Nguyên tắc kê biên tài sản – Hướng dẫn chi tiết và quan trọng bạn nên biết

Nguyên tắc kê biên tài sản định nghĩa các quy tắc và tiêu chuẩn mà một tổ chức cần tuân thủ để đảm bảo tính chính xác và trung thực trong việc ghi nhận tài sản. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các nguyên tắc kê biên về tài sản quan trọng và cách áp dụng chúng vào hoạt động kinh doanh. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình tìm hiểu, hãy liên hệ với Tổng Đài Pháp Luật chúng tôi qua hotline: 1900.6174 để được tư vấn miễn phí.

>> Để giải đấp thắc mắc liên quan liên hệ: 1900.6174 để được chuyên viên tư vấn miễn phí.

 

Nguyên tắc kê biên tài sản

 

Nguyên tắc kê biên tài sản là quá trình kiểm tra, đánh giá và xác định số lượng, giá trị và tình trạng của các tài sản mà một tổ chức hoặc cá nhân sở hữu. Quá trình kiểm kê tài sản thường được thực hiện định kỳ hoặc khi có sự thay đổi về tài sản, nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin về tài sản và giúp quản lý tài sản hiệu quả hơn.

Việc kiểm kê tài sản có thể áp dụng cho nhiều loại tài sản khác nhau, bao gồm tài sản vật chất như đất đai, nhà cửa, tài sản trang trí nội thất, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, vật dụng, thiết bị điện tử, sách vở, dụng cụ học tập,… và tài sản không vật chất như quyền sử dụng đất, bằng sáng chế, tài sản trí tuệ và các tài sản khác.

nguyen-tac-ke-bien-tai-san

Kiểm kê tài sản có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tuy nhiên, phân loại chính thường được sử dụng bao gồm:

  1. Kiểm kê tài sản định kỳ (periodic inventory):

Kiểm kê tài sản định kỳ là quá trình kiểm tra và xác định số lượng, giá trị và tình trạng các tài sản của một tổ chức hoặc cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định. Thời gian kiểm kê định kỳ có thể là hàng tháng, quý, năm tùy thuộc vào quy định của tổ chức hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

  1. Kiểm kê tài sản bất định kỳ (perpetual inventory):

Kiểm kê tài sản bất định kỳ là quá trình kiểm tra và cập nhật thông tin về số lượng, giá trị và tình trạng của các tài sản của một tổ chức hoặc cá nhân liên tục và sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm quản lý tài sản để giám sát và cập nhật thông tin tài sản một cách chính xác và kịp thời.

  1. Kiểm kê tài sản định lượng (physical inventory):

Kiểm kê tài sản định lượng là quá trình kiểm tra và xác định số lượng, giá trị và tình trạng của các tài sản bằng cách đếm thực tế hoặc sử dụng các phương pháp kiểm kê khác như sử dụng máy móc đo lường hoặc các thiết bị đo lường khác.

  1. Kiểm kê tài sản định giá (valuation inventory):

Kiểm kê tài sản định giá là quá trình xác định giá trị của các tài sản dựa trên các phương pháp định giá như giá trị thị trường, giá trị thực tế hoặc giá trị còn lại.

Việc phân loại kiểm kê tài sản giúp cho các tổ chức hoặc cá nhân có thể lựa chọn phương pháp kiểm kê phù hợp với mục đích sử dụng tài sản và giúp quản lý tài sản hiệu quả hơn.

>> Xem thêm: Tài sản không được kê biên – khái niệm và ý nghĩa trong tài chính

 

Biên bản kiểm kê tài sản trường học là gì

 

Biên bản kiểm kê tài sản trường học là một tài liệu ghi lại quá trình kiểm kê tài sản của trường học, bao gồm danh sách các tài sản, số lượng, tình trạng và giá trị của từng tài sản được kiểm kê. Biên bản này cung cấp thông tin quan trọng để quản lý tài sản của trường học và đáp ứng các yêu cầu pháp luật liên quan đến kiểm kê tài sản.

nguyen-tac-ke-bien-tai-san

Việc lập biên bản kiểm kê tài sản trường học là một hoạt động quan trọng giúp trường học quản lý tài sản một cách chính xác và đáp ứng các yêu cầu pháp luật liên quan đến kiểm kê tài sản. Ngoài ra, việc lập biên bản kiểm kê tài sản cũng giúp trường học đảm bảo tính minh bạch trong quá trình quản lý tài sản và giúp các nhân viên và cán bộ quản lý tài sản hiểu rõ hơn về tình trạng và giá trị của các tài sản.

>> Liên hệ ngay số hotline: 1900.6174 để được chuyên viên tư vấn miễn phí.

 

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản trường học

 

PHÒNG GD&ĐT …….

TRƯỜNG …………………….

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

********

 

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TÀI SẢN NHÀ TRƯỜNG

(Tính đến … giờ, ngày … tháng … năm …)

 

Hôm nay, vào lúc … giờ … ngày ….. tháng ….. năm ….., tại trường ……………, chúng tôi gồm những thành viên sau tham gia tiến hành kiểm kê tài sản cơ sở vật chất của nhà trường:

  1. Họ tên: ………………………………….. – Nhiệm vụ: Trưởng ban
  2. Họ tên: ………………………………….. – Nhiệm vụ: Phó ban
  3. Họ tên: ………………………………….. – Nhiệm vụ: Thành viên
  4. Họ tên: ………………………………….. – Nhiệm vụ: Thành viên
  5. Họ tên: ………………………………….. – Nhiệm vụ: Thư ký

Kết quả kiểm kê như sau:

STT Tên tài sản Số lượng Tình trạng tài sản Ghi chú
Tốt Hỏng
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Chúng tôi xác nhận những thông tin trên là đúng sự thật.

Trưởng Ban

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

Thư ký

(Ký tên, ghi rõ họ tên)

>>> Xem thêm: Biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh được lập như thế nào? Và trường hợp nào cần dùng đến biên bản kiểm kê?

 

Nội dung biên bản kiểm kê tài sản gồm những gì?

 

Nội dung của biên bản kiểm kê tài sản sẽ phụ thuộc vào mục đích và phạm vi của việc kiểm kê. Tuy nhiên, thông thường, nội dung của biên bản kiểm kê tài sản sẽ bao gồm các thông tin sau:

  1. Thông tin về đơn vị kiểm kê: Tên đơn vị kiểm kê, địa chỉ, số điện thoại, tên người kiểm kê và thời điểm kiểm kê.
  2. Danh sách tài sản: Danh sách các tài sản được kiểm kê, bao gồm tên tài sản, số lượng, tình trạng và giá trị của từng tài sản. Danh sách này sẽ được phân loại và sắp xếp theo từng loại tài sản, ví dụ như tài sản văn phòng, tài sản giáo dục, tài sản y tế, tài sản thể thao, tài sản kỹ thuật…
  3. Kết quả kiểm kê: Thông tin về kết quả kiểm kê như số lượng tài sản đã kiểm kê, số lượng tài sản bị mất, hư hỏng hoặc đánh cắp. Nếu có tài sản bị mất, hư hỏng hoặc đánh cắp, biên bản cũng sẽ ghi rõ thời điểm xảy ra sự cố và các biện pháp xử lý.
  4. Nhận xét và đánh giá: Nhận xét và đánh giá về quá trình kiểm kê và tình trạng của các tài sản. Những nhận xét này sẽ giúp đơn vị sở hữu tài sản có thể cải thiện quy trình quản lý tài sản và đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá tình trạng tài sản.
  5. Kết luận: Tóm tắt các kết quả kiểm kê và đưa ra các đề xuất hoặc biện pháp để cải thiện quản lý tài sản. Điều này giúp đơn vị sở hữu tài sản có thể tăng cường quản lý tài sản, giảm thiểu sự cố và rủi ro liên quan đến tài sản, đồng thời đảm bảo tính chính xác và đáp ứng các yêu cầu pháp luật liên quan đến kiểm kê tài sản.

Tóm lại, biên bản kiểm kê tài sản là một tài liệu quan trọng giúp đánh giá tình trạng và giá trị của các tài sản, cải thiện quy trình quản lý tài sản và đảm bảo tính chính xác trong việc đánh giá tài sản.

>> Liên hệ hotline: 1900.6174 để được giải đáp mọi thác mắc miễn phí cùng chuyên viên.

 

Trường hợp nào cần kiểm kê tài sản?

 

Luật kế toán năm 2015 quy định rõ các trường hợp kiểm kê tài sản cho đơn vị kế toán. Điều 40 của Luật kế toán năm 2015 quy định như sau:

  1. Đơn vị kế toán phải thực hiện kiểm kê tài sản ít nhất một lần mỗi năm theo cuối kỳ kế toán.
  2. Đơn vị kế toán phải thực hiện kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:
  3. a) Đơn vị kế toán thực hiện sự chuyển đổi về hình thức sở hữu hoặc loại hình;
  4. b) Đơn vị kế toán bị tách, chia, sáp nhập, hợp nhất, sáp nhật, chất dứt hoạt động, giải thể, bán, cho thuê hoặc phá sản;
  5. c) Có phát sinh về việc xảy ra lũ lụt, hỏa hoạn, thiệt hại bất thường khác;
  6. d) Đánh giá lại về tài sản được thực hiện theo quyết định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

nguyen-tac-ke-bien-tai-san

đ) Trong các trường hợp khác mà pháp luật quy định.

  1. Kết quả kiểm kê tài sản phải được ghi nhận vào sổ tài sản cố định và sổ tài sản lưu động của đơn vị kế toán.
  2. Đơn vị kế toán phải thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và không định kỳ để xác định tình trạng và giá trị của tài sản, đảm bảo sự minh bạch, chính xác trong việc quản lý tài sản và đáp ứng các yêu cầu pháp luật liên quan đến kiểm kê tài sản.

Vì vậy, đơn vị kế toán cần tuân thủ các quy định của pháp luật và thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài sản.

>> Nhanh tay gọi vào tổng đài 1900.6174 để được tư vấn miễn phí của chuyên viên.

 

Mức Xử Phạt Khi Không Thực Hiện Quy Trình Kiểm Kê Tài Sản

 

Nếu đơn vị kế toán không thực hiện đúng theo quy định về kiểm kê tài sản, họ có thể bị xử phạt theo quy định của Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Theo Điều 16 của Nghị định này, các hành vi vi phạm quy định về kiểm kê tài sản sẽ bị xử phạt như sau:

  1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

– Không lập Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê hoặc báo cáo kết quả kiểm kê không có chữ ký theo quy định;

– Không phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý số chênh lệch giữa số liệu sổ sách kế toán với số liệu kiểm kê thực tế.

  1. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện kiểm kê tài sản theo quy định.

Do đó, đơn vị kế toán cần chú ý và tuân thủ đúng quy định về kiểm kê tài sản để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập.

>> Nhấc máy lên gọi ngay cho các chuyên viên bằng số hotline: 1900.6174 gọi ngày để được tư vấn miễn phí.

 

Nguyên tắc kê biên tài sản là tập hợp các quy tắc và tiêu chuẩn quan trọng để ghi nhận và phân loại tài sản một cách chính xác. Các nguyên tắc này bao gồm nguyên tắc chi phí ban đầu, nguyên tắc giá trị hợp lý, nguyên tắc trung thực và đáng tin cậy, nguyên tắc đồng nhất và nguyên tắc kiểm soát nội bộ. Việc áp dụng đúng nguyên tắc kê biên tài sản giúp đảm bảo tính chính xác và tin cậy của thông tin tài chính, từ đó hỗ trợ quản lý và ra quyết định hiệu quả cho tổ chức.

Ngoài những nội dung tư vấn trong bài viết nếu bạn có bất kỳ nội dung nào chưa rõ cần được giải đáp đừng ngần ngại nhấc điện thoại lên và gọi điện ngay cho Tổng đài pháp luật qua điện thoại 1900.6174  để được tư vấn miễn phí.

Liên hệ chúng tôi

Dịch vụ luật sư ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín
Dịch vụ ly hôn ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày
Dịch vụ Luật sư riêng ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
Dịch vụ Luật sư Hình sự ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả
Dịch vụ Luật sư tranh tụng ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc
Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp

 

  19006174