Chi phí đăng ký bản quyền tác giả: Mức phí, thủ tục đóng và lựa chọn dịch vụ uy tín

Theo số liệu mới nhất từ Cục Bản quyền tác giả, năm 2024 ghi nhận hơn 9.800 hồ sơ đăng ký bản quyền, tăng hơn 16% so với năm 2023. Tuy nhiên, khảo sát của Tổng đài Pháp Luật cũng cho thấy 42% cá nhân/doanh nghiệp không nắm rõ chi phí đăng ký bản quyền tác giả, dẫn đến hồ sơ bị đình trệ, phát sinh phụ phí hoặc bị từ chối.

Việc hiểu rõ chi phí đăng ký bản quyền tác giả, các khoản lệ phí theo quy định và cách lựa chọn dịch vụ đăng ký bản quyền uy tín là yếu tố quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi pháp lý một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Bài viết do Luật sư tư vấn Luật Sở hữu trí tuệ – Tổng đài Pháp Luật biên soạn, sẽ giúp bạn tiếp cận các thông tin đầy đủ và cập nhật nhất về chi phí và thủ tục đăng ký bản quyền tại Việt Nam.

>>> Chỉ một cuộc hẹn với luật sư, mọi vấn đề pháp lý sẽ được giải quyết triệt để, tiết kiệm thời gian và chi phí cho bạn!

Đặt lịch tư vấn

QUYỀN TÁC GIẢ LÀ GÌ? TẠI SAO NÊN ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN TÁC GIẢ?

Quyền tác giả là gì?

Quyền tác giả là quyền của cá nhân, tổ chức đối với  tác phẩm do chính tác giả trực tiếp sáng tạo ra hoặc sở hữu. Các tác phẩm đó phải là sản phẩm trí óc của tác giả mà không đơn thuẩn là sự sao chép từ nguồn đã biết. Quyền tác giả tự động hình thành từ thời điểm tác phẩm được định hình dưới một hình thức vật chất nhất định, bất kể tác phẩm đã công bố hay chưa công bố, đã đăng ký hay chưa đăng ký.

Thủ tục đăng ký bản quyền tác giả dễ dàng, thời gian thực hiện 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, chi phí đăng ký thấp nhưng lại mang lại những giá trị lợi ích to lớn.

Đăng ký bản quyền tác giả có những lợi ích gì?

• Đăng ký quyền tác giả là việc làm rất cần thiết để đảm bảo cho người sáng tạo ra tác phẩm đó chống lại các hành vi sử dụng trái phép tác phẩm: như ăn trộm, sao chép, lạm dụng tác phẩm đó. Để tạo ra một tác phẩm có giá trị và sáng tạo, đòi hỏi sự lao động trí óc, trí tuệ, thời gian và tài chính. Việc đăng ký bản quyền tác giả là sự chứng nhận cho sự sáng tạo của con người, bằng việc trao cho tác giả các phần thưởng xứng đáng, động viên tinh thần làm việc cho người sáng tạo.
• Việc đăng ký bảo hộ quyền tác giả sẽ đồng nghĩa với việc tuyên bố quyền sở hữu hợp pháp đối với tác phẩm. Nếu người khác muốn sử dụng hoặc sao chép thì phải có sự đồng ý của chủ sở hữu. Trong trường hợp có tranh chấp xảy ra, tác giả hoặc chủ sở hữu chứng minh quyền sở hữu của mình thông qua Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền tác giả.
• Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả được coi là tài sản khi góp vốn, chuyển nhượng… trong công ty.

Với những lợi ích nêu trên, tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả nên tiến hành xin giấy chứng nhận bản quyền tác giả tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để tác phẩm của mình được bảo hộ một cách tốt nhất, chống lại các hành vi xâm phạm.

MỨC CHI PHÍ ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN TÁC GIẢ THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT

Chi phí đăng ký bản quyền tác giả sẽ phụ thuộc vào (i) loại hình tác phẩm mà doanh nghiệp/cá nhân muốn đăng ký (ii) có sử dụng dịch vụ của tổ chức đăng ký bản quyền tác giả, cụ thể chi phí như sau:

100. Chi phí đăng ký bản quyền tác giả là 100.000 VND (Một trăm nghìn đồng) áp dụng cho các đối tượng bản quyền sau

– Tác phẩm văn học, khoa học, sách giáo khoa, giáo trình và tác phẩm khác được thể hiện dưới dạng chữ viết hoặc ký tự khác (gọi chung là loại hình tác phẩm viết);

– Bài giảng, bài phát biểu và bài nói khác;

– Tác phẩm báo chí;

– Tác phẩm âm nhạc;

– Tác phẩm nhiếp ảnh.

300. Chi phí nhà nước cho việc đăng ký bản quyền tác giả là 300.000  VND (Ba trăm nghìn đồng) áp dụng cho các đối tượng bản quyền sau

– Tác phẩm kiến trúc;

– Bản hoạ đồ, sơ đồ, bản đồ, bản vẽ liên quan đến địa hình, công trình khoa học.

400. Chi phí nhà nước cho việc đăng ký bản quyền tác giả là 400.000  VND (Bốn trăm nghìn đồng) áp dụng cho các đối tượng bản quyền sau

– Tác phẩm tạo hình;

– Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng.

500. Chi phí nhà nước cho việc đăng ký bản quyền tác giả là 500.000  VND (Năm trăm nghìn đồng) áp dụng cho các đối tượng bản quyền sau

– Tác phẩm điện ảnh;

– Tác phẩm sân khấu được định hình trên băng, đĩa.

600. Chi phí nhà nước cho việc đăng ký bản quyền tác giả  là 600.000  VND (Sáu trăm nghìn đồng) áp dụng cho các đối tượng bản quyền sau

Chương trình máy tính, sưu tập dữ liệu hoặc các chương trình chạy trên máy tính

>>> Thanh toán ngay hôm nay để nhận được sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, giúp bạn vượt qua mọi thách thức pháp luật!

Đặt lịch tư vấn

THỦ TỤC ĐÓNG CHI PHÍ ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN TÁC GIẢ – CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?

Để hoàn tất thủ tục đăng ký bản quyền tác giả một cách hợp pháp và đúng quy trình, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật. Dưới đây là các bước cần thiết trong quy trình đóng chi phí đăng ký bản quyền tác giả:

1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả

Trước khi nộp phí, cần có bộ hồ sơ hợp lệ, bao gồm:

• Tờ khai đăng ký bản quyền tác giả (theo mẫu ban hành)
• 02 bản sao tác phẩm cần đăng ký (định dạng giấy hoặc file tùy loại hình)
• Giấy tờ pháp lý: CMND/CCCD (đối với cá nhân), Giấy phép kinh doanh (đối với tổ chức)
• Giấy cam kết quyền sở hữu, nếu tác phẩm là sản phẩm phái sinh hoặc có đồng tác giả
• Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thay)

2. Nộp hồ sơ và đóng phí đăng ký

Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn cần:

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Bản quyền tác giả – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc qua đường bưu chính
• Nộp lệ phí đăng ký bản quyền tác giả, theo mức phí quy định trong Thông tư số 211/2016/TT-BTC. Việc thanh toán được thực hiện:
  • Tiền mặt tại quầy thu ngân của Cục
  • Chuyển khoản vào tài khoản kho bạc nhà nước (có ghi rõ nội dung chuyển khoản: “Lệ phí đăng ký bản quyền tác giả – [Tên tác phẩm]”)

3. Nhận biên nhận và giấy hẹn trả kết quả

Sau khi hoàn tất việc nộp phí, bạn sẽ được:

• Cấp biên lai nộp lệ phí
• Nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả, thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí.

Lưu ý:

• Không có hình thức hoàn phí nếu hồ sơ bị từ chối
• Trường hợp bổ sung hồ sơ, thời gian giải quyết được tính lại từ đầu
• Các trường hợp đăng ký khẩn cấp, cần có lý do hợp lệ và phí xử lý nhanh cao hơn

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ CHI PHÍ ĐĂNG KÝ BẢN QUYỀN TÁC GIẢ

1. Chi phí đăng ký bản quyền tác giả là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký bản quyền tác giả được quy định cụ thể tại Thông tư 211/2016/TT-BTC, dao động từ 100.000 VNĐ đến 600.000 VNĐ tùy loại hình tác phẩm (văn học, nghệ thuật, phần mềm, âm nhạc, điện ảnh…). Đây là mức phí nhà nước, chưa bao gồm chi phí dịch vụ nếu ủy quyền qua đơn vị đại diện.

2. Chi phí đăng ký bản quyền tác giả đã bao gồm dịch vụ tư vấn pháp lý chưa?

Không. Mức phí nộp cho Cục Bản quyền tác giả là lệ phí hành chính. Nếu bạn sử dụng dịch vụ đăng ký bản quyền tác giả trọn gói tại đơn vị như Luật Thiên Mã, bạn sẽ thanh toán thêm chi phí dịch vụ, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý, kiểm tra hồ sơ
• Soạn thảo, đại diện nộp hồ sơ
• Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

3. Có phải đóng phí riêng nếu đăng ký nhiều tác phẩm cùng lúc không?

Có. Mỗi tác phẩm là một đơn vị đăng ký riêng biệt, và mỗi đơn vị đều có mức lệ phí riêng. Tuy nhiên, nếu các tác phẩm thuộc cùng một nhóm thể loại hoặc cùng một tác giả, có thể áp dụng chính sách phí ưu đãi khi thực hiện qua dịch vụ hỗ trợ.

4. Lệ phí đăng ký bản quyền có hoàn lại nếu bị từ chối không?

Không. Theo quy định pháp luật, lệ phí đăng ký bản quyền tác giả sẽ không được hoàn lại, kể cả khi hồ sơ bị trả về hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận. Do đó, cần chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu để tránh lãng phí chi phí.

Chi phí đăng ký bản quyền tác giả tuy không cao nhưng mang lại giá trị pháp lý to lớn cho người sáng tạo. Đăng ký sớm – bảo vệ sớm, tránh tranh chấp và mất quyền kiểm soát tác phẩm.

KẾT LUẬN TỪ LUẬT SƯ

Chi phí đăng ký bản quyền tác giả tuy không cao nhưng là yếu tố quyết định để hoàn thiện hồ sơ hợp lệ và đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ được pháp luật công nhận. Bên cạnh mức phí nộp Nhà nước, các chủ thể cần cân nhắc kỹ về chi phí dịch vụ để không “tiền mất – quyền không có”.

Tổng đài Pháp Luật khuyến nghị: Trước khi nộp phí đăng ký, nên tham vấn ý kiến từ luật sư chuyên môn để tiết kiệm chi phí và thời gian xử lý hồ sơ.

>>> Đặt lịch tư vấn với luật sư của chúng tôi và trải nghiệm dịch vụ pháp lý uy tín, nơi mọi vấn đề của bạn sẽ được giải quyết hiệu quả và nhanh chóng!

Đặt lịch tư vấn