Sổ đỏ bị sai thông tin xử lý như thế nào? Tư vấn chi tiết hồ sơ, thủ tục đính chính

Sổ đỏ bị sai thông tin phải sửa như thế nào? Thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai thông tin? Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ sai thông tin viết như thế nào? Bài viết sau đây của Tổng Đài Pháp Luật sẽ đi trả lời cụ thể những câu hỏi liên quan đến vấn đề Sổ đỏ bị sai thông tin. Mọi thắc mắc của các bạn, vui lòng kết nối trực tiếp đến với chúng tôi qua số hotline  1900.6174 để được Luật sư hỗ trợ giải đáp nhanh và hoàn toàn miễn phí.

Sổ đỏ là gì? Sổ đỏ bao gồm những thông tin gì?

 

Sổ đỏ là gì?

 

>> Giải đáp miễn phí về quy định giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ đỏ liên hệ ngay 1900.6174

Sổ đỏ là một trong những giấy tờ có giá trị, vô cùng quan trọng đối với mỗi hộ gia đình, là căn cứ để xác định người sử dụng đất, người sử dụng nhà, người sở hữu các công trình trên đất và tài sản gắn liền với đất có được nhà nước công nhận hay không, có giá trị về pháp lý hay không. Tên gọi pháp lý của sổ đỏ là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. 

Sổ đỏ là tên gọi của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Về mặt định nghĩa loại giấy này được quy định trong Luật Đất Đai năm 2013 tại Điều 3 Khoản 16 theo đó:

“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất.” 

Vì là chứng thư pháp lý nên mọi giao dịch liên quan đến đất đều rất cần đến giấy chứng nhận quyền sử dụng đất này và nếu không có thì không thể giao dịch được trong đó có bao gồm cả việc mua bán, tặng cho.

Sổ đỏ bao gồm những thông tin gì?

 

Trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất này sẽ được cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến quyền sử dụng. Thông thường thì sổ đỏ sẽ gồm 4 trang do Bộ tài nguyên và môi trường cấp được quy định trực tiếp tại Điều 3 Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT trong đó nội dung của từng trang được xác định như sau:

– Trang 1 trình bày các nội dung liên quan đến quốc hiệu, tiêu ngữ, tên sổ:

“Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất”; tên chủ sở hữu đất (có ghi rõ họ và tên, ngày tháng năm sinh, số giấy tờ nhân thân, địa chỉ thường trú của người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, ngoài ra còn có thể có một số thông tin khác); Số phát hành giấy chứng nhận hay còn gọi là số seri gồm có 2 chữ cái được viết bằng tiếng Việt, in hoa và 6 chữ số, màu đen; Bìa sổ có dấu nổi của bộ Tài nguyên và môi trường.

– Trang 2 trình bày các thông tin về thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:

Tại đây có ghi các thông tin về thửa đất, nhà ở, công trình xây dựng khác, rừng sản xuất là rừng trồng, cây lâu năm, ghi chú; thời gian cấp giấy chứng nhận là thời gian nào, cơ quan có thẩm quyền nào cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngoài ra còn các thông tin như số vào sổ cấp giấy chứng nhận- số này là duy nhất và mỗi quyển chỉ có một số vào sổ.

– Trang 3 ghi nhận các thông tin về thửa đất như bản vẽ sơ đồ thửa đất

Sơ đồ này được vẽ dựa trên một tỉ lệ xích nhất định, thể hiện mặt cắt đất thu nhỏ trên giấy giúp cho người cấp và người được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đề có thể dễ dàng hình dung được hình dạng, kích thước, diện tích tổng thể khu đất của hộ gia đình. Bên cạnh đó tại trang này còn có một mục ghi thông tin thay đổi sau khi hộ gia đình đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Thông tin này được bổ sung sau khi có sự thay đổi về hiện trạng đất, có sự biến động sau khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thừa kế, tặng cho thậm chí là thế chấp,…

– Trang 4 của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) sẽ bổ sung các thông tin thay đổi hiện trạng đất nêu trên nếu tại trang 3 hết chỗ ghi bổ sung. Ngoài ra trang 4 có in mã vạch của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Ngoài các thông tin cơ bản nêu trên thì giấy chứng nhận quyền sử dụng đất còn có thể có trang bổ sung thông tin (nếu có thì sẽ bổ sung về số hiệu thửa đất, số phát hành sổ đỏ, số vào sổ hay những thay đổi khác). 

Các nội dung nêu trên của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định rất rõ ràng tại thông tư 23/2014/TT-BTNMT và các nội dung đó do Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tự in hoặc viết khi chuẩn bị hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp.

Như vậy một giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bên cạnh việc được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo đúng quy định thì về mặt nội dung cũng như hình thức của sổ đỏ cũng phải đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên thì sổ đỏ đó mới có hiệu lực pháp luật, có giá trị về mặt pháp lý. 

Trên đây là một số giải đáp cơ bản cung cấp những hiểu biết về nội dung cũng như một số thông tin khác liên quan đến sổ đỏ. Nếu như quý bạn đọc có thắc mắc gì liên quan đến các vấn đề như sổ đỏ bị rách, sai thông tin, hay thủ tục cấp lại sổ đỏ hay các vấn đề khác liên quan thì hãy nhấc máy liên lạc trực tiếp đến tổng đài pháp luật theo đường dây 1900.6174 để được giải đáp nhanh chóng và kịp thời nhất. Xin cảm ơn!!!

Sổ đỏ bị sai thông tin thì làm như thế nào?

 

 

>> Giải đáp miễn phí về cách giải quyết sổ đỏ bị sai thông tin, liên hệ ngay 1900.6174

Phần trả lời:

Chào chị Thảo, cảm ơn chị đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến với Tổng đài pháp luật. Qua nghiên cứu, luật sư của chúng tôi xin trả lời chị như sau: 

Theo quy định của Luật Đất đai năm 2013 tại Điều 106 nếu như trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp cho các cá nhân hay hộ gia đình bị sai một trong các thông tin sau đây thì có thể làm thủ tục, giấy tờ gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin đính chính lại thông tin trong sổ:

Thứ nhất là các thông tin liên quan đến tên của chủ sở hữu, đồng sở hữu (nhân thân), địa chỉ của người sử dụng đất hay chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người đó cụ thể như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, căn cước công dân hay… hiện nay là các dữ liệu trên cổng thông tin dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thứ hai là giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có sự sai sót các thông tin về thửa đất được cấp sổ đỏ, các tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận khi làm thủ tục cấp sổ đỏ.

Như vậy với trường hợp của gia đình chị Thảo bị sai thông tin của chồng tức là chủ sở hữu đất thì chị hoặc chồng của chị hoàn toàn có thể làm thủ tục đính chính sổ đỏ gửi lên văn phòng đăng ký đất đai để được đính chính lại thông tin của anh Hoàng Văn Anh. 

 Trên đây là phần trả lời của luật sư đối với câu hỏi của chị. Nếu như trong quá trình làm thủ tục có khó khăn trong khâu chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ hay các bước đính chính thông tin chị hoàn toàn có thể liên hệ lên tổng đài tư vấn pháp luật theo số điện thoại 1900.6174 để được cung cấp thêm thông tin chi tiết.

Thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai thông tin

 

 

>> Tư vấn miễn phí thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai thông tin nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174

Phần trả lời:

Thưa anh Trung! Cảm ơn anh đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến Tổng Đài Pháp Luật. Đối với vấn đề thủ tục đính chính sổ đỏ, chúng tôi xin giải đáp như sau:

Đơn đề nghị đính chính sổ đỏ bị sai thông tin

 

>> Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị đĩnh chính sổ đỏ bị sai thông tin nhanh chóng, liên hệ ngay 1900.6174

Hiện nay trong các văn bản quy phạm pháp luật đã được ban hành cũng như Luật Đất Đai năm 2013, các thông tư, nghị định hướng dẫn luật này không đề cập cụ thể đến mẫu đơn xin đính chính lại thông tin trong sổ đỏ hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tuy nhiên cũng như các đơn đề nghị khác, đơn đề nghị đính chính sổ đỏ bị sai thông tin nhất định phải có các thông tin cơ bản sau:

+ Tên của người đề nghị đính chính thông tin sổ đỏ

+ Số chứng minh hoặc căn cước công dân

+ Địa chỉ

+ Lý do viết đơn

+ Nguyện vọng gửi đến cơ quan tiếp nhận đơn;

+ Cuối đơn cần có lời cam đoan, cam kết những thông tin mà người yêu cầu thay đổi thông tin trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là đúng sự thật và sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu có sai sót. 

Dưới đây là mẫu đơn đề nghị đính chính thông tin trong sổ đỏ mà chúng tôi đưa ra để cho anh/ chị có thể tham khảo:

Download (DOCX, 12KB)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

  ……, ngày … tháng … năm 20…

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

V/v đính chính thông tin giấy chứng nhận

Kính gửi:[1]………………………………………………………………………………………………………………….

Tên tôi là: ………………………………………………………………Số CMND: ………………………….

Địa chỉ:[2]……………………………………………………………………………………………………………………

Tôi trình bày thông tin sai sót trong giấy chứng nhận như sau:[3]

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Tôi viết đơn này kính mong quý cơ quan thực hiện việc đính chính thông tin giấy chứng nhận theo thông tin trên nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tôi đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được ghi nhận tại giấy chứng nhận số[4]…….cấp ngày[5] …………………………..

Tôi cam đoan những thông tin trên là chính xác, khách quan, nếu có vi phạm tôi sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Người viết đơn

(ký, ghi rõ họ tên)

Với mẫu đơn trên anh/ chị có thể viết theo hướng dẫn sau:

Tại mục 1 nơi gửi, nếu trong trường hợp tổ chức có yêu cầu đính chính thông tin giấy chứng nhận thì gửi Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã cấp giấy chứng nhận mà có sai sót. Trong trường hợp nếu hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư phát hiện sai sót, có yêu cầu đính chính thông tin giấy chứng nhận thì gửi Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi đã cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà bị sai thông tin.

Tại mục 2 anh ghi địa chỉ thường trú một cách chính xác theo sổ hộ khẩu.

Tại mục 3 anh ghi thông tin bị sai trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cấp, nêu rõ lý do bị sai thông tin, cung cấp thông tin chính xác để thay thế.

Tại mục 4, mục số giấy chứng nhận anh ghi theo sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cung cấp trước đó mà bị sai. Số này thường nằm bên ngoài bìa sổ.

Tại mục 5 anh ghi ngày giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp trước đó.

Với mẫu đơn đề nghị này hi vọng sẽ giúp anh Thái Việt Trung có thể dễ dàng hoàn thiện hồ sơ đính chính sổ đỏ.

Sổ đỏ sai thông tin đính chính cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

 

Khi thông tin trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị sai sót cần phải điều chỉnh thì chủ sở hữu cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Trường hợp cần đính chính thông tin sẽ được chia làm hai trường hợp sau đây:

Thứ nhất nếu lỗi sai do người sử dụng đất thì người sử dụng đất cần phải chuẩn bị các loại giấy tờ theo Điều 86 khoản 1 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT bao gồm: 

– Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất – bản chính; 

– Đơn đề nghị đính chính thông tin sai sót trong sổ đỏ (mẫu này đã có ở trên). 

Thứ hai nếu văn phòng đăng ký đất đai phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót cần phải đính chính thì cần phải thông báo cho người sử dụng đất biết và yêu cầu chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính.

Nhìn chung thì giấy tờ cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ đính chính thông tin không quá phức tạp nên anh hoàn toàn có thể tự chuẩn bị để rút ngắn được thời gian đính chính thông tin.

Thủ tục đính chính sổ đỏ bị sai thông tin

 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật thì người sử dụng đất cần phải thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: 

Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mang hồ sơ đã chuẩn bị nộp cho Văn phòng đăng ký đất đai. Khi đó cơ quan này sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định.

Bước 2: 

Khi đã tiếp nhận hồ sơ của người sử dụng đất, văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các thủ tục, điều chỉnh thông tin trong các giấy tờ cần thiết, đính chính thông tin. 

Văn phòng nay sẽ có trách nhiệm làm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót đối với giấy chứng nhận cần đính chính thông tin; lập hồ sơ trình lên cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính; chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. 

Trường hợp đính chính mà sở hữu đất có yêu cầu cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì Văn phòng này tiếp tục trình lên cơ quan có thẩm quyền để cấp theo yêu cầu của chủ sở hữu nếu đủ điều kiện.

Bước 3: Trao kết quả

Như vậy, để đính chính thông tin bị sai trên Sổ đỏ đã cấp chủ sở hữu chỉ cần thực hiện theo thủ tục với các bước như hướng dẫn nêu trên thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả đính chính cũng như sổ đỏ cho người sử dụng đất theo đúng thời hạn mà pháp luật Việt Nam quy định Theo nghị định 43/2014/NĐ- CP được sửa đổi bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP.

Sổ đỏ bị sai thông tin khi đính chính mất bao lâu?

 

Thời gian thực hiện thủ tục này không quá dài theo quy định tại điểm r Khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP thì:

“Thời gian thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp là không quá 10 ngày”

Theo quy định, thủ tục tiến hành đính chính thông tin sai trên sổ đỏ được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì được tăng thêm 10 ngày, trừ thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai. Sau khi có kết quả đính chính thông tin chính xác thì trong 03 ngày làm việc giấy chứng nhận quyền sẽ được trả cho hộ gia đình, cá nhân có yêu cầu.

Cần chú ý rằng thời gian nêu trên không bao gồm các ngày lễ, tết  theo quy định của pháp luật, không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của chủ sở hữu đất, và thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định. Đối với các xã miền núi, vùng hải đảo, vùng sâu, vùng xa, có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, các vùng đặc biệt khó khăn thì thời hạn được tăng thêm 10 ngày.

Sổ đỏ bị sai thông tin khi đính chính mất bao nhiêu tiền?

 

Khi thông tin trong sổ đỏ bị sai sót cần phải đính chính thì sẽ có hai trường hợp xảy ra:

Thứ nhất, nếu như lỗi sai trong sổ hoàn toàn thuộc về bên cấp sổ, do Văn phòng đăng ký đất đai trong quá trình xử lý thông tin không cẩn thận làm sai lệch thông tin thì người sử dụng đất, chủ sở hữu đất không phải nộp lệ phí đính chính.

Trường hợp thứ hai người sử dụng đất phải nộp tiền lệ phí nếu như: Người sử dụng, chủ sở hữu đối với đất cung cấp sai thông tin nhưng lỗi sai không liên quan đến mảnh đất được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Khi đó người sử dụng đất phải nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Tuy nhiên nếu lỗi có liên quan tới đất được cấp sổ đỏ như: người sử dụng đất cung cấp sai thông tin hoặc trong quá trình kiểm tra văn phòng đăng ký đất đai phát hiện lỗi sai về diện tích, mục đích sử dụng đất,… dẫn tới việc các cơ quan địa chính, các cơ quan chức năng có thẩm quyền phải tiến hành đo đạc lại đất, xem xét lại mục đích sử dụng đất,… theo đó thì chủ sở hữu đất phải nộp các khoản tiền sử dụng đất phát sinh; lệ phí cấp giấy chứng nhận, phí trích lục bản đồ, tiền đo đạc địa chính,… và một số khoản phí khác nếu có.

Hơn nữa tuỳ vào quy định của từng tỉnh, thành phố mà Hội đồng nhân dân tỉnh sẽ ra các quy định liên quan đến các khoản tiền phục vụ đính chính sổ đỏ. Đồng thời, tùy vào từng trường hợp cụ thể mà số tiền, khoản phí, lệ phí phải nộp là khác nhau.

Như vậy, đây là những giải đáp thắc mắc của Tổng Đài Pháp Luật đối với những câu hỏi của anh Thái Việt Trung về các thông tin liên quan đến đính chính thông tin bị sai sót trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong quá trình tìm hiểu về hồ sơ, đơn từ, thủ tục, trình tự thực hiện hay các vấn đề liên quan khác mà có vướng mắc gì không thể giải đáp thì anh có thể liên hệ trực tiếp với luật sư của chúng tôi hoặc tổng đài pháp luật theo số hotline 1900.6174.

Trên đây là phần chia sẻ của Tổng Đài Pháp Luật về vấn đề sổ đỏ bị sai thông tin. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp bạn giải đáp những vướng mắc của mình. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình đính chính khi sổ đỏ bị sai thông tin, hãy liên hệ ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được hỗ trợ giải đáp nhanh chóng.

Liên hệ với chúng tôi

 

✅ Dịch vụ Luật sư	⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi	⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín
✅ Dịch vụ ly hôn	⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày
✅ Dịch vụ Luật sư riêng	⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự	⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả
✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng	⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc
✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp	⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp