Thủ tục đóng mã số thuế người phụ thuộc được thực hiện như thế nào? Trong quá trình quản lý thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính, việc xác định và quản lý thông tin về người phụ thuộc đóng một vai trò quan trọng. Người phụ thuộc bao gồm những cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm hỗ trợ tài chính theo quy định của pháp luật. Điều này liên quan chặt chẽ đến quá trình tính toán và khấu trừ thuế theo mức ưu đãi.
Chính vì vậy, thủ tục đóng mã số thuế người phụ thuộc đóng một phần quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của quá trình nộp thuế. Mọi vướng mắc của các bạn liên quan đến vấn đề trên, vui lòng kết nối trực tiếp đến với Luật sư thông qua số hotline 1900.6174 để được tư vấn kịp thời và nhanh chóng nhất!
>>> Luật sư tư vấn về vấn đề thủ tục đóng mã số thuế người phụ thuộc? Gọi ngay 1900.6174
Đóng mã số thuế là gì?
Việc đóng mã số thuế đề cập đến tình huống khi mã số thuế của một công ty bị tạm thời vô hiệu hóa trên hệ thống thông tin của cơ quan thuế. Điều này xảy ra khi công ty không tiến hành nộp tờ khai, bỏ lỡ việc cung cấp thông tin địa điểm kinh doanh, hoặc không thực hiện nghĩa vụ đóng thuế phát sinh. Tình huống này thường diễn ra sau khi cơ quan thuế đã gửi thông báo yêu cầu hoàn tất các nghĩa vụ thuế tới công ty lên đến ba lần.
Trong tình huống này, việc đóng mã số thuế đang tạm thời gián đoạn quy trình giao dịch và thực hiện các nghĩa vụ thuế của công ty. Công ty sẽ cần phải đáp ứng yêu cầu từ cơ quan thuế để khắc phục tình trạng này và khôi phục mã số thuế về trạng thái hoạt động bình thường.
Tình huống này đặt ra sự cần thiết của việc tuân thủ nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính một cách có kế hoạch, giúp tránh những tình trạng không mong muốn như việc đóng mã số thuế. Việc tuân thủ đúng quy định thuế đồng thời đảm bảo tính minh bạch và tránh các khó khăn liên quan đến hoạt động kinh doanh và tài chính của công ty.
>>> Xem thêm: Tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND khi quên mã số thuế như thế nào?
Thủ tục đóng mã số thuế người phụ thuộc
Hướng dẫn thực hiện thủ tục đóng mã số thuế cá nhân qua phương thức trực tuyến mang lại sự tiện lợi và nhanh chóng. Để thực hiện việc này, dưới đây là các bước chi tiết và cụ thể giúp bạn hoàn thành quy trình đóng mã số thuế cá nhân trực tuyến tại trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
- Đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử: Trước tiên, để có thể thực hiện việc đóng mã số thuế cá nhân trực tuyến, bạn cần phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử. Nếu bạn chưa có, hãy thực hiện đăng ký theo hướng dẫn tại Công văn 377/TCT-DNNCN ngày 05/02/2021.
- Thực hiện đóng mã số thuế cá nhân: Bước tiếp theo là thực hiện quá trình đóng mã số thuế cá nhân thông qua các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn.
- Bước 2: Sử dụng mã số thuế của bạn làm ID và nhập mật khẩu người nộp thuế để đăng nhập.
- Bước 3: Chọn “Đăng ký thuế” và sau đó chọn “Chấm dứt hiệu lực MST”.
- Bước 4: Hoàn thành biểu mẫu văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT và đính kèm các tài liệu cần thiết tùy theo từng trường hợp cụ thể.
- Bước 5: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách sử dụng chữ ký số theo quy định và sau đó chờ đợi phản hồi từ cơ quan thuế.
Với việc thực hiện đúng các bước trên, bạn có thể hoàn thành thủ tục đóng mã số thuế cá nhân một cách thuận tiện và an toàn qua phương thức trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
>>> Luật sư tư vấn về vấn đề thủ tục đóng mã số thuế người phụ thuộc? Gọi ngay 1900.6174
Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi đóng mã số thuế
Nghĩa vụ của người nộp thuế cần được thực hiện đầy đủ trước khi tiến hành chấm dứt hiệu lực mã số thuế mang trong mình nhiều chi tiết cụ thể. Đối với hộ gia đình và cá nhân tham gia hoạt động sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, đặc biệt là những cá nhân của các nước có đường biên giới liền kề với Việt Nam và thực hiện mua bán tại các chợ biên giới, cửa khẩu hay khu kinh tế cửa khẩu, các bước nghĩa vụ sau đây cần phải hoàn thành:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Nếu bạn sử dụng hóa đơn, cần phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn.
- Nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa: Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán thuế, cần nộp thuế và thực hiện xử lý số tiền thuế nộp thừa đúng quy định của cơ quan quản lý thuế.
- Nộp hồ sơ khai thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế GTGT chưa được khấu trừ (nếu có): Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai, cần nộp hồ sơ khai thuế, xử lý số tiền thuế nộp thừa và số thuế GTGT chưa được khấu trừ theo quy định của cơ quan quản lý thuế.
Ngoài ra, đối với hộ kinh doanh chuyển từ hình thức hộ kinh doanh lên thành doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quy định Luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa, cần hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định của cơ quan thuế trực tiếp quản lý hoặc cam kết chuyển đổi từ hình thức hộ kinh doanh thành doanh nghiệp nhỏ và vừa, đảm bảo rằng toàn bộ nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh đã được đáp ứng đúng theo quy định.
Trong trường hợp cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh), cũng như cá nhân là người phụ thuộc theo quy định về thuế thu nhập cá nhân, việc nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa cần phải được thực hiện đúng quy định của cơ quan quản lý thuế.
>>> Luật sư tư vấn về vấn đề Các nghĩa vụ người nộp thuế phải hoàn thành trước khi đóng mã số thuế? Gọi ngay 1900.6174
Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trả kết quả
Tiến trình xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và thực hiện các bước cần thiết sau đó được thực hiện bởi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và thực hiện đúng quy định, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Cụ thể, các bước thực hiện như sau:
- Ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế: Cơ quan thuế trực tiếp thực hiện việc ban hành Thông báo cho người nộp thuế về việc ngừng hoạt động và đang thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Thông báo này mang mẫu số 17/TB-ĐKT và được kèm theo theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Thời hạn gửi Thông báo là 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế đã nhận đủ hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
- Xử lý nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế quản lý khoản thu: Cơ quan thuế phối hợp với cơ quan thuế quản lý khoản thu nơi người nộp thuế có nghĩa vụ thuế phát sinh để thực hiện việc quyết toán nghĩa vụ thuế. Đây là bước quan trọng để đảm bảo số tiền thuế nộp thừa được xử lý bù trừ hoặc hoàn trả đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện thủ tục bù trừ hoặc hoàn trả thuế: Việc bù trừ hoặc hoàn trả thuế cần phải tuân thủ quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành. Cơ quan thuế sẽ thực hiện quá trình này để đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc xử lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
- Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho người nộp thuế: Sau khi đã hoàn thành việc chấm dứt nghĩa vụ thuế và xử lý các thủ tục liên quan, cơ quan thuế sẽ ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Thông báo này mang mẫu số 18/TB-ĐKT và được kèm theo theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Thời hạn gửi Thông báo là 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan quản lý thuế.
Khi mã số thuế của người nộp thuế bị chấm dứt hiệu lực, các tài liệu như Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký thuế dành cho cá nhân, Thông báo mã số thuế, Thông báo mã số người phụ thuộc cũng sẽ hết hiệu lực.
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ cập nhật thông tin và trạng thái mã số thuế của người nộp thuế, bao gồm việc chuyển trạng thái mã số thuế về “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” hoặc “NNT ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” ngay trong ngày làm việc hoặc trước đầu giờ ngày làm việc tiếp theo sau khi ban hành Thông báo về việc người nộp thuế ngừng hoạt động và đang thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 17/TB-ĐKT) hoặc Thông báo về việc người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan quản lý thuế (mẫu số 18/TB-ĐKT) kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
>>> Luật sư tư vấn về vấn đề Xử lý hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế và trả kết quả? Gọi ngay 1900.6174
Khi một cá nhân có 2 mã số thuế cá nhân thì phải làm sao?
Mỗi cá nhân đều được gán hai mã số thuế, và việc quản lý chúng yêu cầu sự chú ý đặc biệt. Quy trình cấp mã số thuế được đặc tả chi tiết tại khoản 3 của Điều 30 trong Luật Quản lý thuế năm 2019 như sau:
- Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và tổ chức khác: Họ sẽ được cấp một mã số thuế duy nhất, mà mã này sẽ dùng cho toàn bộ quá trình hoạt động, từ khi họ đăng ký thuế cho tới khi mã số thuế này không còn hiệu lực.
- Người nộp thuế mà có các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị phụ thuộc trực tiếp có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế: Họ sẽ được cấp thêm mã số thuế phụ thuộc cho các đơn vị này.
Trong trường hợp mà doanh nghiệp, tổ chức, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị phụ thuộc thực hiện việc đăng ký thuế thông qua cơ chế một cửa liên thông, song song với việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã hoặc đăng ký kinh doanh, thì mã số thuế được ghi chính trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Điều này đồng thời cũng là mã số thuế tương ứng cho chúng.
>>> Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân không ký hợp đồng được hiểu như thế nào?
Trên đây là giải đáp của luật sư cho câu thủ tục đóng mã số thuế người phụ thuộc.Nếu anh, chị và các bạn còn thắc mắc về vấn đề này hay cần được giải đáp thêm những vấn đề có liên quan, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 được luật sư Tổng Đài Pháp Luật tư vấn miễn phí và nhanh chóng và kịp thời nhất!
Liên hệ chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
