Thủ tục lập vi bằng được tiến hành như thế nào? Thủ tục lập vi bằng đòi hỏi sự chính xác, cẩn trọng và tuân thủ các quy định pháp luật. Qua quá trình này, một cá nhân hoặc tổ chức được công nhận và chứng nhận về năng lực, kỹ năng hoặc thành tựu của mình. Hãy để đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin pháp lý hữu ích về vấn đề trên thông qua bài viết dưới đây. Trường hợp có nhu cầu cần được các Luật sư tư vấn khẩn cấp, hãy nhấc máy gọi đến đường dây nóng 1900.6174 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!
>>Liên hệ Luật sư tư vấn về hiệu lực của vi bằng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 6174
Trình tự thủ tục lập vi bằng
Thủ tục lập vi bằng là quá trình quan trọng và phức tạp đòi hỏi sự cẩn trọng và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Quy trình này được thể hiện qua từng bước cụ thể:
Bước 1: Xác nhận điều kiện lập vi bằng – Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình. Người có nhu cầu lập vi bằng cần xác định xem sự kiện, hành vi hay thành tựu muốn lập vi bằng có tuân thủ đúng quy định pháp luật hay không. Việc này đảm bảo tính hợp pháp và đáng tin cậy của vi bằng.
Bước 2: Thỏa thuận với Văn phòng Thừa phát lại – Sau khi xác nhận điều kiện lập vi bằng, người yêu cầu cần thỏa thuận với Trưởng Văn phòng Thừa phát lại về các yếu tố quan trọng như nội dung vi bằng, địa điểm, thời gian và chi phí lập vi bằng. Điều này đảm bảo sự hiểu rõ và thống nhất giữa hai bên về quy trình lập vi bằng.
Bước 3: Thực hiện thủ tục lập vi bằng – Đây là bước thực tế và phức tạp nhất. Văn phòng Thừa phát lại tiến hành chứng kiến và lập vi bằng, đảm bảo tính khách quan và trung thực của thông tin ghi nhận trong vi bằng. Người thực hiện thủ tục được yêu cầu phải cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin và tài liệu liên quan đến việc lập vi bằng, và chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của những thông tin này. Thừa phát lại cũng có thể mời người làm chứng chứng kiến quá trình lập vi bằng khi cần thiết.
Bước 4: Giao vi bằng cho người yêu cầu – Sau khi vi bằng được lập, nó được gửi và trao cho người yêu cầu. Vi bằng cũng được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định lưu trữ văn bản công chứng. Điều này đảm bảo tính bảo mật và chính xác của vi bằng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu và sử dụng vi bằng trong tương lai.
Bước 5: Gửi vi bằng đến Sở Tư pháp – Để hoàn thiện quy trình lập vi bằng, Văn phòng Thừa phát lại phải gửi vi bằng và các tài liệu chứng minh liên quan (nếu có) đến Sở Tư pháp. Thời hạn là 3 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc quá trình lập vi bằng. Việc này đảm bảo vi bằng được đăng ký chính thức và có giá trị pháp lý.
Trong thời hạn 2 ngày làm việc sau khi vi bằng được gửi đi, Sở Tư pháp thực hiện đăng ký vi bằng vào sổ đăng ký chính thức. Điều này đảm bảo tính xác thực và công nhận của vi bằng trong hệ thống pháp luật.
Việc lập vi bằng giúp chúng ta không chỉ đạt được công nhận và chứng nhận về năng lực hay thành tựu của cá nhân hay tổ chức, mà còn đảm bảo tính chính xác, đáng tin cậy và hợp pháp của vi bằng. Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định pháp luật trong thủ tục lập vi bằng là yếu tố then chốt để đảm bảo giá trị và tác dụng của vi bằng trong môi trường chuyên nghiệp và xã hội.
>>Liên hệ Luật sư tư vấn về tình tự thủ tục để lập vi bằng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 6174
Vi bằng có cần công chứng chứng thực không
Quá trình lập vi bằng không chỉ đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của vi bằng mà còn đặc biệt quan tâm đến việc lưu trữ và đăng ký chính thức của nó.
Sau khi vi bằng được lập, nó sẽ được tạo thành 3 bản chính. Bản đầu tiên là bản gốc được giao cho người yêu cầu vi bằng, đó là bản mà người yêu cầu có thể sử dụng và tham khảo để chứng minh năng lực và thành tựu của mình.
Bản thứ hai của vi bằng sẽ được gửi đến Sở Tư pháp để tiến hành đăng ký. Việc này được thực hiện trong thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày vi bằng được lập. Đăng ký vi bằng tại Sở Tư pháp là một quy trình quan trọng để đảm bảo tính chính thức và công nhận của vi bằng phù hợp trong hệ thống pháp luật.
Bản thứ ba của vi bằng sẽ được lưu trữ tại văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo tính bảo mật và lưu trữ đúng quy trình của vi bằng. Việc lưu trữ vi bằng tại văn phòng Thừa phát lại giúp tiện cho việc tra cứu và kiểm tra trong tương lai.
Như vậy là vi bằng không cần công chứng hoặc chứng thực bởi vì thực chất nó đã được chứng thực tại văn phòng Thừa phát lại và đăng ký tại Sở Tư pháp.
>>Liên hệ Luật sư tư vấn tính hợp pháp của vi bằng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 6174
Cơ quan nào có thẩm quyền lập vi bằng
Theo quy định tại Khoản 8 Điều 2 Nghị định 135/2013/NĐ-CP thì:
“Thừa phát lại được làm vi bằng cho các sự kiện, hành vi xảy ra trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt Văn phòng Thừa phát lại.”
Việc lập vi bằng, chỉ có Văn phòng thừa phát lại tại cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương mới có thẩm quyền. Điều này có nghĩa là chỉ các hành vi, sự kiện xảy ra trong phạm vi địa lý của Văn phòng thừa phát lại đó mới có thể được xem xét và lập vi bằng.
>>Liên hệ Luật sư tư vấn cơ quan nào được quyền lập vi bằng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 6174
Quy định về lệ phí lập vi bằng
Hiện tại, chi phí lập vi bằng chưa được pháp luật quy định cụ thể và chỉ được quy định chung chung trong Điều 64 Nghị định 08/2020/NĐ-CP. Theo quy định này, chi phí lập vi bằng sẽ được thỏa thuận giữa người yêu cầu lập vi bằng và Văn phòng Thừa phát lại, dựa trên công việc hoặc số giờ làm việc.
Việc xác định chi phí lập vi bằng sẽ phụ thuộc vào sự thỏa thuận của các bên. Tuy nhiên, để đảm bảo tính khách quan và minh bạch, Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm quy định và công khai chi phí lập vi bằng. Điều này bao gồm xác định mức tối đa, mức tối thiểu và nguyên tắc tính toán.
Để đưa ra mức chi phí lập vi bằng hợp lý, các văn phòng Thừa phát lại cần căn cứ vào các quy định của pháp luật. Chi tiết hơn, các quy định này bao gồm:
Nội dung công việc của người yêu cầu lập vi bằng: Chi phí lập vi bằng không được tính dựa trên giá trị tài sản liên quan, khác với quy trình công chứng. Thay vào đó, nó phụ thuộc vào tính phức tạp của việc lập vi bằng. Chi phí có thể cao hơn hoặc thấp hơn mức niêm yết. Các loại vi bằng đặc thù hoặc có yêu cầu đặc biệt có thể đòi hỏi sử dụng các biện pháp nghiệp vụ đặc biệt, như ghi hình, đo đạc, và điều này làm tăng chi phí so với việc lập vi bằng thông thường.
Giờ làm việc của văn phòng Thừa phát lại thay đổi tùy theo quy định của từng văn phòng, nhưng thường nằm trong giờ làm việc hành chính của cơ quan nhà nước. Nếu người yêu cầu có nhu cầu lập vi bằng ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày lễ, ngày nghỉ, chi phí lập vi bằng sẽ tăng.
Bên cạnh các chi phí đã niêm yết, người yêu cầu và văn phòng Thừa phát lại có thể thỏa thuận thêm về chi phí thực hiện theo công việc hoặc theo giờ làm việc. Các khoản chi phí thực tế phát sinh bao gồm chi phí đi lại, phí dịch vụ cho cơ quan cung cấp thông tin, chi phí cho người làm chứng, người tham gia, hoặc các chi phí khác.
>>Liên hệ Luật sư tư vấn về lập vi bằng hết bao nhiêu tiền, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 6174
Công chứng vi bằng cần những giấy tờ gì?
Theo nghị định về tổ chức và hoạt động của thừa phát lại, trước khi bắt đầu quá trình lập vi bằng, cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau:
Phiếu thỏa thuận lập vi bằng: Đây là một tài liệu quan trọng chứa các thông tin cần thiết như nội dung vi bằng, thời gian, địa điểm lập vi bằng, và chi phí lập vi bằng. Trước khi tiến hành lập vi bằng, người yêu cầu phải tiến hành tạm ứng chi phí lập vi bằng.
Giấy tờ tùy thân: Người yêu cầu lập vi bằng cần cung cấp các giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính và thông tin cá nhân của họ.
Sau khi quá trình lập vi bằng hoàn tất, thừa phát lại có thể cấp bản sao vi bằng trong các trường hợp sau:
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bản sao vi bằng để sử dụng trong việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, hoặc thi hành liên quan đến việc đã lập vi bằng.
Theo nhu cầu của bên yêu cầu lập vi bằng và bên liên quan.
Bên cạnh đó, việc công chứng vi bằng sẽ được thực hiện bằng việc lập 3 bản chính giữa các đối tượng có liên quan:
Bản giao người yêu cầu chuyển nhượng.
Bản đăng ký và lưu trữ hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh.
Bản lưu trữ tại văn phòng thừa phát lại theo quy định của pháp luật về chế độ lưu trữ tài liệu văn bản.
>>Liên hệ Luật sư tư vấn khi công chứng vi bằng cần có thêm giấy tờ gì, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 6174
Vi bằng có giá trị khi nào?
Hiện nay, việc lập vi bằng phải được tuân theo các quy định và thủ tục được nêu trong Nghị định số 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại,nghị định này được ban hành ngày 08 tháng 01 năm 2020. Theo Nghị định này, vi bằng được lập bởi Thừa phát lại có giá trị làm chứng cứ. Trong quá trình xét xử, vi bằng lập bởi Thừa phát lại được sử dụng như một nguồn chứng cứ để tòa án xem xét và đưa ra quyết định.
Tuy Nghị định 08/2020/NĐ-CP và các văn bản trước đó không quy định cụ thể về thời hạn của vi bằng, nhưng việc lập và đăng ký vi bằng sẽ tạo ra giá trị chứng cứ vào thời điểm đăng ký. Vi bằng sẽ không mất giá trị trừ khi bị hủy bởi quyết định từ Tòa án.
>>Liên hệ Luật sư tư vấn giá trị pháp lý của vi bằng, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 1900 6174
Những thông tin xoay quanh về thủ tục, giấy tờ, lệ phí của quá trình lập vi bằng đã được cung cấp tại bài viết này. Hy vọng với thông tin được cung cấp, có thể giúp ích cho bạn. Mọi thắc mắc liên quan đến nội dung bài viết trên đây, quý bạn đọc có thể liên hệ qua Tổng đài Pháp luật hoặc Hotline 1900.6174 để được đội ngũ Luật sư với chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật dân sự giải đáp nhanh chóng nhất!
Liên hệ chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
