Biên bản giao nhận tài sản cố định là gì? Cho đến nay, thực trạng kiểm soát tài sản cố định của công ty vẫn đang là 1 vấn đề được quan tâm. Bên cạnh việc kiểm kê tài sản, thanh lý các tài sản thừa hoặc thiếu, các chủ doanh nghiệp còn phải thực hiện việc giao, nhận tài sản từ nơi khác hoặc giao từ công ty mình sang công ty khác để thuận tiện hơn hoặc có thêm tài sản để sử dụng lâu dài.
Tổng Đài Pháp Luật xin mời quý bạn theo dõi bài viết dưới đây để cập nhật những thông tin về pháp luật mới và hữu ích nhất! Nếu có bất cứ thắc mắc nào về các vấn đề liên quan, xin vui lòng liên hệ hotline 1900.6174 để được Luật sư hỗ trợ và tư vấn 1 cách chi tiết nhất!
>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí biên bản giao nhận tài sản có tác dụng gì? Gọi ngay: 1900.6174
Anh Hà ở Hà Nội đặt câu hỏi:
” Hiện tại tôi đang điều hành một công ty kinh doanh gạo đã được nhiều năm. Công ty đang hoạt động và kinh doanh, phát triển rất ổn định. Dạo gần đây do nhu cầu tăng cao nên cần nhận 1 số máy móc về để giúp công ty sản xuất thuận tiện hơn nhưng tôi không biết là trong trường hợp này có cần phải lập biên bản giao nhận tài sản không cũng như chưa nắm rõ về các biên bản giao nhận tài sản, mong được Luật sư tư vấn và giúp đỡ, tôi xin cảm ơn và sẽ hậu tạ!”
Luật sư Trả lời:
Dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành, các thông tư của Bộ Tài Chính ban hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời cho anh Hà như sau:
Biên bản giao nhận tài sản cố định là gì?
Biên bản giao nhận tài sản cố định là căn cứ giúp các công ty giao nhận tài sản và là căn cứ giúp ghi sổ kế toán, tránh sai sót về tài sản.
>>>Tìm hiểu văn bản giao nhận tài sản cố định là gì? liên hệ ngay 1900.6174
Biên bản giao nhận tài sản cố định theo Thông tư 200
Đối với việc bàn giao tài sản cố định, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 200 với mẫu biên bản như sau:
Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định theo thông tư 200
Đơn vị: …
Bộ phận: …
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày …..tháng …..năm ……
Số: …
Nợ: …
Có: ….
Căn cứ Quyết định số: …ngày …tháng …năm …của ……về việc bàn giao TSCĐ…
Ban giao nhận TSCĐ gồm:
-Ông/Bà …chức vụ … Đại diện bên giao, bên nhận
Địa điểm giao nhận TSCĐ: ….
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
| STT | Tên, ký hiệu quy cách (cấp hạng TSCĐ) | Số hiệu TSCĐ | Nước sản Xuất
(XD) |
Năm sản xuất | Năm đưa vào sử dụng | Công suất (diện tích thiết kế) | Tính nguyên giá tài sản cố định | |||||
| Giá mua (ZSX) | Chi phí vận chuyển | Chi phí chạy thử | … | Nguyên giá TSCĐ | Tài liệu kỹ thuật kèm theo | |||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | E |
| 1 | ||||||||||||
| … | ||||||||||||
| Cộng | x | x | x | x | x | x | ||||||
DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO
| Số
thứ tự |
Tên, qui cách dụng cụ,
phụ tùng |
Đơn vị tính | Số lượng | Giá trị |
| A | B | C | 1 | 2 |
| 1 | ||||
| … |
Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Người giao
(Ký, họ tên)
>>>Mẫu Biên bản giao nhận tài sản theo Thông tư 200, liên hệ ngay 1900.6174
Mục đích của biên bản giao nhận tài sản cố định theo Thông tư 200
-Xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được gốp vốn, tài sản cố định thuê từ ngoài,…. đưa vào sử dụng ở đơn vị hoặc bàn giao lại cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên,…
-Không sử dụng biên bản này khi thanh lý, phát hiện tài sản thừa hoặc thiếu khi thực hiện kiểm kê.
>>>Mục đích của văn bản giao nhận tài sản cố định theo Thông tư 200 là gì? liên hệ ngay 1900.6174
Cách lập biên bản tài sản cố định theo thông tư 200
Sau đây là cách lập biên bản tài sản cố định 1 cách chi tiết:
-Góc bên trái ghi rõ đơn vị, bộ phận sử dụng, có thể kèm theo con dấu. Cần phải thành lập hội đồng bàn giao.
-Trường hợp giao nhận một lúc nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị và cùng đơn vị thì có thể dùng chung 1 biên bản.
-Ghi đủ số thứ tự, tên, mã ký hiệu, số hiệu, năm sản xuất,.. của tài sản cố định đó, ghi công suất nếu đó là máy phát điện,….
-Ghi các yếu tố cấu thành tài sản như: nguyên giá, giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt,….
-Cột E:ở cuối-ghi những tài liệu kỹ thuật kèm theo Tài sản cố định khi bàn giao.
-Có bảng phụ tùng kèm theo:Liệt kê các phụ tùng và dụng cụ kèm theo. Sau khi bàn giao thì 2 bên giao, nhận tài sản cùng ký.
>>>Chuyên viên tư vấn miễn phí cách lập biên bản tài sản cố định theo thông tư 200, liên hệ ngay 1900.6174
Biên bản giao nhận tài sản cố định theo thông tư 133
Bên cạnh thông tư 200, thông tư 133 cũng ban hành mẫu biên bản giao nhận tài sản như sau:
Mẫu biên bản giao nhận tài sản cố định chuẩn theo thông tư 133
Đơn vị: …
Bộ phận: …
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Ngày …..tháng …..năm ……
Số: …
Nợ: …
Có: ….
Căn cứ Quyết định số: …ngày …tháng …năm …của …
…về việc bàn giao TSCĐ…
Ban giao nhận TSCĐ gồm:
-Ông/Bà …chức vụ … Đại diện bên giao và bên nhận
Địa điểm giao nhận TSCĐ: ….
Xác nhận việc giao nhận TSCĐ như sau:
| STT | Tên, ký hiệu quy cách (cấp hạng TSCĐ) | Số hiệu TSCĐ | Nước sản Xuất
(XD) |
Năm sản xuất | Năm Đưa vào sử dụng | Công suất (diện tích thiết kế) | Tính nguyên giá tài sản cố định | |||||
| Giá mua (ZSX) | Chi phí vận chuyển | Chi phí chạy thử | … | Nguyên giá TSCĐ | Tài liệu kỹ thuật kèm theo | |||||||
| A | B | C | D | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | E |
| 1 | ||||||||||||
| … | ||||||||||||
| Cộng | x | x | x | x | x | x | ||||||
DỤNG CỤ, PHỤ TÙNG KÈM THEO
| Số
thứ tự |
Tên, qui cách dụng cụ,
phụ tùng |
Đơn vị tính | Số lượng | Giá trị |
| A | B | C | 1 | 2 |
| 1 | ||||
| … |
Giám đốc bên nhận Kế toán trưởng bên nhận Người nhận
(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)
Người giao
(Ký, họ tên)
>>>Mẫu biên bản giao nhận tài sản chuẩn theo thông tư 133, liên hệ ngay 1900.6174
Mục đích của biên bản giao nhận tài sản cố định theo Thông tư 133
-Xác nhận việc giao nhận tài sản cố định sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được gốp vốn, tài sản cố định thuê từ ngoài,…. đưa vào sử dụng ở đơn vị hoặc bàn giao lại cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên,…
-Không sử dụng biên bản này khi thanh lý, phát hiện tài sản thừa hoặc thiếu khi thực hiện kiểm kê.
-Biên bản còn là căn cứ giúp giao nhận tài sản dễ dàng và ghi vào sổ kế toán.
-> Như vậy, biên bản giao nhận tài sản giúp kiểm soát việc nhận tài sản vào sử dụng và tài sản giao đi cho đơn vị khác sử dụng.
>>>Mục đích của văn bản giao nhận tài sản cố định theo Thông tư 133 là gì? liên hệ ngay 1900.6174
Cách lập biên bản tài sản cố định theo thông tư 133
Sau đây là cách lập biên bản tài sản cố định 1 cách chi tiết:
-Góc bên trái ghi rõ đơn vị, bộ phận sử dụng, có thể kèm theo con dấu. Cần phải thành lập hội đồng bàn giao.
-Trường hợp giao nhận một lúc nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị và cùng đơn vị thì có thể dùng chung 1 biên bản.
-Ghi đủ số thứ tự, tên, mã ký hiệu, số hiệu, năm sản xuất,.. của tài sản cố định đó, ghi công suất nếu đó là máy phát điện,….
-Ghi các yếu tố cấu thành tài sản như: nguyên giá, giá mua, chi phí vận chuyển, lắp đặt,….
-Cột E: ở cuối-ghi những tài liệu kỹ thuật kèm theo Tài sản cố định khi bàn giao.
-Có bảng phụ tùng kèm theo: Liệt kê các phụ tùng và dụng cụ kèm theo. Sau khi bàn giao thì 2 bên giao, nhận tài sản cùng ký.
-Biên bản được lập thành 2 bản và mỗi bên(giao, nhận) được giữ 1 bản và 1 bản cần chuyển cho phòng kế toán để lưu và ghi chép.
Người dân và đặc biệt là các giám đốc của doanh nghiệp, công ty cần phải nắm rõ các kiến thức pháp luật về văn bản giao nhận tài sản cố định để dễ dàng kiểm soát việc chuyển giao tài sản cố định và tránh những nhầm lẫn không cần thiết về tài sản. Ngoài ra, việc giao nhận tài sản cũng giúp công ty cân bằng trong việc lấy nguồn từ bên ngoài vào sử dụng và chuyển giao đi những tài sản để giúp đỡ các cơ quan khác.
>>Cách lập biên bản tài sản cố định theo thông tư 133, liên hệ ngay 1900.6174
Bài viết trên cũng là toàn bộ những thông tin cần thiết về vấn đề biên bản giao nhận tài sản cố định Tổng Đài Pháp Luật muốn gửi đến quý độc giả. Hi vọng bài viết có thể hỗ trợ các bạn phần nào trong việc nắm bắt thông tin để có thể sớm giải quyết được các vướng mắc xoay quanh vấn đề này. Rất cảm ơn vì các bạn đã theo dõi những chia sẻ của chúng tôi, nếu vẫn còn những thắc mắc cần được hỗ trợ xin hãy liên hệ lại với chúng tôi qua hotline 1900.6174 để được tư vấn nhanh nhất.
