Giấy báo nợ là một trong những loại giấy tờ quan trọng thường dùng trong các hoạt động về nghiệp vụ kế toán công nợ, trong đó giấy báo nợ được sử dụng là căn cứ thu hồi nợ. Vậy mẫu giấy báo nợ mới nhất hiện nay như thế nào? Cách điền mẫu giấy bảo nợ chính xác? Tất cả những vấn đề trên sẽ được Tổng Đài Pháp Luật giải đáp trong bài viết dưới đây. Trong trường hợp bạn có câu hỏi hay thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay đường dây nóng 1900.6174 để được các luật sư hỗ trợ kịp thời!
>> Tư vấn quy định về giấy báo nợ, gọi ngay 1900.6174
Giấy báo nợ là gì?
>> Giấy báo nợ là gì? Gọi ngay 1900.6174
Giấy báo nợ bản chất là một loại chứng từ do ngân hàng nơi mà doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản thanh toán phát hành. Giấy báo nợ được sử dụng để thông báo cho chủ tài khoản biết về số tiền trong tài khoản giảm và các nội dung liên quan đến giao dịch thanh toán.
Giấy báo nợ có thể được cung cấp theo các hình thức bằng cách giấy gửi đến bưu hoặc phát hành thư điện tử qua.
Trong trường hợp bạn đọc còn bất kỳ vướng mắc nào khác liên quan đến tư vấn luật dân sự, hãy liên hệ ngay với chuyên viên tư vấn của chúng tôi qua số hotline 1900.6174 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất!
Ví dụ về giấy báo nợ
>> Ví dụ minh họa về giấy báo nợ, gọi ngay 1900.6174
Công ty A có mua của công ty B 100 chiếc máy tính. Trong hợp đồng mua bán hàng hóa, 2 công đã thảo thuận với nhau sẽ giao hàng vào ngày 26/11 tại kho hàng của công ty A. Tuy nhiên công ty B lại giao hàng chậm hơn 1 ngày so với dự kiến. Khi công ty A kiểm tra hàng thì phát hiện ra hàng hóa này đã bị lỗi do quá trình vận chuyển của công ty B và không sử dụng được. Do đó công ty A đã viết giấy nợ gửi đến công ty B. Trong giấy ghi nợ đã ghi rõ số tiền của lô hàng và thuế VAT cho công ty B.
Giấy báo nợ được phát hành khi nào?
>> Thời điểm phát hành giấy báo nợ, gọi ngay 1900.6174
Giấy báo nợ là chứng từ được phát hành khi bên doanh nghiệp có giao dịch mua bán với nhau hay có nghĩa là giấy báo nợ được sử dụng trong các giao dịch mua bán giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp.
Theo đó, ngân hàng sẽ thực hiện gửi giấy báo nợ tới doanh nghiệp trong đó cung cấp thông tin liên quan đến hóa đơn doanh nghiệp cần thanh toán sắp tới hoặc giấy báo nợ có vai trò thông báo với doanh nghiệp về khoản tiền sắp tới hạn.
Giấy báo nợ được coi là chứng từ không bắt buộc bởi không phải tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng giấy báo nợ cho người mua khi có nghĩa vụ trả nợ. Nhưng đối với các doanh nghiệp thì giấy báo nợ có vai trò quan trọng là căn cứ để kế toán ghi sổ sách và là chứng từ để kiểm tra, đối chiếu trong trường hợp cần thiết.
Trên đây là nội dung về thời điểm phát hành giấy báo nợ. Trong trường hợp bạn đọc còn bất kỳ câu hỏi nào khác liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ ngay đường dây nóng 1900.6174 để được tư vấn chi tiết nhất!
Đặc điểm của giấy báo nợ
>> Giấy báo nợ có những đặc điểm gì? Gọi ngay 1900.6174
Giấy báo nợ có đặc điểm gắn liền với hoạt động kế toán về công nợ của mỗi công ty, doanh nghiệp. Một số đặc điểm cơ bản của giấy báo nợ bao gồm:
– Giấy báo nợ được ngân hàng phát hành nhằm mục đích thông báo về việc ghi nợ đã được thực hiện tại số tài khoản của doanh nghiệp cùng một số lý do đi kèm.
– Giấy báo nợ là một chứng từ không bắt buộc đối với người bán và người mua, tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thì chứng từ này có vai trò quan trọng trong việc sử dụng làm căn cứ để ghi sổ và thực hiện đối soát, kiểm tra khi doanh nghiệp cần thiết hoặc cũng có thể được lưu trữ nội bộ.
– Giấy báo nợ được lập giống như hóa đơn phổ biến và có hiển thị số tiền dương
– Giấy báo nợ là chứng từ quan trọng nhắc nhở doanh nghiệp về khoản nợ cần thanh toán sắp tới.
Nội dung trên đây là những đặc điểm của giấy báo nợ. Nếu bạn đọc còn bất kỳ vướng mắc nào khác có liên quan, hãy liên hệ ngay tổng đài 19006333705 để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng, chi tiết nhất!
Giấy báo nợ bao gồm những nội dung nào?
>> Nội dung cần thiết khi soạn thảo giấy báo nợ là gì? Gọi ngay 1900.6174
Căn cứ theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, khi phát hành mẫu giấy này thì các ngân hàng cần căn cứ vào mẫu giấy báo nợ để phát hành một mẫu chuẩn, chính xác nhất để dùng trong các giao dịch. Do đó, một mẫu giấy báo nợ chuẩn nhất cần bao gồm các thông tin cơ bản sau:
– Tên chứng từ: Giấy báo nợ
– Ngày in chứng từ
– Số tài khoản của doanh nghiệp
– Tên doanh nghiệp
– Mã số khách hàng
– Địa chỉ của khách hàng
– Nội dung thông báo của giấy báo nợ
– Thông tin chi tiết về số tiền, loại tiền, diễn giải lý do, ngày giờ có hiệu lực
– Các thông tin của người lập phiếu, kiểm soát, kế toán trưởng, giám đốc ngân hàng đi kèm chữ ký và ghi rõ họ tên.
Trên đây là những nội dung cần có khi lập giấy báo nợ. Hy vọng nội dung trên sẽ giúp bạn có thể soạn thảo mẫu giấy báo nợ đầy đủ và chính xác nhất trong trường hợp của mình. Nếu bạn đọc còn bất kỳ vướng mắc nào khác có liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ ngay hotline 1900.6174 để được tư vấn, hỗ trợ cụ thể!
Mẫu giấy báo nợ mới nhất 2022
>> Hướng dẫn viết giấy báo nợ chi tiết, chính xác nhất, gọi ngay 1900.6174
Dưới đây là mẫu giấy báo nợ chi tiết và đầy đủ được chúng tôi cập nhật mới nhất. Hy vọng sẽ giúp bạn có thể áp dụng hiệu quả trong trường hợp thực tế của mình!
| Ngân hàng ……………………
Chi nhánh ……………………. |
GIẤY BÁO NỢ
Ngày: ….. / ….. / ….. |
Mã GDV: …………………….
Mã KH: ……………………… Số GD: ………………………. |
Kính gửi: ………………….[Tên khách hàng, công ty, doanh nghiệp]………………
Mã số thuế: ………………………………………………………
Hôm nay chúng tôi xin thông báo đã ghi NỢ tài khoản của khách hàng với nội dung như sau:
Số tài khoản ghi NỢ: ………………………………………………………………
Số tiền bằng số: ……………………………………………………………………
Số tiền bằng chữ: …………………………………………………………………..
Nội dung: …………………………………………………………………………..
| Giao dịch viên
(Ký, ghi rõ họ tên) |
Kiểm soát
(Ký, ghi rõ họ tên) |
Trong quá trình soạn thảo giấy báo nợ, nếu bạn gặp vướng mắc tại bất kỳ thông tin nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua tổng đài 1900.6174 để được hỗ trợ và hướng dẫn cách điền mẫu giấy một cách chi tiết, chính xác nhất!
Điểm khác biệt giữa giấy báo nợ và một số loại chứng từ khác
Hiện nay, có rất nhiều người thường nhầm lẫn giữa giấy báo nợ và một số loại chứng từ khác đặc biệt là giấy báo có của ngân hàng và ủy nhiệm chi. Chính vì vậy, nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn đọc phân biệt giữa giấy báo nợ và 2 loại chứng từ trên một cách chi tiết, dễ hiểu nhất! Mời bạn tham khảo!
Giấy báo nợ và giấy báo có của ngân hàng
>> Giấy báo nợ và giấy báo có của ngân hàng có gì khác nhau? Gọi ngay 1900.6174
| Giấy báo nợ | Giấy báo có | |
| Khái niệm | Giấy báo nợ là một loại chứng từ do ngân hàng nơi mà doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản thanh toán phát hành. Giấy báo nợ được sử dụng để thông báo cho chủ tài khoản biết về số tiền trong tài khoản giảm và các nội dung liên quan đến giao dịch thanh toán. | Giấy báo có là một loại chứng từ do ngân hàng nơi mà doanh nghiệp thực hiện mở tài khoản phát hành với mục đích nhằm thông báo về số tiền trong tài khoản tăng và các nội dung liên quan đến giao dịch tới chủ tài khoản. |
| Bên phát hành | Ngân hàng | Ngân hàng |
| Ý nghĩa | Giấy báo nợ được sử dụng làm căn cứ trong việc ghi sổ sách, phản ánh về một khoản tiền nợ được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp | Giấy báo có được dùng để phản ánh một khoản ghi được thực hiện vào tài khoản của doanh nghiệp. |
|
Mục đích sử dụng |
Giấy báo nợ nhằm mục đích thông báo tới doanh nghiệp về một khoản tiền sắp hết hạn mà doanh nghiệp cần tiến hành thanh toán. | Giấy báo có được sử dụng nhằm mục đích thông báo về một khoản tiền đã được ghi vào tài khoản của doanh nghiệp, nội dung bao gồm đơn vị đã thanh toán và mục đích chi trả. |
Giấy báo nợ và ủy nhiệm chi
>> Giấy báo nợ và ủy nhiệm chi có gì khác nhau? Gọi ngay 1900.6174
| Giấy báo nợ | Ủy nhiệm chi | |
| Khái niệm | Giấy báo nợ là một loại chứng từ do ngân hàng nơi mà doanh nghiệp đăng ký mở tài khoản thanh toán phát hành. Giấy báo nợ được sử dụng để thông báo cho chủ tài khoản biết về số tiền trong tài khoản giảm và các nội dung liên quan đến giao dịch thanh toán. | Ủy nhiệm chi là một trong những loại chứng từ giao dịch trong đó bên trả sẽ lập với mục đích ủy quyền cho ngân hàng thực hiện thanh toán số tiền cho người thụ hưởng. |
| Mục đích sử dụng | Được dùng nhằm mục đích thông báo tới doanh nghiệp về một khoản tiền sắp hết hạn mà doanh nghiệp cần tiến hành thanh toán. | Được dùng để yêu cầu trích một số tiền trong tài khoản của bên trả tiền bằng số tiền ghi trên ủy nhiệm chi để thực hiện thanh toán cho người thụ hưởng. |
|
Thời điểm phát hành |
Giấy báo nợ được phát hành khi có yêu cầu thực hiện thanh toán khoản nợ hoặc khoản phí mà ngân hàng phải thực hiện thu | Ủy nhiệm chi được phát hành sau khi nhận được giấy báo nợ từ ngân hàng yêu cầu thực hiện thanh toán khoản nợ cho một tài khoản là tài khoản thụ hưởng. |
|
Người phát hành |
Ngân hàng | Khách hàng lập, ký, ngân hàng căn cứ vào đó để thực hiện lệnh trích tiền. |
Trên đây là nội dung phân biệt sự giống và khác nhau giữa giấy báo nợ và 2 chứng từ giấy có, ủy nhiệm chi. Trong trường hợp nội dung tư vấn trên chưa được rõ ràng, hãy liên hệ ngay hotline 1900.6174 để được chúng tôi tư vấn và giải đáp chi tiết nhất!
Bài viết trên đây là nội dung liên quan về giấy báo nợ là gì cùng một số vấn đề xoay quanh giấy báo nợ. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ giúp bạn đọc áp dụng hiệu quả trong các trường hợp thực tế của mình. Nếu bạn đọc còn bất kỳ câu hỏi nào khác có liên quan cần chúng tôi hỗ trợ, hãy liên hệ đến hotline của Tổng Đài Pháp Luật qua hotline 1900.6174 để được các chuyên viên tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ tận tình nhất!
