Mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh chuẩn xác – Hướng dẫn cách viết

Biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh là gì? Mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh mới nhất được sử dụng là mẫu nào?Tổng Đài Pháp Luật sẽ giải đáp những vướng mắc trên của quý bạn đọc thông qua bài viết dưới đây. Trong trường hợp các bạn đọc cần có nhu cầu được các Luật sư hỗ trợ giải đáp khẩn cấp, thì vui lòng gọi đến số hotline của chúng tôi 1900.6174 để được hỗ trợ kịp thời nhất!

>>> Luật sư tư vấn miễn phí về biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh, gọi ngay 1900.6174  

Kiểm kê tài sản là gì?

Trước khi tìm hiểu về mẫu đơn kiểm kê tài sản tiếng Anh, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm kiểm kê tài sản.

Kiểm kê tài sản là gì?

Theo cách hiểu thông thường nhất, kiểm kê tài sản chính là việc cân, đo, đong, đếm số lượng; cũng như xác nhận và đánh giá chất lượng, giá trị của tài sản cố định, phần vốn của chủ sở hữu hiện có tại thời điểm kế toán viên kiểm kê để đối chiếu, kiểm tra với số liệu trong sổ sách kế toán.

Có thể nói, quy trình kiểm là một trong những công việc cần thiết mà các doanh nghiệp cần phải thực hiện ở cuối năm tài chính nhằm nắm bắt được số lượng, chất lượng, giá trị của tài sản và nguồn vốn theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Ví dụ về việc kiểm kê tài sản: Doanh nghiệp B yêu cầu kiểm kê số lượng và chất lượng sản phẩm trong kỳ kế toán bao gồm các hàng hóa còn tồn kho, sản phẩm đã bán, hàng hóa bán bị trả lại, bị hao mòn, hỏng hóc,… để từ đó lên chiến lược sản xuất kinh doanh trong thời gian tiếp theo.

Như vậy, chúng tôi đã vừa cập nhật đến quý bạn đọc về cách hiểu cũng như những tính chất, vai trò của việc kiểm kê tài sản trong hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp. Nếu quý bạn đọc có nhu cầu cần được các Luật sư tư vấn chi tiết hơn, thì vui lòng nhấc máy gọi đến đường dây nóng 1900.6174 để có ngay lời giải đáp chi tiết nhất!

>>>Luật sư tư vấn miễn phí giúp bạn hiểu rõ về kiểm kê tài sản, gọi ngay 1900.6174

Phân loại kiểm kê tài sản

Theo đó, tùy thuộc vào phạm vi và thời gian, kiểm kê tài sản được chia thành 02 loại chủ yếu như sau:

– Thứ nhất, kiểm kê theo phạm vi và đối tượng tài sản: Cụ thể là tiến hành việc kiểm kê từng phần tài sản và kiểm kê toàn bộ.

– Thứ hai. kiểm kê theo thời gian tiến hành kiểm kê tài sản: Bao gồm kiểm kê tài sản bất thường và kiểm kê tài sản định kỳ tùy thuộc vào nhu cầu cũng như tình hình trên thực tế của tổ chức, doanh nghiệp.

Có thể thấy rằng, việc phân loại kiểm kê tài sản sẽ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức kiểm kê tài sản sao cho phù hợp và hiệu quả nhất. Thông qua lời giải đáp trên, nếu các bạn đọc còn có bất kỳ thắc mắc nào khác có liên quan, thì vui lòng gọi đến số hotline 1900.6174 để có ngay câu trả lời nhanh chóng và chính xác nhất!

>>>Luật sư tư vấn miễn phí về cách phân loại kiểm kê tài sản, gọi ngay 1900.6174

Tác dụng của kiểm kê tài sản

Theo đó, có thể thấy tác dụng của việc kiểm kê tài sản sẽ được thể hiện thông qua những yếu tố như sau:

– Giúp cho việc ghi chép vào sổ kiểm kê, lên báo cáo số liệu đúng với tình hình trên thực tế.

– Ngăn ngừa tối đa tình trạng tham ô, lãng phí, cắt xén làm thất thoát tài sản doanh nghiệp, và từ đó làm cơ sở để kỷ luật tài chính với các hiện tượng vi phạm trên thực tế, và từ đó nâng cao trách nhiệm của người quản lý tài sản.

– Giúp cho người lãnh đạo nắm bắt được một cách chính xác số lượng, chất lượng của các loại tài sản hiện có, hàng tồn kho, tài sản bị trả lại, nguồn vốn hiện có… để từ đó có các biện pháp, quyết định kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản hiện có.

– Góp phần tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức khi thực hiện các kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, hoặc đầu tư của doanh nghiệp.

Như vậy, có thể thấy rằng việc kiểm kê tài sản sẽ mang lại những tác dụng rất có lợi cho hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp cũng như giúp cho người lãnh đạo dễ dàng kiểm soát, quản lý về tình trạng số lượng, chất lượng tài sản hiện có trong tổ chức, doanh nghiệp mình, để từ đó có được những chiến lược củng cố, phát triển phù hợp. Trong trường hợp còn có bất cứ câu hỏi nào khác có liên quan, các bạn có thể liên hệ trực tiếp với Luật sư qua số 1900.6174 để có ngay câu trả lời chính xác nhất!

>>>Để tìm hiểu về các tác dụng của kiểm kê tài sản, gọi ngay 1900.6174 để được luật sư tư vấn chi tiết

Biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh là gì?

Theo đó, biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh là một loại văn bản sử dụng ngôn ngữ tiếng anh, nhằm mục đích ghi chép, trình bày những nội dung về kết quả qua việc kiểm kê tài sản từ tổ chức, doanh nghiệp. Qua đó để tiến hành xác nhận những tài sản cố định cùng với các nguồn vốn hiện tại về số liệu có trùng khớp với nhau hay không, và việc lập biên bản này cũng góp mang lại hiệu quả trong việc tránh tình trạng bị gian lận, thất thoát trong nội bộ doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào việc kiểm kê tài sản cũng như đơn vị nào kiểm kê thì trong biên bản kiểm kê tài sản sẽ có những nội dung cụ thể khác nhau. Tuy nhiên, một biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh hay Tiếng Việt cũng đều sẽ bao gồm những nội dung cơ bản như dưới đây:

– Tên tiêu đề đó là “Biên bản kiểm kê tài sản”.

– Thời gian thực hiện việc kiểm kê tài sản, trong đó cần ghi rõ về giờ, phút và ngày tháng năm kiểm kê tài sản.

– Thành phần người tham gia thực hiện kiểm kê tài sản bao gồm những ai? Họ tên, chức vụ, và hiện đang là đại diện của bộ phận nào?

– Nội dung kết quả của việc kiểm kê tài sản:

+ Nêu rõ tên của từng loại tài sản được kiểm kê?

+ Số lượng của tài sản kiểm kê?

+ Giá trị của tài sản cụ thể được kiểm kê.

+ Tên, số lượng, giá trị tài sản được kiểm kê đã ghi nhận trong sổ sách kiểm kê tài sản.

– Thời gian thực hiện việc kiểm kê tài sản xong vào thời gian nào?

– Ký và ghi rõ họ tên của những người tham gia kiểm kê tài sản bao gồm thủ trưởng đơn vị, kiểm soát viên, chủ tịch hội đồng kiểm kê, người lập biên bản kiểm kê tài sản, và trưởng phòng hành chínhNgoài ra, đối với thủ trưởng đơn vị thì sẽ có ghi thêm ý kiến về nội dung kiểm kê tài sản về số liệu bị chênh lệch, đóng dấu.

Như vậy, Luật sư đã vừa cung cấp đến bạn đọc những thông tin cơ bản về Biên bản kiểm kê tài sản cũng như những nội dung chủ yếu cần phải có trong biên bản này. Nếu các bạn cần được giải đáp những vướng mắc có liên quan hoặc cần tham khảo mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh mới nhất hiện nay, thì hãy nhấc điện thoại gọi đến số 1900.6174 để được các Luật sư tư vấn tận tình nhất!

>>>Luật sư tư vấn miễn phí về biên bản kiểm kê tài sản, gọi ngay 1900.6174

Trường hợp nào cần dùng đến biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh

Biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh được dùng trong các trường hợp các bên liên quan có yêu dùng ngôn ngữ Anh để lập biên bản. Bên cạnh đó, về cơ sở pháp lý, căn cứ theo Điều 40 Luật Kế toán 2015, tại khoản 2 đã nêu rõ đơn vị kế toán cần phải thực hiện việc kiểm kê tài sản trong các trường hợp sau đây:

– Cuối kỳ kế toán trong năm;

–  Đơn vị kế toán bị chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản hoặc bán, cho thuê trên thực tế;

– Đơn vị kế toán được chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu;

– Trường hợp xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thường khác;

– Đánh giá lại tài sản theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền;

– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Như vậy, trên đây là các trường hợp cần dùng đến biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh trong hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp trên thực tế. Nếu còn có bất kỳ vướng mắc nào khác có liên quan, các bạn hãy gọi ngay đến các Luật sư qua số máy 1900.6174 để được các Luật sư tiếp nhận và giải đáp vướng mắc một cách tận tình nhất!

>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh? gọi ngay 1900.6174

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh

Sau đây là mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo. Cụ thể, bạn có thể tải mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh tại đây:

Download (DOC, 38KB)

>>> Hướng dẫn viết mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh? gọi ngay 1900.6174

Mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Việt

Ngoài mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh, Tổng Đài pháp luật còn cung cấp thêm mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Việt để bạn có thể tham khảo. Bạn có thể tải mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Việt tại đây:

Download (DOC, 40KB)

>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh chuẩn xác? Gọi ngay 1900.6174

Hướng dẫn cách điền mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh

Về cơ bản, cách điền mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh cũng tương tự như cách điền mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Việt, chỉ khác nhau ngôn ngữ sử dụng. Do vậy, sau đây, Tổng đài pháp luật sẽ hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng Anh để bạn có thể tham khảo:

– Góc bên trái của biên bản mục “Company” và “Department”: Ghi rõ tên hoặc đóng dấu đơn vị, bộ phận sử dụng

– Mục “Time of inventory”: Ghi rõ ngày giờ tháng năm thời điểm kiểm kê

–  Mục “The inventory committee consists of”: Ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin về ban kiểm kê bao gồm họ tên, chức vụ, đại diện cho doanh nghiệp/công ty nào….

– Mục “Checked stock with the following items”: Cần điền đầy đủ, chính xác thông tin gồm:

+ No (số thứ tự)

+ Names, trademarks, material specification, tool, … (Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ)

+ Code (Mã số)

+ Unit (Đơn vị tính)

+ Price (Đơn giá)

+ Accounting book ( Thông tin theo sổ kế toán), Inventory (Thông tin theo kiểm kê): Gồm Quantity (Số lượng) và Total amount (Thành tiền)

+ Difference (Sự chênh lệch): Thừa hay thiếu về số lượng (Quantity) và thành tiền (Total amount)

+ Quality (Giá trị còn lại): Còn tốt (Good ), kém (Poor quality) hay đã không còn giá trị (Lost of Quality)

– Cuối biên bản cần chữ ký ghi rõ họ và tên của các bên liên quan: Genreral Director (giám đốc), Chief accountant (kế toán trưởng), Stocker (thủ kho), Head of the inventory department (trưởng ban kiểm kê)

– Lưu ý: Trong biên bản cần ghi rõ, xác định đầy đủ nguyên nhân gây thừa, thiếu tài sản cố định, ý kiến, nhận xét hoặc kiến nghị của Ban kiểm kê.

Trong quá trình sử dụng và điền thông tin vào mẫu biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh hay tiếng việt, nếu quý bạn đọc gặp phải bất kỳ vướng nào cần được các Luật sư hỗ trợ, thì vui lòng gọi ngay đến Luật sư qua số máy quen thuộc 1900.6174 để được hướng dẫn chi tiết, chính xác nhất!

>>>Luật sư tư vấn miễn phí về cách lập biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh, gọi ngay 1900.6174

Quy trình thực hiện kiểm kê tài sản

Có thể thấy, công tác kiểm kê tài sản có thể được thực hiện định kỳ, đột xuất hay thường xuyên và cần phải được thực hiện theo quy trình chung như sau:

Bước 1: Chuẩn bị kiểm kê tài sản

Đây được xem là khâu đầu và có ảnh hưởng đến kết quả kiểm kê tài sản. Trong khâu này, chúng ta cần xác định rõ mục tiêu, xác định quy mô kiểm kê, thời gian kiểm kê, phân bổ nguồn nhân lực, chuẩn bị các thiết bị đo lường cũng như các yêu cầu cần thiết khác theo quy định.

Bước 2: Thực hiện kiểm kê tài sản

Kiểm kê tài sản cần phải tiến hành theo trình tự, kế hoạch đã xác định và cần phải ghi chép đầy đủ trên các phiếu kiểm kê, lập bảng kiểm kê cho từng loại tài sản, tiền, vật tư hay hàng hóa. Các bảng kiểm kê sẽ trở thành các chứng từ kiểm toán để hình thành kết luận kiểm toán.

Bước 3: Kết thúc kiểm kê tài sản

Phải lập biên bản kiểm kê tài sản và trong đó ghi rõ mục tiêu, nội dung, trình tự tiến hành, các chênh lệch đã được phát hiện và kiến nghị cách xử lý các chênh lệch theo quy định.

Hạn chế của phương pháp: Phương pháp trên sẽ không chỉ rõ được ai là chủ sở hữu tài sản và không đưa ra được thực trạng kỹ thuật và chất lượng của tài sản kiểm kê.

Trên đây là quy trình thực hiện việc kiểm kê tài sản được áp dụng phổ biến hiện nay mà chúng tôi xin được thông tin đến các bạn đọc. Nếu các bạn còn có bất kỳ vướng mắc nào khác có liên quan, thì có thể liên hệ với chúng tôi qua số máy 1900.6174 để được các Luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi có thể hỗ trợ giải đáp kịp thời nhất!

>>Xem thêm: Mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất, chuẩn Bộ Tài Chính

Như vậy, thông qua nội dung bài viết pháp lý trên đây, chúng tôi hy vọng rằng đã phần nào cung cấp đến quý bạn đọc những thông tin pháp lý hữu ích về “Biên bản kiểm kê tài sản tiếng anh” theo quy định mới nhất hiện nay.

Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào khác có liên quan về vấn đề trên, các bạn có thể liên hệ với Tổng đài pháp luật chúng tôi qua số hotline 1900.6174 để được tư vấn, giải đáp chi tiết và giải quyết vấn đề của các bạn một cách trọn vẹn nhất!