Hủy chứng từ thuế TNCN được thực hiện như thế nào? Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là một quy định quan trọng trong hệ thống thuế của một quốc gia, giúp công dân chia sẻ gánh nặng thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động. Đây là một biện pháp cần thiết để đảm bảo tính công bằng và sự phân phối thuế hợp lý. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cá nhân cần phải huỷ hoặc muốn hủy chứng tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi không đủ điều kiện để sử dụng hoặc không muốn áp dụng mức khấu trừ.
Qua bài viết dưới đây, Tổng đài Pháp luật sẽ giúp bạn giải quyết những thắc mắc liên quan đến vấn đề “Hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN” qua việc phân tích các quy định pháp luật liên quan. Trong quá trình tìm hiểu nội dung của bài viết và các quy định pháp luật liên quan, nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay tới hotline: 1900.6174 để được hỗ trợ kịp thời.
>>> Hủy chứng từ thuế TNCN được thực hiện như thế nào? Gọi ngay: 1900.6174
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?
Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân là một loại giấy tờ hoặc tài liệu được sử dụng để giảm số tiền thuế phải nộp của cá nhân. Trong hệ thống thuế của nhiều quốc gia, cá nhân có thu nhập chịu thuế phải chịu trách nhiệm đóng các khoản thuế từ thu nhập mà họ kiếm được, khoản thuế này được gọi là thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, để tạo điều kiện công bằng và hỗ trợ cho những người nộp thuế, các quy định về khấu trừ thuế đã được thiết lập.
Khấu trừ thuế được hiểu là việc trừ khoản tiền nộp thuế thông qua thu nhập hoặc các khoản chi phí mua hàng của người nộp thuế. Trong đó, chứng từ thuế TNCN là một trong những cơ sở quan trọng để thực hiện khấu trừ thuế. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là tài liệu, giấy tờ xác nhận việc chi trả thu nhập về việc thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ thuế của các tổ chức, cá nhân.
Cũng giống với quy định của hoá đơn, chứng từ khấu trừ thuế TNCN bắt buộc sử dụng đúng thứ tự (từ nhỏ đến lớn và thứ tự thời gian trong kỳ tính thuế là từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12). Lưu ý, chứng từ thuế không được dùng bỏ cách số thứ tự, trùng ký hiệu, trùng số liệu.
Qua việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế, người nộp thuế có thể giảm số tiền thuế phải nộp hàng tháng hoặc hàng năm. Điều này giúp tăng lợi ích tài chính cho cá nhân và gia đình, giảm gánh nặng thuế và tạo điều kiện cho việc sử dụng các khoản tiền này vào mục đích khác.
>>> Xem thêm: Xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử bao gồm những thông tin gì?
Ý nghĩa của chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN được thiết lập với nhiều ý nghĩa khác nhau. Cụ thể như sau:
– Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là thành phần trong hồ sơ quyết toán thuế đối với trường hợp cá nhân trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế. Điều này đã được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
– Chứng từ khấu trừ thuế TNCN thể hiện khoản thu nhập và khoản thuế TNCN mà người nộp thuế phải nộp. Từ đó, người nộp thuế có thể biết được bản thân có cần đóng thuế TNCN không cũng như các khoản thuế đã được doanh nghiệp trích nộp hộ đã chính xác chưa.
– Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là chứng từ chứng minh doanh nghiệp đã thu thuế từ người lao động để đóng vào ngân sách nhà nước. Loại chứng từ này có thể chứng minh và bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân khi nộp thuế TNCN.
– Chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho thấy tổng số tiền thuế TNCN đã nộp, đúng hay chưa, thừa hay thiếu để cơ quan thuế có thể hoàn trả hoặc truy thu theo quy định của của pháp luật.
>>> Hủy chứng từ thuế TNCN như thế nào? Gọi ngay: 1900.6174
Trường hợp nào phải cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân?
Căn cứ theo quy định về việc cấp và không cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại điểm a khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, những trường hợp dưới đây, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập đã được khấu trừ thuế phải cung cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo yêu cầu của cá nhân được khấu trừ (trừ trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập):
– Thu nhập của cá nhân không cư trú tại Việt Nam theo quy định.
– Thu nhập từ tiền công, tiền lương;
– Thu nhập từ hoạt động đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm, bán hàng đa cấp; thu nhập từ hoạt động cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuê tài sản.
– Thu nhập từ hoạt động đầu tư vốn.
– Thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng chứng khoán.
– Thu nhập từ hoạt động chuyển nhượng vốn góp của cá nhân không cư trú theo quy định.
– Thu nhập từ việc trúng thưởng.
– Thu nhập từ bản quyền, hoạt động nhượng quyền thương mại.
– Khấu trừ thuế đối với một số trường hợp khác (khấu trừ 10% tại nguồn trước khi trả thu nhập).
>>> Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân bán hàng online cần đóng khi nào?
Hướng dẫn việc hủy chứng từ thuế TNCN giấy còn tồn
Để hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp tiến hành theo trình tự, thủ tục như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm những giấy tờ, tài liệu sau:
– Công văn xin hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN;
– Quyển chứng từ khấu trừ thuế TNCN đang muốn hủy;
Bước 2: Nộp hồ sơ xin hủy chứng từ thuế TNCNq và thực hiện thủ tục tại phòng ấn chỉ của Cơ quan quản lý thuế.
Bước 3: Báo cáo số chứng từ hủy trên báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Báo cáo này phải được lập thành bảng, bao gồm 08 cột với nội dung như sau:
– Cột 1: Ký hiệu mẫu: Ghi theo mẫu số trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
– Cột 2: Tên biên lai: Ghi tên là “Chứng từ khấu trừ thuế TNCN.”
– Cột 3: Ký hiệu: Ghi theo ký hiệu được ghi trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
– Cột 4: Từ số đến số: Ghi chi tiết các số chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã được dùng trong kỳ.
– Cột 5: Số lượng sử dụng: Thể hiện rõ số lượng chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã sử dụng (không bao gồm những chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị xóa bỏ, mất, v.v…).
– Cột 6: Số xóa bỏ: Ghi chi tiết số bị xóa bỏ (số viết sai). Doanh nghiệp thể hiện tổng số lượng tồn vào cột này trong trường hợp còn tồn chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy.
– Cột 7: Số mất, chát: Thể hiện chứng từ khấu trừ thuế TNCN bị mất hoặc cháy.
– Cột 8: Cộng: Thể hiện tổng số chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã dùng ở 3 cột 5,6,7.
Nhìn chung, việc áp dụng khấu trừ thuế thu nhập cá nhân giúp người lao động có thể thuận tiện thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thông qua việc khấu trừ tiền thuế qua các khoản thu nhập (thu nhập chịu thuế) mà họ nhận được. Ngoài ra, khấu trừ thuế cũng có tác động tích cực đến việc tạo ra các động lực kinh tế, đẩy mạnh tiêu dùng và đầu tư. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là một trong những cơ sở quan trọng để thực hiện việc khấu trừ thuế TNCN. Do đó, việc hủy chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được thực hiện theo quy định pháp luật để tránh các sai sót và vi phạm pháp luật.
>>> Hướng dẫn việc hủy chứng từ thuế TNCN giấy còn tồn? Gọi ngay: 1900.6174
Trên đây là một số nội dung tư vấn của Tổng đài Pháp luật về vấn đề “Hủy chứng từ thuế TNCN” là những câu hỏi liên quan đến vấn đề này. Trong quá trình tìm hiểu bài viết và các vấn đề pháp lý có liên quan, nếu có bất kỳ câu hỏi nào, hãy nhấc máy và gọi đến đường dây nóng 1900.6174 để được hỗ trợ kịp thời.
Liên hệ chúng tôi
✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |