Xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một trong những bước quan trọng trong quá trình giao dịch bất động sản. Việc xác minh này giúp đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất của một bất động sản. Nếu không thực hiện đúng quy trình, các vấn đề pháp lý có thể xảy ra và gây rủi ro cho các bên tham gia giao dịch. Vì vậy, để tìm hiểu rõ hơn về quá trình xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Tổng Đài Pháp Luật sẽ cung cung cấp chi tiết thông tin trong bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ vướng mắc nào, hãy liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được giải đáp nhanh chóng.
Chị Ngọc từ Hải Dương có thắc mắc:
“Chào luật sư, tôi có một vấn đề liên quan đến đất cần tư vấn của luật sư. Hiện tại vợ chồng tôi đang tìm mua một mảnh đất ở Quảng Ninh. Chủ đất có trình được sổ đỏ đứng tên người đó. Tuy nhiên, chúng tôi muốn chắc chắn các thông tin trên sổ đỏ là chính xác, cũng như muốn biết rõ hơn tình trạng của mảnh đất này.
Vậy chúng tôi cần thực hiện thủ tục nào để xác minh được các thông tin trên sổ đỏ là đúng? Thủ tục này được thực hiện ở đâu, có mất nhiều thời gian và chi phí không?
>> Hướng dẫn cách xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174
Phần trả lời của Luật sư tư vấn đất đai:
Trước hết, Tổng đài tư vấn pháp luật xin chân thành cảm ơn chị Ngọc đã tin tưởng gửi câu hỏi của chị đến chúng tôi. Sau quá trình tìm hiểu và nghiên cứu thì chúng tôi xác định trường hợp của chị cần thực hiện thủ tục xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để biết được các thông tin về mảnh đất mà chị định mua. Sau đây, chúng tôi xin được tư vấn cụ thể về thủ tục này như sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?
>> Tư vấn miễn phí quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gọi ngay 1900.6174
Định nghĩa về sổ đỏ – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sự thay đổi theo từng thời kỳ.
Theo quy định tại Luật Đất đai 2003, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất “là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất để bảo hộ quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất”.
Đến năm 2014, khi Luật Đất đai 2013 được ban hành và có hiệu lực, khái niệm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được định nghĩa tại khoản 16 Điều 3 như sau:
“16. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.”
Theo quy định tại khoản 1 Điều 99 Luật Đất đai 2013, chỉ một số trường hợp mới được Nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ví dụ như:
– Người đang sử dụng đất có đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại các điều 100, 101 và 102 của Luật Đất đai 2013;
– Người được Nhà nước giao đất, cho thuê đất từ sau ngày Luật Đất đai 2013 có hiệu lực thi hành;
– Người được chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, được thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất;
– Người nhận quyền sử dụng đất khi xử lý hợp đồng thế chấp bằng quyền sử dụng đất để thu hồi nợ;
– Người mua nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất;…
Như vậy, từ những quy định trên, ta có thể hiểu sổ đỏ – Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là một loại giấy tờ pháp lý có nội dung Nhà nước xác nhận và bảo hộ quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản trên đất của các cá nhân, tổ chức khi cá nhân, tổ chức đó thuộc các trường hợp được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị từ chối khi nào?
>> Giải đáp miễn phí trường hợp xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị từ chối, gọi ngay 1900.6174
Theo quy định tại khoản 3 Điều 122 Luật Đất đai 2013 và Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, mọi cá nhân, tổ chức đều có thể yêu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo 02 hình thức:
– Nộp phiếu yêu cầu/văn bản yêu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
– Xác minh thông tin của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua internet, cổng thông tin đất đai, dịch vụ tin nhắn SMS.
Tuy nhiên, cần lưu ý, đối với trường hợp xác minh trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, không phải bất kỳ cá nhân, tổ chức nào có phiếu yêu cầu/văn bản yêu cầu thì đều được cung cấp thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, các trường hợp sau sẽ không được cung cấp thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
“1. Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.
2. Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.
4. Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.”
Như vậy, đối với trường hợp của chị Ngọc, nếu chị đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để nộp phiếu yêu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, để đảm bảo được cung cấp thông tin về mảnh đất, chị cần lưu ý trong phiếu yêu cầu xác minh, cần:
+ Ghi rõ các thông tin về mảnh đất mà chị biết
+ Viết cụ thể lý do, mục đích yêu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đảm bảo lý do, mục đích đó không trái quy định pháp luật;
+ Không yêu cầu xác minh các thông tin liên quan đến bí mật nhà nước;
+ Cuối phiếu phải ký và ghi rõ họ tên của chị.
Nếu chị gặp bất kỳ vướng mắc nào trong việc xác định xem trường hợp giấy chứng nhận của mình có bị từ chối xác minh không, chị hãy liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được tư vấn nhanh chóng.
Xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần những giấy tờ gì?
>> Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174
Theo quy định tại Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, các cá nhân tổ chức có yêu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ phải nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
– Phiếu yêu cầu/văn bản yêu cầu theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT;
– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cần xác minh;
– Các giấy tờ, tài liệu khác như: giấy tờ nhân thân của của người có yêu cầu xác minh nếu là cá nhân; giấy tờ pháp nhân nếu là tổ chức.
Như vậy, đối với trường hợp của chị Ngọc, nếu chị lựa chọn hình thức xác minh trực tiếp tại cơ quan nhà nước, chị cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
+ Phiếu yêu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
+ Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu chị gặp bất kỳ vướng mắc hay khó khăn nào, hãy liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được giải đáp nhanh chóng.
Xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở đâu?
>> Giải đáp miễn phí nơi xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gọi ngay 1900.6174
Khi có nhu cầu trực tiếp xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cá nhân, tổ chức có thể nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu xác minh đến các cơ quan được quy định tại Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT:
“1. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.
2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai.”
Trong trường hợp, địa phương chưa có cơ sở dữ liệu đất đai, khi nhận được yêu cầu xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ người dân, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính.
Như vậy, để xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với mảnh đất mình định mua, chị Ngọc có thể trực tiếp nộp hồ sơ yêu cầu xác minh tại Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ninh hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có mảnh đất (trong trường hợp tỉnh Quảng Ninh chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai).
Xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như thế nào?
Theo quy định tại Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, thủ tục xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm các bước sau:
– Điền phiếu yêu cầu/văn bản yêu cầu xác minh;
– Nộp phiếu yên cầu/văn bản yêu cầu và các tài liệu khác đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND xã nơi có đất. Có 03 hình thức nộp gồm:
+ Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền;
+ Gửi công văn, fax, bưu điện;
+ Gửi bằng thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.
– Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp pháp, sẽ tiến hành thông báo nghĩa vụ tài chính cho cá nhân, tổ chức có yêu cầu xác minh.
Trường hợp, không đồng ý cung cấp thông tin, cơ quan sẽ có văn bản nêu rõ lý do.
– Cá nhân, tổ chức thực hiện nghĩa vụ tài chính.
– Sau khi cá nhân, tổ chức hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp thông tin về đất đai theo như yêu cầu của cá nhân, tổ chức.
Như vậy, đối với trường hợp của chị Ngọc, khi xác minh trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất tỉnh Quảng Ninh hoặc UBND xã nơi có đất, chị cần lưu ý điền đầy đủ thông tin vào phiếu yêu cầu xác minh; nộp phiếu yêu cầu cùng các tài liệu khác theo quy định của cơ quan nhà nước.
Nếu hồ sơ của chị hợp lệ, chị phải thực hiện nghĩa vụ tài chính có liên quan đến việc xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Sau khi chị hoàn thành nghĩa vụ tài chính, cơ quan nhà nước sẽ cung cấp thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho chị.
Trong quá trình thực hiện thủ tục xác minh giấy chứng nhận, chị gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy nhấc máy lên và liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được tư vấn. Đội ngũ Luật sư tại Tổng Đài Pháp Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp 24/7.
Xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mất bao lâu?
>> Giải đáp miễn phí thời gian xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gọi ngay 1900.6174
Đối với việc xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tiếp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo quy định tại khoản 4 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, thời hạn giải quyết hồ sơ cụ thể như sau:
“4. Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì cơ quan nhà nước sẽ cung cấp thông tin ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cơ quan nhà nước sẽ cung cấp thông tin về đất đai được vào ngày làm việc tiếp theo.”.
Như vậy, để có thể nhận kết quả trong ngày, chị Ngọc cần lưu ý nộp hồ sơ yêu cầu xác minh GCNQSDĐ vào ngày làm việc trong tuần và nộp trước 15 giờ chiều. Trường hợp, hồ sơ được nộp sau 15 giờ, thì kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Nghĩa là trong trường hợp chị nộp sau 15 giờ của ngày thứ 6, thì phải đến thứ 2 tuần sau, chị mới nhận được kết quả.
Xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải nộp những chi phí nào?
>> Giải đáp miễn phí chi phí xác minh giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gọi ngay 1900.6174
Pháp luật quy định, để tra cứu thông tin về đất đai nói chung, cũng như thông tin về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói riêng, các cá nhân, tổ chức phải nộp phí và chi phí theo quy định. Cụ thể, căn cứ tại khoản 1 Điều 16 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, phí và chí phí phải trả cho việc xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gồm:
“1. Phí và chi phí phải trả để được cung cấp dữ liệu đất đai bao gồm các khoản sau:
a) Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai;
b) Chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, tài liệu;
c) Chi phí gửi tài liệu (nếu có).”
Mức phí, chi phí này sẽ do Sở Tài nguyên và Môi trường xây dựng, trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh để trình Hội đồng nhân dân thông qua mức thu phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.
Như vậy, trường hợp của chị Ngọc, khi xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Quảng Ninh hoặc UBND cấp xã, chị sẽ phải trả phí và chi phí theo quy định về mức phí, chi phí của Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Quảng Ninh.
Trên đây nội dung tư vấn của Tổng đài pháp luật để giải đáp thắc mắc về vấn đề xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hy vọng bài viết trên của chúng tôi sẽ phần nào cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích để có thể thực hiện thủ tục xác minh Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một cách thuận lợi. Nếu các bạn có bất kỳ thắc mắc nào, xin vui lòng liên hệ đến số hotline 1900.6174 để được nhanh chóng tư vấn và hỗ trợ.
Liên hệ với chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
