Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì? Khi nào cần viết giấy đề nghị thanh toán? Có được sử dụng công văn đề nghị thanh toán công nợ không? Tất cả vấn đề này sẽ được Tổng Đài Pháp Luật giải đáp trong bài viết dưới đây. Trong quá trình tìm hiểu các quy định của pháp luật, nếu bạn có bất kỳ băn khoăn hay vướng mắc nào, hãy gọi ngay đến hotline 1900.6174 để được tư vấn và hỗ trợ giải đáp nhanh chóng!
>> Tư vấn quy định về Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ, Gọi ngay 1900.6174
Chị Ngọc Mai ( Quảng Bình) có câu hỏi:
“Thưa Luật sư, tôi tên là Mai. Hiện tôi đang là Giám đốc điều hành của một công ty sản xuất quần áo tại địa phương. Cách đây 2 năm, tôi có ký hợp đồng cung cấp sản phẩm quần áo cho một công ty tại Quảng Nam. Theo hợp đồng, sau khi nhận được sản phẩm, kiểm tra hàng hóa đáp ứng đủ điều kiện thì công ty sẽ tiến hành thanh toán tiền.
Tuy nhiên, cách đây 6 tháng, công ty tôi có cung cấp sản phẩm cho công ty đó nhưng chưa được thanh toán tiền. Công ty đó có hẹn tôi là 2 tháng sau sẽ thanh toán đủ số tiền. Tuy nhiên đến nay tôi vẫn chưa nhận được tiền. Tôi muốn làm đơn đề nghị thanh toán công nợ. Vậy tôi muốn hỏi, trong trường hợp nào thì có thể viết giấy đề nghị thanh toán và mẫu giấy đề nghị thanh toán được viết như thế nào? Mong nhận được phản hồi của luật sư. Tôi xin cảm ơn!”
>> Hướng dẫn cách viết mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174
Phần trả lời của Luật sư:
Thưa bạn Mai! Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi liên quan về tư vấn luật dân sự đến Tổng Đài Pháp Luật! Đối với trường hợp này của bạn, chúng tôi xin giải đáp như sau:
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?
>> Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì? Luật sư tư vấn miễn phí 1900.6174
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ được hiểu là mẫu văn bản yêu cầu cá nhân, tổ chức thanh toán công nợ.
Công nợ được hiểu là số tiền công nợ lại sang kỳ sau của doanh nghiệp khi phát sinh thanh toán với một cá nhân, tổ chức, đối tác khác trong quá trình mua bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.
Kế toán công nợ là người thường đảm nhận việc theo dõi công nợ trong công ty.
Công nợ bao gồm 2 loại chính là công nợ phải thu và công nợ phải trả.
+ Công nợ phải thu là các khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng chưa thu tiền ngay. Vì vậy, kế toán công nợ phải theo dõi từng đối tượng cụ thể trong khoản mục này một cách riêng biệt và phải phân loại đối tượng ra thành các nhóm để kiểm soát công nợ hiệu quả.
+ Công nợ phải trả bao gồm tất cả các khoản mà doanh nghiệp phải trả cho bên cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ… mà trước đó doanh nghiệp chưa thanh toán tiền. Vì vậy, kế toán công nợ cần theo dõi từng nhóm đối tượng công nợ phải trả để quản lý hiệu quả.
Bên cạnh đó, kế toán công nợ phải theo dõi các khoản công nợ phải thu khác: thu hộ nội bộ, thu tiền bồi thường, tạm ứng… và các khoản công nợ phải trả khác như: trả lương, trả nội bộ, trợ cấp cho nhân viên, khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước
>> Xem thêm: Biên bản xác nhận công nợ – Cập nhập MẪU mới nhất năm 2022
Khi nào cần soạn mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ?
>> Soạn mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ trong thời điểm nào? Gọi ngay 1900.6174
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ được soạn khi cần yêu cầu thanh toán công nợ, được hiểu là có công nợ phải thu từ khách hàng.
Trong quá trình thực hiện hợp đồng liên quan đến vấn đề thanh toán các khoản tiền không phải lúc nào bên thanh toán cũng thanh toán đúng hạn, đúng số tiền như trong thỏa thuận ban đầu. Vì vậy, khi phát sinh những vấn đề khác so với hợp đồng liên quan đến thanh toán tiền thì các bên có thể lựa chọn các văn bản phù hợp để gửi cho bên còn lại để yêu cầu thanh toán.
Văn bản đề nghị thanh toán công nợ được xem là văn bản pháp lý gửi đến bên chậm thanh toán để thúc giục quá trình thanh toán theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Có được sử dụng công văn đề nghị thanh toán công nợ không?
>> Sử dụng công văn để đề nghị thanh toán công nợ có được không? Gọi ngay 1900.6174
Theo quy định của pháp luật, thông thường, công văn đề nghị là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân hay một nhóm cá nhân, cơ quan, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, tổ chức, cơ quan, hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu, phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.
Việc đề nghị thanh toán công nợ quá hạn bằng công văn là văn bản nhắc nhở bên quá hạn phải có nghĩa vụ thanh toán cho bên còn lại trong thời gian sớm nhất. Tuy nhiên, trong trường hợp này thường sử dụng đơn đề nghị.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ
>> Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ chính xác và mới nhất? Gọi ngay 1900.6174
Mẫu số 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày …. tháng …. năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ
Kính gửi: ……………………….
Thực hiện Hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ………..về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại Điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng quy định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty………………………
Số tài khoản: …………. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Mẫu số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày……tháng……năm……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ
Kính gửi: Công ty cổ phần ………
Số …… đường………, phường ……., quận ……….,…………..
Căn cứ theo Điều ….. của Hợp đồng Tư vấn quản trị số: …./…-…ký kết ngày… tháng …. năm 20…. giữa Công ty cổ phần ………….. với Công ty ………….., tổng phí dịch vụ tư vấn là …..000.000VNĐ/ 01 tháng (………Việt Nam đồng) (mức phí này đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng).
Công ty ………….. (MST: …………………….) đề nghị Công ty cổ phần ……………… thanh toán cho Công ty chúng tôi số tiền dịch vụ tư vấn của tháng … năm 2010 (từ …/…./20…. đến …./…./20…..). Công ty chúng tôi sẽ xuất hoá đơn GTGT cho Quý Công ty với nội dung như sau:
Phí dịch vụ: ……000.000 VNĐ
Thuế GTGT: …..000.000 VNĐ
Tổng: …….000.000VNĐ
(Bằng chữ: …………………..đồng Việt Nam)
Số tiền trên gửi vào tài khoản của Công ty …………, số ……………… tại Ngân hàng ……………
Xin trân trọng cảm ơn,
Kính thư,
Ông……………………. – Giám Đốc
Hướng dẫn cách soạn mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ
>> Hướng dẫn cách soạn mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ đúng quy định, gọi ngay 1900.6174
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ cần đáp ứng các điều kiện là cần phải đầy đủ về mặt nội dung và đúng về mặt hình thức trình bày.
Thứ nhất, về mặt hình thức
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về ngôn ngữ, văn phong:
– Sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt đúng ngữ pháp, đúng chính tả, dùng từ, đặt câu cần thể hiện đúng nội dung mà văn bản muốn truyền đạt.
– Trình bày đầy đủ nội dung, trình bày đúng kiểu cách của một văn bản
Thứ hai, về mặt nội dung
Tùy vào từng trường hợp mà sẽ có nhiều mẫu giấy khác nhau. Tuy nhiên, mẫu giấy cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Cần có tên đơn vị, doanh nghiệp, bộ phận đề nghị thanh toán
+ Cần ghi đầy đủ họ tên, bộ phận đang làm việc của cá nhân đề nghị thanh toán
+ Nội dung chính là các tài liệu liên quan đến việc thanh toán
+ Ghi cụ thể tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ để có căn cứ thanh toán
+ Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn
Một số lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán công nợ
>> Luật sư tư vấn một số lưu ý viết giấy đề nghị thanh toán công nợ, Gọi ngay 1900.6174
Khi viết giấy đề nghị thanh toán công nợ cần lưu ý một số nội dung sau:
– Giấy đề nghị thanh toán cần ghi cụ thể và rõ ràng địa chỉ, đơn vị, cơ quan, tổ chức đang công tác, dựa theo mẫu nào, được ban hành theo thông tư của Bộ tài chính
– Giấy đề nghị thanh toán ghi rõ thời gian, ghi cụ thể, đúng tên, địa chỉ doanh nghiệp cần gửi đến; ghi chính xác nội dung thanh toán và số tiền cần thanh toán
– Giấy cần có chữ ký của những người liên quan (người đề nghị, kế toán trưởng- người duyệt trước khi nhận tiền tại thủ quỹ)
– Bên lập đề nghị cần lưu ý đề cập đúng, chi tiết tất cả các thông tin về số hợp đồng, điều khoản của từng mục trong hợp đồng các bên đã ký từ trước
– Giấy đề nghị cần phải ghi rõ số tiền bên đối tác cần thanh toán cho doanh nghiệp bằng cả số và chữ để đảm bảo sự chính xác, chi tiết, tránh tình trạng tẩy xóa
Như vậy, trong trường hợp này của bạn, đã quá thời hạn thanh toán 4 tháng mà bạn chưa nhận được số tiền từ công ty kia. Vì vậy, bạn có thể viết đơn yêu cầu thanh toán và gửi đến bên công ty mà bạn đang phân phối sản phẩm cho họ. Trong quá trình viết đơn, nếu bạn có bất kỳ khó khăn nào, hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 1900.6174 để được hỗ trợ và giải đáp cụ thể!
Trên đây là những quy định của pháp luật về mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ mà Tổng Đài Pháp Luật muốn cung cấp đến bạn. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp bạn giải quyết được các vấn đề còn vướng mắc. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn còn gặp khó khăn, cần sự hỗ trợ hãy gọi ngay cho chúng tôi qua hotline 1900.6174 để được giải đáp nhanh chóng!
