hữu, từ đó thể hiện ý chí thống nhất của những người này đối với mảnh đất, tài sản trên đất.

Tuy nhiên, căn cứ tại điểm b, khoản 2 Điều 167 Luật Đất đai 2013, nếu từng thành viên của nhóm vẫn muốn thực hiện quyền đối với phần quyền sử dụng đất của mình thì phải thực hiện thủ tục tách thửa và xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới theo quy định của Luật Đất đâi 2013.

Trường hợp quyền sử dụng đất của nhóm người sử dụng đất không phân chia được theo phần thì ủy quyền cho người đại diện để thực hiện quyền và nghĩa vụ của nhóm người sử dụng đất.

Như vậy, việc làm sổ đỏ đồng sở hữu là việc ghi nhận nhiều người có cùng quyền sử dụng, quyền sở hữu đối với đất và tài sản trên đất. Do đó, khi thực hiện các giao dịch liên quan đến mảnh đất và tài sản gắn với đất, các đồng sở hữu phải cùng đưa ra quyết định, trừ trường hợp một trong các đồng sở hữu thực hiện việc tách thửa hoặc các đồng sở hữu thỏa thuận để một người đại diện quyết định.

Dịch vụ tư vấn làm sổ đỏ đồng sở hữu tại Tổng Đài Pháp Luật

 

>> Gọi ngay 1900.6174 để được tư vấn và giải đáp các vướng mắc pháp lý nhanh chóng

Tổng đài pháp luật là đơn vị chuyên tư vấn các vấn đề về thủ tục “Làm sổ đỏ đòng sở hữu”. Với đội ngũ Luật sư, Chuyên viên pháp lý có chuyên môn, giàu kinh nghiệm và tận tâm với nghề, chúng tôi cam kết luôn đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.

Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và giải đáp các thắc mắc của khách 24/7. Tổng đài Tư vân pháp luật luôn quan niệm lợi ích của khách hàng là ưu tiên hàng đầu, vì vậy chúng tôi sẽ nhanh chóng tư vấn, đưa ra phương án giải quyết nhanh đối với những vụ việc mà khách hàng để kịp thời đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp của khách hàng. Đồng thời, mọi thông tin cá nhân của khách hàng cũng sẽ được chúng tôi bảo mật một cách tốt nhất.

Với đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết và có trách nhiệm, chúng tôi cam kết khách hàng sẽ luôn được trải nghiệm các dịch vụ pháp lý một cách tốt nhất.

Thông tin liên hệ Luật sư tại Tổng Đài Pháp Luật

 

Nếu bạn đang gặp các vướng mắc pháp lý, bạn muốn nhận được sự tư vấn từ đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm, hãy liên hệ với Tổng Đài Pháp Luật:

Số điện thoại: 1900.6174

Email: tongdaiphapluat.mkt@gmail.com

Website: tongdaiphapluat.vn

Trên đây nội dung tư vấn của Tổng đài pháp luật về thủ tục làm sổ đỏ đồng sở hữu. Hy vọng bài viết trên của chúng tôi sẽ phần nào cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích để có thể thực hiện thủ tục xin cấp sổ đỏ đứng tên nhiều cá nhân, tổ chức. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ đến số hotline 1900.6174 để được nhanh chóng tư vấn và hỗ trợ.

Liên hệ với chúng tôi

 

✅ Dịch vụ luật sư	⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi	⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín
✅ Dịch vụ ly hôn	⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày
✅ Dịch vụ Luật sư riêng	⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự	⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả
✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng	⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc
✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp	⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp