Đăng ký sở hữu trí tuệ tên thương hiệu: Quy trình, chi phí và lưu ý thực hiện đúng luật

Theo thống kê của Cục Sở hữu trí tuệ, mỗi năm Việt Nam tiếp nhận hơn 60.000 đơn đăng ký liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, trong đó tên thương hiệu chiếm hơn 50% tổng số đơn. Việc đăng ký sở hữu trí tuệ tên thương hiệu không chỉ bảo vệ quyền lợi pháp lý cho doanh nghiệp mà còn là công cụ khẳng định vị thế cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, nhiều tổ chức, cá nhân vẫn gặp vướng mắc về thủ tục đăng ký sở hữu trí tuệ tên thương hiệu cũng như chi phí đăng ký sở hữu trí tuệ tên thương hiệu.

Bài viết do Luật sư tư vấn luật Sở hữu trí tuệ của Tổng đài Pháp Luật thực hiện sẽ phân tích toàn diện quy trình pháp lý, kinh nghiệm và lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện đúng và đủ khi đăng ký tên thương hiệu.

>>> Đừng chần chừ, giải pháp pháp lý tốt nhất từ luật sư đang chờ bạn – đặt lịch tư vấn ngay hôm nay!

Đặt lịch tư vấn

THƯƠNG HIỆU LÀ GÌ? TÊN THƯƠNG HIỆU CÓ ĐƯỢC BẢO HỘ SỞ HỮU TRÍ TUỆ KHÔNG?

– Thương hiệu (Brand) là một khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực marketing, kinh doanh, nhưng lại mang nội hàm rất sâu rộng. Đây không chỉ đơn thuần là một cái tên hay một biểu tượng đại diện cho sản phẩm hay doanh nghiệp, mà là tổng hòa của nhiều yếu tố hữu hình lẫn vô hình tạo nên giá trị nhận diện và sự khác biệt trên thị trường.

– Cụ thể, thương hiệu bao gồm:

+ Các yếu tố hữu hình như: tên gọi, thuật ngữ, thiết kế, biểu tượng (logo), hình ảnh hoặc sự kết hợp của những yếu tố này.

+ Các yếu tố vô hình như: danh tiếng, uy tín, giá trị cảm nhận, cảm xúc, và trải nghiệm mà sản phẩm/dịch vụ hoặc doanh nghiệp mang lại cho khách hàng.

+ Đồng thời, thương hiệu còn được xem như lời hứa của doanh nghiệp đối với khách hàng về chất lượng, giá trị và trải nghiệm mà họ sẽ nhận được khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Nói một cách đơn giản, thương hiệu chính là ấn tượng tổng thể mà khách hàng có được về một sản phẩm, dịch vụ hoặc doanh nghiệp. Đây là thứ khiến khách hàng nhớ đến, tin tưởng và lựa chọn giữa vô vàn lựa chọn khác trên thị trường. Chính vì vậy, thương hiệu không chỉ là một khái niệm marketing, mà còn là một tài sản vô hình vô cùng quan trọng, góp phần tạo dựng lòng trung thành của khách hàng và duy trì vị thế cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Tên thương hiệu có được bảo hộ sở hữu trí tuệ không?

Tên thương hiệu hoàn toàn có thể được bảo hộ sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, nhưng phải đăng ký đúng cách và đúng đối tượng theo quy định pháp luật. Cụ thể:

Tên thương hiệu không được bảo hộ đơn thuần là “tên gọi” mà phải được đăng ký bảo hộ dưới hình thức “nhãn hiệu hàng hóa/dịch vụ” theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung).

Tên thương hiệu được xem là nhãn hiệu, tức là dấu hiệu dùng để phân biệt sản phẩm, dịch vụ của một tổ chức, cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác.

Điều kiện để tên thương hiệu được bảo hộ

Tên thương hiệu chỉ được bảo hộ nếu:

  • Có khả năng phân biệt: Không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước;
  • Không vi phạm điều cấm: Không sử dụng quốc kỳ, quốc huy, tên riêng người nổi tiếng (nếu không được phép);
  • Không mô tả chung chung: Ví dụ “cà phê”, “nước uống”, “dịch vụ vận chuyển” không thể đăng ký độc quyền.

Lợi ích khi đăng ký bảo hộ tên thương hiệu

  • Khẳng định quyền sở hữu độc quyền;
  • Có quyền xử lý hành vi xâm phạm hoặc sao chép trái phép;
  • Dễ dàng chuyển nhượng, nhượng quyền thương hiệu;
  • Tăng giá trị doanh nghiệp trong mắt nhà đầu tư và khách hàng.

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ SỞ HỮU TRÍ TUỆ TÊN THƯƠNG HIỆU GỒM NHỮNG BƯỚC NÀO?

Để quá trình đăng ký nhãn hiệu của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Xác định nhóm sản phẩm/dịch vụ

Trước khi đăng ký nhãn hiệu, cần xác định chính xác nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ mà nhãn hiệu của doanh nghiệp sẽ được bảo vệ, bước này nhằm xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu và chi phí cần thiết để nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi nộp đơn, việc tra cứu nhãn hiệu là rất quan trọng để đảm bảo nhãn hiệu của doanh nghiệp không trùng với các nhãn hiệu đã đăng ký. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nếu có sự trùng lặp.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp đơn đăng ký nhãn hiệu. Các chi phí sẽ được tính dựa trên số nhóm sản phẩm/dịch vụ và các yếu tố khác.

Bước 4: Theo dõi tình trạng đơn

Sau khi nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định và thông báo kết quả cho doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, doanh nghiệp cần theo dõi thường xuyên để hoàn tất các thủ tục.

Việc hiểu rõ về phí và lệ phí đăng ký nhãn hiệu là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể chuẩn bị tốt nhất cho quá trình nộp đơn đăng ký để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình. Các chi phí có thể thay đổi tùy theo số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ và phạm vi bảo vệ nhãn hiệu.

>>> Cơ hội thoát khỏi vòng xoáy mất tiền, mất sức và trì hoãn vì pháp lý! Đặt lịch tư vấn với Luật sư hôm nay – chỉ một phí nhỏ, bạn được luật sư hàng đầu hỗ trợ, bảo vệ lợi ích tối đa. Thanh toán ngay để thay đổi tình thế!

Đặt lịch tư vấn

CHI PHÍ ĐĂNG KÝ SỞ HỮU TRÍ TUỆ TÊN THƯƠNG HIỆU HIỆN NAY

Khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, có nhiều khoản chi phí khác nhau mà doanh nghiệp cần phải nộp. Các chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thường bao gồm:

  • Phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: Đây là khoản phí mà doanh nghiệp phải trả khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu lên Cục Sở hữu trí tuệ.
  • Phí thẩm định hình thức và nội dung đơn đăng ký: Sau khi nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành kiểm tra và thẩm định đơn của doanh nghiệp.
  • Phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhãn hiệu: Nếu đơn của doanh nghiệp được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ phải trả phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhãn hiệu.

Chi phí cụ thể: Phí nộp đơn, phí thẩm định, và phí cấp Giấy chứng nhận thường được quy định cụ thể và có thể thay đổi theo từng thời kỳ, do đó doanh nghiệp cần tham khảo thông tin từ Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực này.

Các yếu tố ảnh hưởng đến Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu

Có nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến phí đăng ký nhãn hiệu, bao gồm:

  • Số nhóm hàng hóa/dịch vụ: Phí đăng ký nhãn hiệu sẽ tăng nếu doanh nghiệp đăng ký cho nhiều nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ. Ví dụ: Nếu doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu cho 2 nhóm sản phẩm, doanh nghiệp sẽ phải trả lệ phí cho 2 nhóm này thay vì chỉ 1 nhóm.
  • Phạm vi bảo vệ nhãn hiệu: Nếu doanh nghiệp muốn bảo vệ nhãn hiệu ở nhiều quốc gia, doanh nghiệp cần phải trả phí bổ sung cho từng quốc gia trong hệ thống Madrid hoặc đăng ký quốc tế.

Lưu ý: Việc tính toán các chi phí đăng ký nhãn hiệu có thể phức tạp, vì vậy, nếu doanh nghiệp chưa quen với quy trình, hãy tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc luật sư sở hữu trí tuệ.

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

  1. Có thể đăng ký sở hữu trí tuệ tên thương hiệu bằng tiếng nước ngoài không?

 Có. Chủ thể có thể đăng ký tên thương hiệu bằng tiếng nước ngoài, tuy nhiên cần lưu ý nếu từ ngữ có ý nghĩa mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm thì khả năng bị từ chối sẽ cao hơn. Ngoài ra, nên kèm theo bản dịch và giải nghĩa khi nộp đơn.

  1. Có được đăng ký tên thương hiệu trùng với tên công ty không?

Được, và nên thực hiện điều này càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, việc đăng ký tên thương hiệu là thủ tục độc lập với đăng ký tên doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tên công ty không tự động được bảo hộ thương hiệu nếu chưa đăng ký với Cục Sở hữu trí tuệ.

  1. Nếu đã sử dụng tên thương hiệu lâu năm mà chưa đăng ký, có quyền ưu tiên gì không?

Trong một số trường hợp, nếu chứng minh được đã sử dụng tên thương hiệu trước ngày người khác nộp đơn, bạn có thể nộp đơn phản đối hoặc yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng của người đăng ký sau. Tuy nhiên, quá trình này phức tạp và cần bằng chứng rõ ràng.

  1. Tên thương hiệu có thể đăng ký bảo hộ toàn cầu không?

Có thể đăng ký bảo hộ tại nhiều quốc gia thông qua hệ thống Madrid (WIPO), nhưng không có hình thức “bảo hộ toàn cầu tuyệt đối”. Chủ thể cần chọn quốc gia cụ thể để mở rộng bảo hộ dựa trên chiến lược kinh doanh.

  1. Nếu tên thương hiệu bị bên khác đăng ký trước, tôi còn cơ hội sử dụng không?

Trường hợp này rất rủi ro. Nếu thương hiệu đã được cấp văn bằng cho người khác, việc bạn tiếp tục sử dụng có thể bị coi là hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và có thể bị kiện. Giải pháp là đàm phán chuyển nhượng, thay đổi tên thương hiệu hoặc phản đối văn bằng nếu có căn cứ hợp pháp.

Tên thương hiệu là tài sản vô hình có giá trị thương mại lớn, cần được bảo vệ theo pháp luật càng sớm càng tốt. Nếu bạn đang khởi nghiệp, phát triển sản phẩm mới, hoặc mở rộng thị trường – đừng quên bảo hộ tên thương hiệu hợp pháp để tránh rủi ro tranh chấp và mất quyền kiểm soát.

KẾT LUẬN TỪ LUẬT SƯ

Đăng ký sở hữu trí tuệ tên thương hiệu không chỉ bảo vệ tài sản trí tuệ mà còn là nền tảng để doanh nghiệp phát triển lâu dài và bền vững trên thị trường. Thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chủ động tư vấn pháp lý là yếu tố then chốt để tránh mất thương hiệu vào tay người khác. Để đảm bảo quyền lợi tối đa, cá nhân và doanh nghiệp nên liên hệ sớm với Tổng đài Pháp Luật để được luật sư đồng hành từ bước đầu tiên.

>>> Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý tận tâm và chuyên nghiệp từ các luật sư, giúp bạn an tâm hơn trong mọi quyết định!

Đặt lịch tư vấn

Chat Zalo
Đặt Lịch

    PHIẾU ĐẶT LỊCH

    Bạn vui lòng lựa chọn Hình thức tư vấn, lĩnh vực  mức ưu tiên tư vấn phù hợp với nhu cầu của mình. Xin lưu ý Chi phí tư vấn sẽ thay đổi tùy theo lựa chọn của bạn. Hệ thống sẽ lựa chọn luật sư chuyên môn phù hợp với yêu cầu của bạn.








    Bạn vui lòng quét mã để thanh toán phí tư vấn, sau đó xác nhận bằng cách tích Tôi đã thanh toán thành công và nhấn Đặt lịch tư vấn. Lưu ý: Lịch tư vấn chỉ được xác nhận khi thanh toán thành công. Trong vòng 05 phút, chúng tôi sẽ liên hệ để xác nhận và kết nối bạn với đội ngũ luật sư tư vấn. Ngoài ra, tất cả buổi tư vấn đều được giám sát chuyên môn, đảm bảo đúng định hướng và áp dụng thực tế hiệu quả. Bạn có thể ghi âm, ghi hình để theo dõi và triển khai công việc.

    Chấp nhận các ngân hàng và ví điện tử

    Napas247 | Momo | ZaloPay | Viettel Money | VNPay

    Đọc thêm lợi ích của Luật sư tư vấn

    • Giúp bạn hiểu rõ và tuân thủ luật: Luật sư giúp bạn nắm vững các quy định, tránh vi phạm không đáng có và các vấn đề rủi ro pháp lý có nguy cơ gặp phải.

    • Tiết kiệm thời gian và nhiều chi phí: Luật sư sẽ giúp xử lý nhanh chóng các vấn đề pháp lý, giảm thiểu chi phí so với tự tìm hiểu hoặc xử lý sai sót trong các vụ việc, vụ án.

    • Tư vấn chiến lược và giải pháp đúng: Luật sư sẽ đưa ra các giải pháp, phương án pháp lý phù hợp để giải quyết vụ việc, vụ án với đúng mục tiêu và mong muốn của bạn.

    • Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn: Luật sư có thể đại diện bạn và hỗ trợ bạn trong các giao dịch, tranh chấp, đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ tối đa. Việc thuê luật sư và chi phí thuê luật sư bạn có thể trao đổi trực tiếp với luật sư trong quá trình tư vấn.

    Bạn cần thanh toán trước khi gửi phiếu đặt lịch