Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội được làm khi mất sổ BHXH hoặc thông tin trên sổ bị ghi sai. Việc này có thể gây ra nhiều khó khăn cho người lao động khi muốn hưởng các quyền lợi và chế độ BHXH. Để giải quyết tình trạng này, người lao động cần phải làm đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH và nộp đơn đến cơ quan BHXH để được giải quyết. Tuy nhiên, thủ tục này có thể khá phức tạp và tốn nhiều thời gian của người lao động. Do đó, người lao động cần nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan để có thể đảm bảo quyền lợi của mình.
Sổ bảo hiểm xã hội là gì?
Sổ bảo hiểm xã hội là một trong những giấy tờ quan trọng và được sử dụng phổ biến trong hệ thống bảo hiểm xã hội. Đây là tài liệu ghi chép các thông tin về quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội của người tham gia. Sổ bảo hiểm xã hội được sử dụng để chứng minh quyền lợi và chế độ bảo hiểm của người tham gia khi gặp các tình huống mất thu nhập do ốm đau, tai nạn lao động, hết tuổi lao động hoặc chết.
Thông tin được ghi trên sổ bảo hiểm xã hội bao gồm các thông tin cần thiết như thời gian làm việc, số ngày đóng bảo hiểm, mức đóng bảo hiểm và các chế độ bảo hiểm đã hưởng. Thông tin này sẽ được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Đối với người lao động, sổ bảo hiểm xã hội là một phần quan trọng trong quá trình làm việc và cũng là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá năng lực và địa vị của một người lao động trong xã hội. Sổ bảo hiểm xã hội còn là một trong những giấy tờ cần thiết khi người lao động muốn vay vốn tín dụng, đăng ký mua bảo hiểm hoặc khi tham gia các chương trình bảo hiểm xã hội khác.
Với các cơ quan bảo hiểm xã hội, sổ bảo hiểm xã hội là một trong những công cụ quan trọng để quản lý và giám sát quỹ bảo hiểm xã hội. Thông qua sổ bảo hiểm xã hội, các cơ quan bảo hiểm có thể kiểm tra và xác định tính hợp lệ của các đóng góp bảo hiểm của người tham gia và người sử dụng lao động. Đồng thời, sổ bảo hiểm xã hội cũng được sử dụng như một công cụ quản lý quyền lợi và chế độ bảo hiểm của người tham gia.
Tuy nhiên, sổ bảo hiểm xã hội cũng có thể bị mất hoặc hư hỏng trong quá trình sử dụng. Trong trường hợp này, người tham gia phải làm đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội để đảm bảo quyền lợi và chế độ bảo hiểm của mình. Việc giữ gìn và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin và đảm bảo quyền lợi và chế độ bảo hiểm của người tham gia.
Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
**********
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội huyện/tỉnh (1)………………………….
Tên tôi là: …………………………….………………Giới tính: …………………
Ngày, tháng, năm sinh: ………………………………………………….………..
Nguyên quán (2): …………………………………………………………………..
Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) (3): …………………………………………..
Giấy chứng minh thư số: ………………………………………….………………
Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ………………………………
Số sổ BHXH: …………………..…………………………………………………
Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc huyện): ……………………………
Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện) (4): ………………………..…
Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc trang sổ tờ rời (5): ………………………..…………
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét cấp lại sổ BHXH cho tôi.
|
|
………, ngày ……tháng ……năm …… |
Nội dung đơn xin cấp lại bảo hiểm xã hội
Đơn đề nghị cấp lại bảo hiểm xã hội là một thủ tục pháp lý cần thiết khi người tham gia bảo hiểm xã hội bị mất sổ bảo hiểm xã hội hoặc thông tin trên sổ bị ghi sai. Đây là một trong những vấn đề thường gặp đối với người lao động tham gia bảo hiểm xã hội và có thể gây nhiều khó khăn cho họ khi muốn hưởng các quyền lợi và chế độ bảo hiểm.
Nội dung đơn đề nghị cấp lại bảo hiểm xã hội bao gồm:
1. Thông tin cá nhân của người đề nghị: Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ liên lạc, số điện thoại và số CMND/CCCD.
2. Lý do đề nghị cấp lại bảo hiểm xã hội: Người đề nghị cần ghi rõ lý do tại sao họ cần cấp lại sổ bảo hiểm xã hội và mô tả tình huống cụ thể bị mất hoặc thông tin trên sổ bị ghi sai.
3. Thời gian tham gia bảo hiểm xã hội: Người đề nghị cần cung cấp thông tin về thời gian tham gia bảo hiểm xã hội, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc đóng bảo hiểm.
4. Các thông tin về quyền lợi và chế độ bảo hiểm: Người đề nghị cần cung cấp các thông tin về quyền lợi và chế độ bảo hiểm đã hưởng trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, bao gồm các chế độ bảo hiểm như hưu trí, tử tuất, ốm đau, tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp.
5. Các giấy tờ liên quan: Người đề nghị cần nêu rõ các giấy tờ liên quan đến việc đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, bao gồm giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, hợp đồng lao động và các giấy tờ khác liên quan đến quá trình đóng và hưởng bảo hiểm xã hội.
6. Địa chỉ liên lạc: Người đề nghị cần cung cấp địa chỉ liên lạc để cơ quan bảo hiểm xã hội có thể liên hệ và thông báo kết quả xử lý đơn đề nghị.
7. Chữ ký và ngày tháng nộp đơn: Người đề nghị cần ký tên và ghi rõ ngày tháng nộp đơn để chứng minh tính chính thức của đơn đề nghị.
Nội dung đơn xin cấp lại bảo hiểm xã hội cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp lệ của đơn đề nghị và đảm bảo quyền lợi và chế độ bảo hiểm của người tham gia. Sau khi nhận được đơn đề nghị, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ tiến hành xác minh các thông tin và giải quyết đơn đề nghị trong thời gian ngắn nhất để đảm bảo quyền lợi và chế độ bảo hiểm của người tham gia.
Nếu đơn đề nghị được chấp thuận, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới cho người đề nghị. Ngược lại, nếu đơn đề nghị không đáp ứng được các yêu cầu của cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc không đúng với quy định pháp luật, đơn đề nghị sẽ bị từ chối và người đề nghị sẽ không được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới.
Trong trường hợp cần thiết, người đề nghị có thể yêu cầu được giải thích về lý do từ chối và có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. Việc nộp đơn đề nghị cấp lại bảo hiểm xã hội là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi và chế độ bảo hiểm của người tham gia, do đó người lao động cần phải nắm rõ quy trình và các yêu cầu cần thiết để nộp đơn đề nghị cấp lại bảo hiểm xã hội một cách chính xác và hiệu quả.
Điều kiện để được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Để được cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động cần tuân thủ các điều kiện được quy định rõ trong Quyết định 595 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, ban hành vào ngày 14/4/2017. Theo đó, có ba trường hợp mà người lao động được cấp lại sổ BHXH:
1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời):
– Trường hợp mất hoặc hỏng sổ BHXH.
– Trường hợp gộp sổ BHXH, khi người lao động có nhiều sổ BHXH và muốn gộp lại thành một sổ.
– Thay đổi số sổ BHXH, họ tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh của người lao động.
– Người đã hưởng BHXH một lần nhưng còn thời gian đóng Bảo hiểm thất nghiệp chưa hưởng.
2. Cấp lại bìa sổ BHXH:
– Trường hợp sai giới tính hoặc quốc tịch trong sổ BHXH.
3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH:
– Trường hợp mất hoặc hỏng tờ rời sổ BHXH.
Để thực hiện các thủ tục cấp lại sổ BHXH, người lao động hoặc đơn vị cần đến cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp huyện/tỉnh. Trong trường hợp người lao động tham gia BHXH tự nguyện, họ cũng có thể nộp hồ sơ tại Đại lý thu BHXH.
Với các quy định cụ thể và rõ ràng như vậy, người lao động có thể yên tâm khi thực hiện các thủ tục cấp lại sổ BHXH khi cần thiết, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong sổ.
Thời hạn giải quyết cấp lại sổ bảo hiểm
Thời hạn cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) khi bị mất sổ được quy định cụ thể trong Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 như sau:
1. Cấp mới: Đối với người tham gia BHXH bắt buộc hoặc tự nguyện, thời hạn cấp mới sổ BHXH không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
2. Cấp lại sổ BHXH: Thời hạn này áp dụng cho các trường hợp sau:
– Thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch trên sổ BHXH.
– Sổ BHXH bị mất, hỏng.
– Cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ BHXH.
– Thời hạn này không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
– Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc, thời hạn là 45 ngày, nhưng cơ quan BHXH sẽ phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
3. Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: Thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
4. Xác nhận sổ BHXH: Thời hạn không quá 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Do đó, nếu sổ BHXH của bạn bị mất, thì thời hạn để được nhận lại sổ mới là không quá 10 ngày kể từ ngày nộp đủ hồ sơ tại cơ quan BHXH. Tuy nhiên, trong trường hợp có nhiều sổ hoặc có quá trình đóng ở nhiều đơn vị khác nhau, thời hạn có thể kéo dài lên đến 45 ngày để cơ quan BHXH xác minh và tổng hợp thông tin.
Hồ sơ cấp lại sổ bảo hiểm xã hội bao gồm những giấy tờ gì?
Quy trình cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) đòi hỏi việc chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020:
1. Trường hợp cấp lại do mất, hỏng sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH.
– Sổ BHXH (nếu sổ bị hỏng).
2. Trường hợp gộp sổ BHXH:
– Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH.
– Các sổ BHXH cần gộp (nếu có).
3. Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch:
– Đối với người tham gia:
+ Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS).
+ Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh, cấp bởi cơ quan hành chính về dân cư và thẻ căn cước/chứng minh thư/hộ chiếu.
+ Đối với Đảng viên: lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp.
– Đối với Đơn vị (nếu người lao động nộp hồ sơ qua đơn vị):
+ Xác nhận Tờ khai (TK1-TS) khi người lao động điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH, có thông tin điều chỉnh chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên.
+ Bảng kê thông tin (mẫu D01-TS).
Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể và yêu cầu của cơ quan bảo hiểm, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ khác để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc chuẩn bị hồ sơ một cách kỹ lưỡng để tránh trở ngại trong quá trình xử lý.
Thủ tục đề nghị cấp lại sổ BHXH
Để đề nghị cấp lại sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH), người lao động cần tuân thủ một số thủ tục cụ thể. Dưới đây là quy trình chi tiết:
– Chuẩn bị hồ sơ: Trước hết, người lao động cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
+ Tờ khai tham gia hoặc điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
+ Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH của người lao động.
+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (đối với trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch hoặc điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH) của người sử dụng lao động.
– Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đủ hồ sơ, người lao động cần nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH quận/huyện hoặc thông qua đơn vị đang làm việc.
– Xử lý hồ sơ:
+ Trong thời gian không quá 10 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, người lao động sẽ được nhận sổ BHXH mới.
+ Trường hợp cần xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động làm việc, thời gian xử lý không quá 45 ngày.
Với việc tuân thủ các quy định và thủ tục này, người lao động có thể yên tâm khi yêu cầu cấp lại sổ BHXH, đồng thời đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin trong sổ. Điều này làm giảm thiểu rủi ro và giúp tiếp tục sử dụng các chế độ BHXH một cách thuận lợi.
Liên hệ chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
