Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp được tiến hành như thế nào là vấn đề nhiều doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Trước khi bắt đầu thực hiện các hoạt động kinh doanh chính thức, mỗi doanh nghiệp đều bước vào quá trình đăng ký và nhận mã số thuế từ cơ quan thuế có thẩm quyền.
Mã số thuế doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một con số, mà là một yếu tố vô cùng quan trọng đóng vai trò trong việc quản lý, theo dõi hoạt động tài chính và thực hiện nghĩa vụ thuế của mỗi doanh nghiệp trên lãnh thổ quốc gia. Vậy Tổng đài Pháp Luật xin gửi đến quý bạn đọc cách đăng ký nhanh chóng! Để được đảm bảo quyền lợi, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.6174 để được hỗ trợ.
>>> Chuyên gia tư vấn miễn phí về đăng ký mã số thuế doanh nghiệp. Gọi ngay: 1900.6174
Mã số thuế doanh nghiệp là gì?
– Mã số thuế doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một chuỗi số liệu bình thường. Thực chất, nó là một dãy số được mã hóa theo một nguyên tắc thống nhất, tổng hợp thông tin quan trọng về doanh nghiệp và có nguồn gốc từ hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
Mã số thuế được cấp và gán cho doanh nghiệp tại thời điểm mà doanh nghiệp chính thức được thành lập. Nó không chỉ là một con số tùy ý, mà còn phản ánh nhiều thông tin quan trọng như lĩnh vực hoạt động, vị trí địa lý, và các yếu tố khác liên quan đến doanh nghiệp. Mã số thuế thường được ghi chú rõ ràng trên giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, chứng minh sự chính thức và tính hợp pháp của việc hoạt động kinh doanh.
– Mỗi tổ chức kinh doanh sẽ được gắn với một mã số độc nhất và riêng biệt, một mã số này mang theo đặc điểm riêng, không trùng lặp với bất kỳ tổ chức nào khác.
– Mã số thuế doanh nghiệp, một chuỗi con số được tạo ra và gán cho mỗi tổ chức kinh doanh, chịu trách nhiệm đáng kể trong việc hỗ trợ cơ quan quản lý thuế trong các nhiệm vụ quan trọng. Chức năng chính của mã số này là giúp cơ quan thuế có khả năng xác định chính xác đối tượng nộp thuế – tức là cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm nộp các khoản tiền thuế tương ứng – cũng như những đơn vị chịu thuế, như các đối tượng kinh doanh hoặc cá nhân có thu nhập chịu thuế liên quan.
– Mã số thuế doanh nghiệp không chỉ giới hạn ở việc phân biệt đối tượng nộp thuế, mà còn giúp cơ quan thuế theo dõi và quản lý thông tin về doanh thu và thu nhập chịu thuế của từng tổ chức kinh doanh cụ thể.
– Mã số thuế doanh nghiệp không chỉ có tính năng cục bộ mà còn mang tầm quốc gia. Với khả năng kết nối thông tin qua hệ thống quản lý thuế trên toàn quốc, mã số này cho phép cơ quan thuế theo dõi và quản lý thông tin về tình hình thuế của từng tổ chức kinh doanh trong toàn bộ lãnh thổ quốc gia.
>>> Xem thêm: Mã số thuế doanh nghiệp là gì? Mã số thuế doanh nghiệp có bao nhiêu số
Mã số thuế và mã số doanh nghiệp có giống nhau không?
– Dựa theo quy định tại Điều 29 trong Luật Doanh nghiệp 2020, mã số doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một chuỗi con số, mà còn chứa đựng các giá trị quan trọng kết hợp với sự hỗ trợ từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi một doanh nghiệp chính thức hình thành, hệ thống này sẽ tạo ra một mã số doanh nghiệp duy nhất, mà mã này sau đó sẽ được ghi chú rõ ràng lên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp sẽ được gắn với một mã số riêng, mang lại tính riêng biệt cho từng doanh nghiệp, đồng thời ngăn chặn việc sử dụng lại mã số này để gán cho các doanh nghiệp khác.
Mã số doanh nghiệp không chỉ có tác dụng đơn thuần là một phần của hệ thống quản lý thông tin, mà còn là một công cụ quan trọng trong việc thực hiện nghĩa vụ về thuế. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và đối chiếu thông tin liên quan đến các khoản thuế, cũng như hỗ trợ thủ tục hành chính khác liên quan đến doanh nghiệp. Đồng thời, mã số này còn phản ánh quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
– Quá trình cấp mã số doanh nghiệp được thực hiện một cách tự động thông qua hệ thống điện tử trên nền tảng Hệ thống đăng ký thuế của Tổng cục Thuế, điều này đã được quy định tại khoản 1 của Điều 2 trong Thông tư số 127/2015/TT-BTC. Theo quy định này, việc cấp mã số doanh nghiệp đã được điều chỉnh thành quy trình tự động và thuận tiện hơn nhờ sử dụng công nghệ thông tin.
Hệ thống đăng ký thuế, một hệ thống điện tử được triển khai bởi Tổng cục Thuế, chịu trách nhiệm quản lý và xử lý thông tin liên quan đến thuế và các hoạt động liên quan. Khi một doanh nghiệp tiến hành đăng ký hoạt động kinh doanh trên hệ thống này, quá trình cấp mã số doanh nghiệp sẽ được kích hoạt tự động.
Phương pháp này đem lại sự tiện ích đáng kể cho doanh nghiệp khi không cần thực hiện các thủ tục phức tạp và thời gian dài như trước đây. Bằng cách tương tác với hệ thống điện tử, doanh nghiệp có thể nhập thông tin cần thiết và theo dõi quá trình cấp mã số một cách nhanh chóng và chính xác.
– Thêm vào đó, theo khoản 1 của Điều 8 trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, mỗi tổ chức kinh doanh sẽ được cấp một mã số duy nhất, được gọi là mã số doanh nghiệp. Điều đáng lưu ý là, mã số này không chỉ có tác dụng là mã số thuế, mà còn là mã số đơn vị tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội của tổ chức kinh doanh đó.
Trong tình hình này, mã số thuế của doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp thực sự trở thành một đơn vị duy nhất. Khi một tổ chức kinh doanh được gán mã số, mã này sẽ thể hiện đồng thời vai trò của nó trong việc thực hiện các nghĩa vụ về thuế cũng như việc tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội quốc gia.
Trong trường hợp của các doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/07/2015, nếu mã số doanh nghiệp và mã số thuế ban đầu có sự khác biệt, không buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi để làm cho hai mã số này trùng khớp. Tuy nhiên, với việc hợp nhất mã số doanh nghiệp và mã số thuế trong thời gian hiện tại, hệ thống quản lý và theo dõi được đơn giản hóa hơn, đồng thời cũng giúp đảm bảo tính minh bạch và đúng đắn trong quản lý thông tin liên quan đến các tổ chức kinh doanh.
>>> Luật sư tư vấn miễn phí về thuế doanh nghiệp. Gọi ngay: 1900.6174
Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp cần hồ sơ gì?
Để tiến hành thủ tục đăng ký mã số thuế doanh nghiệp, cần chuẩn bị hồ sơ:
– Tờ khai đăng ký thuế, theo mẫu số 02-ĐK-TCT, cùng với các bảng kê khai liên quan (nếu có): Đây là một phần quan trọng của hồ sơ, chứa đựng thông tin cơ bản về doanh nghiệp như tên, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, v.v. Nếu có các bảng kê khai liên quan, chẳng hạn như bảng kê khai về nguồn thu nhập, chúng cũng cần phải được bổ sung đầy đủ. Trên tờ khai đăng ký thuế, mã số thuế gồm 13 chữ số cần được ghi rõ ràng và chính xác.
– Bản sao của giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định doanh nghiệp: Những tài liệu này là bằng chứng về tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Mặc dù không yêu cầu chứng thực, nhưng việc bổ sung các bản sao này là cần thiết để cơ quan thuế có thể xác minh thông tin và đảm bảo quy định pháp luật.
– Các tài liệu bổ sung đi kèm (nếu có) gồm:
+ Bảng kê khai chi tiết về các văn phòng đại diện và văn phòng giao dịch, tuân thủ mẫu số 02-ĐK-TCT-BK01.
+ Bảng kê khai về danh sách các kho hàng trực thuộc theo mẫu số 02-ĐK-TCT-BK02.
+ Bảng kê khai chi tiết về danh sách các nhà thầu phụ liên quan theo mẫu số 02-ĐK-TCT-BL03.
Số lượng bộ hồ sơ: Mỗi hồ sơ cần được chuẩn bị 01 bản.
Về thời gian xử lý hồ sơ, cơ quan thuế cam kết xử lý trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đăng ký mã số thuế đầy đủ và hoàn chỉnh được tiếp nhận. Tuy nhiên, thời gian này không tính vào các hoạt động chỉnh sửa, bổ sung do những sai sót trong quá trình khai thuế từ phía chủ thể doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Tra mã số thuế doanh nghiệp bằng những cách nào?
Đăng ký mã số thuế doanh nghiệp theo trình tự nào?
– Trong khoảng thời gian 10 ngày làm việc tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư, chủ thể kinh doanh cần phải tiến hành việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và theo quy định của pháp luật liên quan đến quản lý thuế. Hồ sơ này sẽ được sắp xếp và trình bày theo các yêu cầu cụ thể để sau đó được gửi tới cơ quan Thuế để hoàn tất các thủ tục liên quan đến đăng ký mã số thuế doanh nghiệp.
Trong giai đoạn này, chủ thể kinh doanh cần tập trung vào việc thu thập, kiểm tra và soạn thảo các tài liệu cần thiết. Các giấy tờ như giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy chứng nhận đầu tư sẽ được kiểm tra kỹ càng để đảm bảo tính hợp pháp và chính thức của doanh nghiệp. Khi tài liệu đã sẵn sàng, chủ thể kinh doanh sẽ tiến hành việc gửi hồ sơ đăng ký mã số thuế tới cơ quan Thuế.
Quá trình này bao gồm việc tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ để đảm bảo đầy đủ và chính xác. Nếu không có sai sót hoặc thiếu sót đáng kể, cơ quan Thuế sẽ tiến hành thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn tất việc cấp mã số thuế cho chủ thể kinh doanh.
– Về cách thức gửi hồ sơ, cơ sở kinh doanh có hai tùy chọn chính để nộp đơn đăng ký mã số thuế doanh nghiệp:
+ Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý Thuế tại Cục Thuế: Doanh nghiệp có thể chọn cách này bằng cách đến trực tiếp cơ quan quản lý Thuế tại Cục Thuế gần nhất để nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế. Tại đây, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và kiểm tra bởi nhân viên cơ quan thuế để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của tài liệu.
+ Gửi thông qua dịch vụ bưu điện: Cơ ở kinh doanh cũng có thể lựa chọn gửi hồ sơ đăng ký mã số thuế doanh nghiệp thông qua dịch vụ bưu điện. Trong trường hợp này, hồ sơ sẽ được đóng gói kỹ càng và gửi đến địa chỉ cơ quan quản lý Thuế tại Cục Thuế. Việc này yêu cầu sự chú ý đối với việc đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu và việc gửi đúng địa chỉ.
>>> Xem thêm: Tra cứu ngày cấp mã số thuế doanh nghiệp thực hiện như thế nào?
Cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp đơn giản
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Đối với các trường hợp doanh nghiệp được thành lập sau ngày 01/7/2015, việc tra cứu mã số thuế thông qua Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là phương pháp đơn giản và hiệu quả. Khi một công ty hoặc doanh nghiệp mới được thành lập, họ sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp, cũng chính là mã số thuế của họ, từ cơ quan có thẩm quyền.
Với phương pháp này, doanh nghiệp chỉ cần chú ý đến mã số doanh nghiệp được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà họ đã nhận được. Thông qua mã số này, họ có thể dễ dàng xác định được mã số thuế tương ứng của mình.
Bằng việc kết hợp mã số doanh nghiệp và mã số thuế trong một mã số duy nhất, quá trình tra cứu và xác minh thông tin của doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
Để tra cứu mã số thuế của một doanh nghiệp, bạn có thể thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo các bước sau:
– Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
– Bước 2: Trên trang chính của cổng thông tin, bạn nhập tên của doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng của trang web. Sau đó, nhấn vào nút “Tìm kiếm”.
– Bước 3: Hệ thống sẽ xử lý thông tin và hiển thị danh sách các doanh nghiệp có tên tương tự hoặc gần giống với tên bạn vừa nhập. Danh sách này sẽ được sắp xếp theo thứ tự tên gần khớp nhất.
– Bước 4: Chọn doanh nghiệp mà bạn muốn tra cứu bằng cách nhấn vào tên của doanh nghiệp đó. Khi chọn một doanh nghiệp, hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến doanh nghiệp đó trên một trang riêng, bao gồm cả mã số doanh nghiệp, mà cũng chính là mã số thuế của doanh nghiệp đó.
Phương pháp tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên website Tổng cục Thuế:
– Bước 1: Truy cập vào trang web của Tổng cục Thuế thông qua địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.
– Bước 2:Tại trang web này, chọn tab “Thông tin người nộp thuế”. Sau đó, có thể nhập một trong bốn thông tin sau vào các ô tương ứng. Không cần phải điền đủ cả bốn trường thông tin, có thể chọn một hoặc một số trường thông tin phù hợp với tình hình cụ thể:
+ Mã số thuế
+ Tên tổ chức hoặc cá nhân nộp thuế
+ Địa chỉ trụ sở kinh doanh
+ Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước của người đại diện
– Bước 3: Sau khi nhập thông tin cần thiết, cần nhập Mã xác nhận, là dãy ký tự nằm bên cạnh ô nhập mã xác nhận.
– Bước 4: Tiếp theo, nhấn chọn nút “Tra cứu” và hệ thống sẽ xử lý thông tin và hiển thị kết quả dưới dạng Bảng thông tin tra cứu.
Trong quá trình tra cứu, cần so sánh và lựa chọn tên người nộp thuế hoặc tên tổ chức nộp thuế phù hợp với mã số thuế của doanh nghiệp mà bạn đang quan tâm. Quá trình này sẽ giúp xác định mã số thuế của doanh nghiệp tương ứng một cách chính xác.
Phương pháp tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp thông qua trang web Masothue:
– Bước 1: Truy cập vào trang web Mã số thuế tại địa chỉ: https://masothue.com/.
– Bước 2: Tại trang web này, sẽ xuất hiện một ô tìm kiếm. Tại đây, nhập tên công ty muốn tra cứu mã số thuế.
– Bước 3: Sau khi nhập tên công ty, nhấn nút tìm kiếm hoặc kích vào nút “Tra cứu”. Hệ thống sẽ xử lý thông tin và hiển thị kết quả tra cứu.
Phương pháp tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp thông qua trang web tncnonline.com.vn:
– Bước 1: truy cập vào trang web tncnonline.com.vn tại địa chỉ: https://tncnonline.com.vn/
– Bước 2: Tại trang web này, xuất hiện một ô tìm kiếm. Ở đây, nhập tên của công ty muốn tra cứu mã số thuế.
– Bước 3: Sau khi nhập tên công ty, chọn nút “Tra cứu” hoặc các tùy chọn tương tự có thể hiện “Tìm kiếm”.
– Bước 4: Hệ thống sẽ xử lý thông tin và hiển thị kết quả tra cứu, cung cấp thông tin về mã số thuế của công ty đang tra cứu.
Phương pháp tra cứu mã số thuế của doanh nghiệp thông qua trang TracuuMST:
– Bước 1: truy cập vào trang web TracuuMST tại địa chỉ: https://tracuumst.com/.
– Bước 2: Tại trang web này, ta sẽ thấy một ô tìm kiếm. Ở đây, nhập tên của doanh nghiệp muốn tra cứu mã số thuế.
– Bước 3: Sau khi nhập tên doanh nghiệp, bạn nhấn nút “Tra cứu” hoặc các tùy chọn tương tự có thể hiện “Tìm kiếm”.
– Bước 4: Hệ thống sẽ xử lý thông tin và tiến hành tra cứu. Sau khi quá trình tra cứu hoàn tất, trang web sẽ hiển thị kết quả ngay bên dưới. Kết quả này bao gồm thông tin cần tra cứu, bao gồm cả mã số thuế của doanh nghiệp tương ứng.
>>> Chuyên viên tư vấn miễn phí mã số doanh nghiệp. Gọi ngay: 1900.6174
Trên đây là toàn bộ thông tin về đăng ký mã số thuế doanh nghiệp mà Đội ngũ luật sư của Tổng đài Pháp Luật muốn cung cấp cho quý bạn đọc. Trong quá trình theo dõi, nếu có bất kỳ vướng mắc nào, quý bạn đọc vui lòng liên hệ 1900.6174 để được hỗ trợ kịp thời và đầy đủ nhất!
Liên hệ chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
