Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì? Mục đích của việc lập biên bản?

Biên bản bàn giao nhà cho thuê đang là chủ đề đáng được quan tâm đến. Trong cuộc sống hiện nay, việc cho thuê nhà rất phổ biến. Việc nắm vững các vấn đề pháp lý liên quan đến cho thuê nhà, đặc biệt là về biên bản bàn giao khi cho thuê là vô cùng quan trọng. Hãy cùng Tổng Đài Pháp Luật tìm hiểu qua bài viết dưới đây. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, liên hệ ngay: 1900.6174

>> Liên hệ luật sư mẫu biên bản khi bàn giao nhà cho thuê mới nhất. Gọi ngay: 1900.6174 

 

Phần trả lời của Luật sư:

Cảm ơn chị Hà đã gửi câu hỏi đến Luật sư của Tổng đài pháp luật. Tại bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc cho chị một cách cụ thể chi tiết nhất. Hy vọng rằng bài viết này sẽ mang lại nhiều bổ ích đến chị và các bạn đọc

 

Biên bản bàn giao nhà cho thuê là gì?

 

Biên bản bàn giao cho thuê nhà là loại văn bản quan trọng cần lưu ý kỹ khi tiến hành các hoạt động liên quan đến thuê nhà. Theo một cách khái quát chung, biên bản bàn giao khi cho thuê nhà là biên bản nhằm mục đích ghi nhận lại hoạt động bàn giao nhà cho thuê.

Đây chính là căn cứ pháp lý giữa chủ sở hữu nhà và người thuê bao gổm các điều khoản cụ thể để tránh phát sinh tranh chấp sau này. Việc tạo lập biên bản này thường không quá phức tạp. Các thông tin trong biên bản sẽ cần trình bày chi tiết, rõ ràng và minh bạch.

Dưới đây là các phân tích sâu hơn về mục đích và nội dung của biên bản.

>>> Luật sư tư vấn miễn phí về biên bản bàn giao nhà khi cho thuê. Gọi 1900.6174 

 

Mục đích của việc lập biên bản bàn giao nhà cho thuê

Trong cuộc sống, khi tiến hành bất kỳ một giao dịch nào thì sự tin tưởng giữa các bên luôn là điều cần thiết. Vì vậy, để thoả thuận cho thuê nhà được bảo đảm minh bạch hơn thì hai bên sẽ tiến hành tạo lập biên bản bàn giao nhà khi cho thuê.

 

 

Ngoài ra, khi cho thuê nhà, bên cho thuê nhà không chỉ cho thuê mỗi phần diện tích ở mà thường kèm theo cả những tài sản có trong căn nhà cho thuê đó. Mục đích của việc lập biên bản còn là để liệt kê, lưu trữ và ghi nhận tình trạng hiện tại của các loại tài sản trước lúc cho thuê.

Tùy theo từng trường hợp khác nhau thì có thể lập một biên bản bàn giao tài sản chung với biên bản bàn giao nhà cho thuê hoặc có thể tách riêng.

Thông qua quá trình thống kê các loại tài sản hiện có ở trong nhà sẽ giúp cho quá trình tiến hành cho thuê nhà được thuận lợi và dễ dàng hơn.

Sau khi kết thúc quá trình bàn giao tài sản người nhận bàn giao tài sản sẽ có thể sử dụng, bảo quản và chịu trách nhiệm về tài sản. Như vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản là một trong thủ tục quan trọng phải có khi cho thuê nhà và nó giữ vai trò như một loại chứng cứ quan trọng trong trường hợp có tranh chấp xảy ra.

Như vậy, phần trình bày trên đây là mục đích của việc lập biên bản bàn giao nhà khi cho thuê. Qua đó, thì nhận thấy rằng biên bản bàn giao nắm giữ vai trò quan trọng nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp cho các bên tham gia vào hoạt đông thuê nhà.

>>>Luật sư tư vấn miễn phí về mục địch cụ thể của việc lập biên bản bàn giao cho thuê nhà. Gọi ngay 1900.6174

 

Nội dung của biên bản bàn giao nhà cho thuê

 

Một biên bản bàn giao sẽ bao gồm rất nhiều thông tin, thông thường sẽ bao gồm các thông tin chính như sau:

Phần tiêu ngữ và quốc hiệu; Thông tin của bên cho thuê nhà và thông tin của bên thuê nhà (Họ tên, số căn cước công dân,…); Diện tích của nhà cho thuê; Trang thiết bị trong nhà; Sự xác nhận bên cho thuê đã bàn giao và bên thuê đã nhận bàn giao; Thời gian và địa điểm bàn giao; chữ ký của cả hai bên.

>>> Để hiểu thêm về nội dung của biên bản bàn giao cho thuê. Liên hệ 1900.6174 để được tư vấn miễn phí 

 

Mẫu biên bản bàn giao nhà cho thuê mới nhất

Mẫu biên bản bàn giao nhà số 01

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

⃰⃰⃰⃰⃰ ⃰⃰ ⃰ ⃰ ⃰

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ

Hôm nay, ngày….. /…../….., chúng tôi gồm có:

Đại diện bên cho thuê nhà (Bên A):

Họ và tên:……………………………………….

CMND/CCCD số:…… cấp ngày: …… tại: ……

Đại diện bên thuê nhà (Bên B):

Họ và tên: ……

CMND/CCCD số: …… cấp ngày: …… tại: ……

Đã cùng nhau tiến hành việc bàn giao căn nhà cho thuê tại số ……, đường ……, Phường ……, Quận ……, TP …… với các nội dung sau:

 

Về diện tích sử dụng:

 

Về trang thiết bị trong nhà:

 

Bên A đã bàn giao đầy đủ cho Bên B……

Bên B đã nhận bàn giao đầy đủ từ Bên A….

Biên bản bàn giao này được lập thành 02 bản gốc, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản.

Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. cùng ngày.

……, ngày……, tháng……, năm……

Bên cho thuê nhà

(Bên A)

Bên thuê nhà

(Bên B)

 

Mẫu biên bản bàn giao nhà số 02

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHÀ CHO THUÊ

Số:…

Ngày……tháng……năm 20….

– Căn cứ Hợp đồng số…….. ngày……/ ……./ 20… về việc cho thuê nhà giữa Ông/ Bà … và Công ty ……………

Hôm nay, ngày tháng năm 20… tại địa chỉ …………,chúng tôi gồm:

BÊN NHẬN BÀN GIAO (BÊN A): CÔNG TY ……………………………

– Đại diện: …………………………………………………………………….

– Chức vụ: …………………………………………………………………….

– Địa chỉ:……………………………………………………………………….

– Mã số thuế: ………………………………………………………………….

– Số điện thoại:……………………………………….Fax:……………………

– Tài khoản số: …………………………………………………………………

– Tại ngân hàng: ……………………………………………………………….

BÊN BÀN GIAO (BÊN B):

– Ông (bà):……………………………………………………………………..

– Số CCCD/CMND:……………..cấp ngày…………….tại…………………

– Địa chỉ:………………………………………………………………………..

– Mã số thuế:……………………………………………………………………

– Điện thoại:…………………………………………………………………….

– Tài khoản: …………………………………………………………………….

– Tại Ngân hàng:………………………………………………………………..

Hai bên cùng nhau lập Biên bản bàn giao Căn nhà số: …… tại……với nội dung sau:

– Diện tích căn nhà:…………………………..

– Tổng số phòng:………………………………

– Khu phụ:………………………………………..

– Thiết bị:…………………………………………..

+ …………………………………………………………………………………………

+ …………………………………………………………………………………………

Bên cho thuê đã bàn giao đầy đủ cho bên thuê các trang thiết bị đã liệt kê ở trên.

Bên thuê đã nhận bàn giao đầy đủ từ bên cho thuê.

 

Hai bên thống nhất các nội dung trên và ký vào biên bản.

Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.

Việc bàn giao kết thúc vào lúc …. h cùng ngày.

ĐẠI DIỆN BÊN A

(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Ký, ghi rõ họ tên)

>>> Luật sư tư vấn cách lập biên bản bàn giao cho thuê nhà. Gọi ngay 1900.6174 

 

Lập biên bản bàn giao nhà cho thuê cần lưu ý những gì?

 

Để các thủ tục cho thuê nhà có thể diễn ra nhanh chóng nhất, khi tiến hành lập biên bản bàn giao các bên cần phải lưu ý một số điều nhất định.

Thứ nhất, bên cho thuê và bên thuê phải ghi chính xác và đầy đủ các thông tin cá nhân của mình như họ và tên, số căn cước công dân,…

Thứ hai, các bên phải nêu rõ thời gian và địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản.

Thứ ba, trong biên bản phải trình bày rõ diện tích, số phòng.

Thứ tư, khi thống kê các loại tài sản thì phải thống kê đủ số lượng và phải ghi rõ tình trạng sử dụng của các loại tài sản đó.

Thứ năm, trong biên bản phải ghi rõ điều khoản cam kết và trách nhiệm sau khi bàn giao.

Thứ sáu, cả hai bên cho thuê và bên thuê nhà đều phải ký tên và ghi rõ họ tên.

Như vậy, đây là những điều cần phải lưu ý khi lập biên bản bàn giao cho thuê nhà. Các thông tin trong biên bản bàn giao cần phải chính xác, minh bạch để các bên đều có thể nắm rõ và thực hiện đúng theo biên bản.

>>>Luật sư tư vấn miễn phí các lưu ý cần biết khi lập biên bản bàn giao cho thuê nhà. Gọi 1900.6174

 

Quy trình bàn giao nhà cho thuê

 

Sau khi lập biên bản bàn giao nhà khi cho thuê thì việc nắm rõ quy trình bàn giao nhà cho thuê cũng là một điều rất quan trọng. Việc thực hiện quy trình bàn giao nhà đúng theo quy định pháp luật là để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên, giúp cho bên cho thuê và bên thuê nhà tránh khỏi những tranh chấp, rủi ro không đáng có và quá trình bàn giao nhà cho thuê cũng sẽ diễn ra dễ dàng hơn.

Quy trình bàn giao nhà cho thuê hiện tại gồm 03 bước, cụ thể là như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bàn giao nhà cho thuê theo đúng yêu cầu. Cần lưu ý hỗ trợ chuẩn bị các biên bản bàn giao nhà khi cho thuê bằng ngôn ngữ là tiếng anh nếu bên thuê nhà là người nước ngoài

Bước 2: Hai bên bắt đầu kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên hồ sơ bàn giao so với thực tế. Lưu ý, đây là bước quan trọng cần phải xem xét thông tin thật kỹ. Ngoài ra, bên cho thuê nhà và bên thuê cũng có thể thảo luận, trao đổi các thông tin, giải đáp các vấn đề còn chưa rõ.

Bước 3: Bắt đầu tiến hành ký biên bản xác nhận bàn giao nhà cho thuê (có thể là đồng ý hoặc không đồng ý)

Như vậy, quy trình bàn giao nhà cho thuê hiện tại gồm 03 bước chính. Mặc dù quy trình bàn giao nhà cho thuê không quá nhiều bước phức tạp nhưng không phải ai cũng có thể nắm rõ hết các bước này để làm theo đúng quy trình hiện tại.

>>> Hiểu thêm về quy trình bàn giao nhà cho thuê. Liên hệ luật sư 1900.6174 

 

Lưu ý khi nhận bàn giao nhà cho thuê

 

Trong trường hợp sắp nhận bàn giao nhà cho thuê, ngoài biên bản bàn giao nhà cho thuê thì chúng ta cũng nên cần lưu ý đến những đến những việc cần làm khi nhận bàn giao. Sau đây là một số kinh nghiệm liên quan đến nhận bàn giao nhà cho thuê để có thể tránh xảy ra những sai sót không đáng có:

 

 

Đầu tiên, khi nhận bàn giao nhà cho thuê cần lập ra một danh sách các công việc cần làm để trong quá trình làm việc với bên cho thuê thì sẽ không bị bỏ sót những điều quan trọng. Tùy theo từng trường hợp mà sẽ có kế hoạch khác nhau.

Sau khi lập danh sách những thứ cần kiểm tra thì bên thuê nhà sẽ được bên cho thuê dẫn đến vị trí thuê nhà để thực hiện đồng kiểm tra cùng với chủ nhà để kiểm tra chất lượng của nhà cho thuê. Khi kiểm tra chất lượng của căn nhà thì cần phải kiểm tra kỹ những thứ sau đây:

Diện tích của căn nhà; Ban công, cửa sổ; Hệ thống thoát nước; Chất lượng sàn; Độ an toàn, chắc chắn của cửa, ổ khoá, chìa khoá,…Ngoài ra cũng nên tham khảo xem mức độ an ninh xung quanh khu nhà có tốt hay không,

Tóm lại, việc nắm rõ về biên bản, quy trình và các lưu ý đặc biệt liên quan đến bàn giao nhà cho thuê là một điều rất quan trọng cuộc sống hiện nay.

>> Những lưu ý khi bàn giao khi nhà cho thuê. Liên hệ 1900.6174 để được tư vấn kịp thời 

Như vậy, trên đây là toàn bộ những lời tư vấn chính xác nhất của các Luật sư về quy định liên quan đến biên bản bàn giao nhà cho thuê hiện tại. Nếu trong quá trình thực hiện thủ tục trên, anh Hưng có bất cứ trở ngại khó khăn nào cần được các Luật sư hỗ trợ, hãy gọi ngay đến số điện thoại của Tổng Đài Pháp Luật 1900 6174 để được đội ngũ Luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.

 

Liên hệ chúng tôi

 

✅ Dịch vụ luật sư	⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi	⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín
✅ Dịch vụ ly hôn	⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày
✅ Dịch vụ Luật sư riêng	⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự	⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả
✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng	⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc
✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp	⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp