Giấy thôi trả lương là tài liệu tham khảo có thể giúp những người đang tìm kiếm thêm thông tin từ khái niệm, nội dung của nó cùng với hướng dẫn cách viết mẫu chi tiết, cung cấp một số mẫu phổ biến và mới nhất hiện nay. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào muốn đặt ra cho Tổng Đài Pháp Luật, quý bạn đọc có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 1900.6174 để được giải đáp mọi thắc mắc.
>> Liên hệ Luật sư tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan đến pháp lý. Gọi ngay 1900.6174
Giấy thôi trả lương người lao động là gì?
>> Tư vấn miễn phí điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp, gọi ngay 1900.6174
Mục đích chính của giấy thôi trả lương
Mục đích chính của giấy thôi trả lương không chỉ dừng lại ở việc xác nhận việc thanh toán lương cho nhân viên, mà còn rộng hơn và phức tạp hơn như sau:
– Xác nhận thanh toán lương đúng quy định: Giấy thôi trả lương là một văn bản chính thức được cơ quan nhà nước hoặc doanh nghiệp lập ra để xác nhận rằng việc trả lương cho nhân viên đã được thực hiện đúng theo quy định pháp luật và thỏa thuận giữa hai bên.
– Bảo đảm tính minh bạch và công bằng: Bằng việc có mặt của giấy thôi trả lương, cả nhà tuyển dụng và nhân viên đều có bằng chứng về số tiền đã được trả và các khoản trợ cấp khác đã được thanh toán. Điều này đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình thanh toán lương.
– Thể hiện nghĩa vụ pháp lý của nhà tuyển dụng: Giấy thôi trả lương là một phần của nghĩa vụ pháp lý của nhà tuyển dụng đối với nhân viên. Nó chứng minh rằng nhà tuyển dụng đã thực hiện đúng các cam kết về việc thanh toán lương và các khoản phụ cấp khác đối với nhân viên.
– Cung cấp thông tin chi tiết về lương đã trả: Giấy thôi trả lương không chỉ xác nhận việc thanh toán lương cho nhân viên, mà còn cung cấp thông tin chi tiết về tổng số tiền lương đã được trả cho nhân viên trong khoảng thời gian làm việc tại công ty. Điều này giúp nhân viên kiểm tra và đối chiếu thông tin với bảng lương của mình để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của số tiền đã nhận.
Quy trình giấy thôi trả lương
Nội dung của giấy thôi trả lương
>>> Cần giải đáp thắc mắc về pháp lý, gọi ngay 1900.6174
Mẫu Giấy thôi trả lương lao động mới nhất
Để có thể giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hình thức và nội dung của mẫu giấy này đối với người lao động 2023 mới nhất, dưới đây là mẫu để bạn đọc có thể tham khảo và sử dụng bởi Thông tư 121/2002/TT-BTC về hướng dẫn kế toán đơn vị sự nghiệp có thu do Bộ Tài Chính ban hành.
TÊN ĐƠN VỊ….. Số:…/…. |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————————–Ngày… tháng…. năm 200.… |
GIẤY THÔI TRẢ LƯƠNG
Họ và tên: …………………………………………………………………..
Chức vụ: …………………………………………………………………….
Nay chuyển đến công tác tại……. theo Quyết định số…… ngày….. tháng….. năm….. của………….
Đơn vị…………………….. đã trả lương và các khoản phụ cấp đến hết ngày….. tháng….. năm….. theo chi tiết như sau:
– Mã số ngạch:…………………………………………………………….
– Hệ số lương:………………………………………………………………
– Phụ cấp chức vụ:…………………………………………………………
– Phụ cấp khác (nếu có):………………………………………………..
Tổng số tiền:………………………………………………………………..
(Viết bằng chữ:………………………………………………………………………..)
Các quyền lợi khác: Bảo hiểm xã hội đã đóng hết tháng………….năm………..
Đề nghị cơ quan mới tiếp tục trả lương và nộp BHXH cho Ông/Bà……………… từ ngày….. tháng….. năm….. theo quy định hiện hành.
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) |
>> Giải đáp miễn phí về thủ tục pháp lý dành cho người lao động, gọi ngay 1900.6174
Mẫu Giấy thôi trả lương đối với viên chức
Đối với viên chức,mẫu giấy từ chối rả lương sẽ được thực hiện theo Mẫu số C35-SN được ban hành bởi Thông tư số 121/2002/TT/BTC về hướng dẫn kế toán đơn vị sự nghiệp ngày 31/12/2002 của BTC như dưới đây:
ĐẠI HỌC ……….
TRƯỜNG ………… |
Mẫu số C35-SN
(Ban hành theo TT số 121/2002/TT/BTC |
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––
GIẤY THÔI TRẢ LƯƠNG
Họ và tên: ……………………….
Đơn vị: ………………………….
Nay nghỉ việc theo Quyết định số …………………………….. ngày…….của Hiệu trưởng Trường Đại học ………………..
Trường Đại học ……….đã trả lương và các khoản phụ cấp đến hết ngày……. theo chi tiết như sau:
– Học vị: ……………………
– Chức danh nghề nghiệp: ……………………
– Mã số ngạch: ……………………
– Bậc lương: ……………………
– Hệ số lương: ……………………
– Phụ cấp vượt khung: ……………………
– Phụ cấp chức vụ:……………………
– Phụ cấp thâm niên nhà giáo: ……………………
– Phụ cấp ưu đãi: ……………………
– Phụ cấp khác:……………………
Tổng số tiền: ………………… đồng
(Bằng chữ: ………………………………………………..)
Các quyền lợi khác:
– Trợ cấp thôi việc theo thời gian làm việc:……..
– Số sổ BHXH: ……………………………
– Bảo hiểm xã hội: Đã đóng hết tháng…….
– Bảo hiểm y tế: Đã đóng hết tháng ……..
– Bảo hiểm thất nghiệp: Đã đóng từ……đến hết tháng…….
Đề nghị cơ quan mới tiếp tục trả lương và nộp BHXH cho Ông (bà) ………………………….. theo quy định hiện hành.
Ngày … tháng …. năm 20….
Nơi nhận:
– Ông (bà) ……………………………………..; – ……………………………………..; – Phòng KH-TC; – Lưu: VT, TC-HC. |
HIỆU TRƯỞNG |
Như vậy, từ hai mẫu Giấy thôi trả lương dành cho người lao động viên chức và không phải là viên chức, giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về hình thức lẫn nội dung, người sử dụng lao động có thể tham khảo để áp dụng cho người lao động trong những trường hợp cần thiết.
>>> Tư vấn trực tuyến về thủ tục pháp lý đối với viên chức, gọi ngay 1900.6174
Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
Dựa vào Điều 47 Bộ luật Lao động 2012, trách nhiệm của chủ doanh nghiệp khi chấp dứt hợp đồng lao động với người lao động như sau:
Lưu ý:
– Hãy lưu số máy tổng đài tư vấn 1900.6174 vào danh bạ của bạn. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 để giải quyết mọi vấn đề thắc mắc liên quan đến bảo hiểm xã hội. Chúng tôi luôn sẵn ghi nhận những đóng góp ý kiến của bạn. Đây là cơ sở để chất lượng dịch vụ tổng đài của chúng tôi ngày càng hoàn thiện hơn.
>>> Cần giải đáp thắc mắc về pháp lý, gọi ngay 1900.6174
Các yêu cầu và thủ tục liên quan
Sau khi nhận được giấy thôi trả lương, nhân viên cần tuân thủ một số yêu cầu và thực hiện các thủ tục liên quan để kết thúc quan hệ làm việc với công ty một cách hoàn chỉnh và chuyên nghiệp. Dưới đây là các yêu cầu và thủ tục mà nhân viên thường cần thực hiện:
– Trả lại tài sản công ty: Nhân viên cần trả lại mọi tài sản hoặc trang thiết bị của công ty mà họ đã được giao khi làm việc, bao gồm máy tính, điện thoại di động, thẻ ra vào, và bất kỳ vật dụng nào khác thuộc sở hữu của công ty. Việc này đảm bảo rằng công ty không mất mát tài sản và có thể sử dụng chúng cho mục đích khác.
– Chấm dứt các quyền lợi hoặc hợp đồng khác: Nếu nhân viên được hưởng các quyền lợi hoặc ưu đãi khác từ công ty, như bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn lao động, hoặc hợp đồng đặc biệt khác, họ cần thông báo và chấm dứt các quyền lợi này theo quy định của công ty.
– Đồng ý với các điều khoản và điều kiện liên quan đến bảo mật thông tin: Nhân viên có thể được yêu cầu đồng ý với các điều khoản và điều kiện liên quan đến bảo mật thông tin của công ty, bao gồm việc không tiết lộ thông tin mật, không sử dụng thông tin của công ty cho mục đích cá nhân hoặc thương mại, và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin của công ty.
– Hoàn trả các tài liệu và hồ sơ công việc: Nhân viên cần trả lại mọi tài liệu, hồ sơ, và thông tin công việc mà họ đã sở hữu hoặc làm việc trên đó trong quá trình làm việc tại công ty. Điều này bao gồm các tài liệu dự án, bản ghi hoạt động, và bất kỳ hồ sơ nào khác mà công ty coi là tài sản của họ.
– Thực hiện các thủ tục cuối cùng: Cuối cùng, nhân viên cần thực hiện các thủ tục cuối cùng liên quan đến việc kết thúc quan hệ làm việc với công ty, bao gồm việc hoàn trả thẻ ra vào, chấm dứt tài khoản truy cập vào hệ thống máy tính của công ty, và thông báo với các bên liên quan về việc họ không còn là nhân viên của công ty nữa.
Việc tuân thủ các yêu cầu và thực hiện các thủ tục này đảm bảo rằng quá trình chấm dứt quan hệ làm việc diễn ra một cách trơn tru và không gây ra vấn đề phức tạp cho cả hai bên.
Đối tượng áp dụng giấy thôi trả lương
Thời hạn và quy định của giấy thôi trả lương
Để đảm bảo tính chính xác và đúng hẹn trong việc trả lương, công ty cần xác định rõ thời hạn và tuân thủ các quy định sau:
– Thời hạn kiểm tra thông tin: Trước khi cung cấp giấy thôi trả lương, công ty cần dành thời gian để kiểm tra thông tin liên quan đến lương và các khoản trợ cấp khác mà nhân viên có quyền nhận. Điều này bao gồm việc kiểm tra các hồ sơ lương, số giờ làm việc, và các khoản trợ cấp như thưởng, phụ cấp, hoa hồng, nếu có. Thời gian kiểm tra này cần phải đủ để đảm bảo tính chính xác của thông tin trước khi cung cấp giấy thôi trả lương cho nhân viên.
– Chuẩn bị giấy tờ: Sau khi kiểm tra thông tin, công ty cần chuẩn bị giấy thôi trả lương với đầy đủ thông tin cần thiết. Giấy tờ này cần bao gồm tên công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc, thông tin về nhân viên như họ và tên, số điện thoại, chức vụ, ngày gia nhập công ty, thời gian làm việc của nhân viên, tổng số tiền lương đã trả, và chữ ký của người quản lý xác nhận.
– Thời hạn giao giấy thôi trả lương cho nhân viên: Sau khi chuẩn bị giấy tờ, công ty cần giao giấy thôi trả lương cho nhân viên trong thời hạn đã được xác định trước đó. Thời gian này cần phải đủ để nhân viên có thể nhận giấy từ từ công ty và thực hiện các thủ tục kế tiếp, bao gồm việc kiểm tra lại thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến lương cuối cùng của mình.
Bằng cách xác định rõ thời hạn và tuân thủ các quy định pháp luật, công ty có thể đảm bảo việc trả lương diễn ra một cách đúng đắn và mượt mà, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và minh bạch.
Tầm quan trọng của giấy thôi trả lương
Giấy từ chối trả lương không chỉ là một văn bản xác nhận việc trả lương mà còn có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự minh bạch, công bằng và trung thực trong quá trình thanh toán lương. Nó cung cấp cho nhân viên thông tin cụ thể về số tiền lương đã nhận và giúp đảm bảo quyền lợi của nhân viên được đáp ứng đúng theo thỏa thuận ban đầu.
Lưu trữ giấy thôi trả lương
Công ty nên lưu trữ bản gốc hoặc bản sao của mẫu giấy từ chối trả lương trong hồ sơ nhân viên. Điều này giúp bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu và thông tin và có thể hữu ích cho mục đích kiểm toán hoặc kiện tụng trong tương lai.
>>> Tư vấn trực tuyến về thủ tục pháp lý đối với viên chức, gọi ngay 1900.6174
Ghi chú và chữ ký
Trang giấy từ chối trả lương nên có một phần ghi chú để cho phép người quản lý hoặc nhân viên thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào cần thiết. Đồng thời, giấy từ chối trả lương cần được ký tên và ghi ngày ký bởi người quản lý và nhân viên để xác nhận việc trao đổi thông tin và đồng ý với nội dung của giấy tờ.
>>> Hướng dẫn miễn phí thủ tục Giấy từ chối trả lương nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174
Lưu ý khi viết giấy thôi trả lương
Sau đây là một số hướng dẫn và lưu ý chi tiết để bạn đọc có thể điền đúng và chính xác đối với mẫu giấy này:
+ Ngày viết: Ghi rõ ngày tháng năm viết giấy thôi việc.
+ Thông tin cá nhân: Đề cập đến thông tin cá nhân của nhân viên như tên, chức vụ và số chứng minh nhân dân.
+ Ngày thôi việc: Chỉ ra ngày chính thức nhân viên sẽ rời khỏi công ty. Điều này quan trọng để xác định thời gian trả lương và các quyền lợi khác sau khi thôi việc.
+ Lý do thôi việc: Đưa ra lý do cụ thể mà nhân viên đã chọn để rời công ty. Lý do có thể bao gồm việc tìm kiếm cơ hội mới, chuyển đổi ngành nghề, sự không phù hợp với môi trường làm việc, hoặc bất kỳ lý do cá nhân nào khác. Nếu việc thôi việc là do công ty, bạn cần cung cấp lý do rõ ràng và chính xác.
+Thời gian còn lại và công việc hoàn thành: Đưa ra thông tin về số ngày còn lại mà nhân viên phải hoạt động trong công ty và yêu cầu hoàn thành công việc còn lại trong thời gian đó. Nếu cần thiết, bạn có thể chỉ định các nhiệm vụ cụ thể cần hoàn thành trước khi thôi việc.
+ Tiền lương và các khoản phụ cấp: Ghi rõ số tiền lương còn lại mà công ty phải trả cho nhân viên. Bao gồm cả lương cơ bản và các khoản phụ cấp, tiền thưởng chưa nhận, ngày nghỉ phép chưa sử dụng, hoặc bất kỳ khoản đền bù nào khác theo quy định của công ty hoặc luật lao động địa phương.
+ Hình thức thanh toán: Xác định phương thức thanh toán tiền lương, chẳng hạn như chuyển khoản trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của nhân viên hoặc thông qua chi phiếu.
+ Chữ ký và đóng dấu: Khi viết giấy thôi việc, cần ký và ghi rõ tên, chức vụ của người đại diện công ty, đồng thời đóng dấu công ty (nếu có) để xác nhận tính chính thức và sự đồng ý của công ty.
+ Quy định pháp lý: Đảm bảo rằng quy trình thôi việc và trả lương tuân theo quy định của pháp luật địa phương và luật lao động. Có thể cần tư vấn với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo việc làm này tuân thủ đúng quy định.
+ Thời gian thông báo: Xác định thời hạn thông báo thôi việc trước cho công ty và nhân viên. Thông thường, có một khoảng thời gian cần tuân thủ, ví dụ như 30 ngày, để công ty có thể sắp xếp công việc thay thế hoặc xử lý các vấn đề liên quan.
+ Giải quyết các vấn đề phụ: Đề cập đến việc giải quyết các vấn đề phụ sau khi thôi việc, bao gồm việc trả lại tài sản công ty, hướng dẫn về bảo mật thông tin, hoặc các điều khoản và điều kiện khác liên quan đến việc chấm dứt quan hệ lao động.
+ Bảo mật thông tin: Đảm bảo rằng thông tin cá nhân và các chi tiết về lương và các khoản phụ cấp được giữ bí mật và chỉ được sử dụng cho mục đích thôi việc và trả lương.
+ Chứng từ và bản sao: Lưu giữ các chứng từ liên quan đến việc thôi việc và trả lương như hợp đồng lao động, biên bản nộp và nhận tài sản, và bản ghi lương. Hãy chắc chắn là bạn và nhân viên đều có bản sao của các tài liệu này để tránh tranh chấp trong tương lai.
+ Hướng dẫn về các quyền lợi: Cung cấp cho nhân viên thông tin về các quyền lợi hậu quả thôi việc, chẳng hạn như tiền lương thực tế, chế độ bảo hiểm xã hội, nghỉ phép chưa sử dụng, và các khoản đền bù khác theo quy định của luật lao động và chính sách của công ty.
Lưu ý rằng việc viết Giấy thôi trả lương có thể phụ thuộc vào quy định của pháp luật địa phương và chính sách của công ty. Do đó, nếu có bất kỳ quy định hoặc yêu cầu cụ thể nào, hãy tuân theo để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình thôi việc và trả lương.
Như vậy, đó là toàn bộ các thông tin cần thiết mà người sử dụng lao động (các công ty, doanh nghiệp) có thể áp dụng để viết được Giấy thôi trả lương nhanh chóng và chính xác nhất, phù hợp với quy định của pháp luật, phục vụ cho các bên khi tham gia quan hệ lao động.
>>> Hướng dẫn miễn phí thủ tục pháp lý nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174
Những vấn đề pháp lý luôn làm chúng ta cảm thấy bối rối hay băn khoan không biết phải làm thế nào? Vậy nên đừng ngần ngại liên hệ với Tổng đài pháp luật qua số hotline 1900.6174, với kinh nghiệm dày dặn của đội ngũ luật sư, chúng tôi chắc chắn sẽ giải quyết vấn một cách nhanh nhất và tốt nhất
Qua bài viết trên, chúng tôi đã cung cấp những thông tin Giấy từ chối trả lương vô cùng hữu ích theo các quy định mới nhất nhằm giúp cho quý bạn đọc có thể tìm hiểu chi tiết và giải đáp rõ ràng những vấn đề về Giấy thôi trả lương. Trong đời sống, nếu bạn cần sự trợ giúp và hỗ trợ pháp lý toàn diện về các loại mẫu đơn hoặc giấy biên nhận tiền có thể liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng 1900.6174. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của Tổng Đài Pháp Luật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn và hỗ trợ các bạn một cách tận tình, nhanh chóng nhất !
>> Tư vấn miễn phí thủ tục pháp lý nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174
Liên hệ với chúng tôi
✅ Dịch vụ Luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |