Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu – Giải đáp chi tiết

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cần phải đáp ứng điều kiện nào? Diện tích tối thiểu cấp sổ đỏ lần đầu là bao nhiêu? Và thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu được thực hiện ra sao? Vô vàn câu hỏi được đặt ra cho vấn đề này. Hãy cùng Tổng Đài Pháp Luật tìm hiểu câu trả lời chi tiết cho vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Trong bài viết này, chúng tối sẽ cung cấp đến các bạn về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu cũng như các vấn đề pháp lý liên quan. Nếu cần được Luật sư hỗ trợ tư vấn về những vướng mắc liên quan đến vấn đề trên, hãy gọi ngay đến số hotline 1900.6174 để nhận được lời giải đáp chi tiết nhất!

>>> Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu? Gọi ngay: 1900.6174

Điều kiện để được cấp sổ đỏ lần đầu là gì?

Sổ đỏ với tên gọi pháp lý là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành cho người có quyền sử dụng đất. Theo đó, để được cấp sổ đỏ thì cần phải đáp ứng các điều kiện của luật, cụ thể như sau: 

Trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất

Thông thương, trường hợp này sẽ được ưu tiên giải quyết khá nhanh chóng. Cá nhân, hộ gia đình nếu muốn được cấp sổ đỏ lần đầu thì cần đáp ứng điều kiện sau:

– Trường hợp cá nhân, hộ gia đình có giấy tờ về quyền sử dụng đất mang tên mình:

Trường hợp này sẽ được cấp sổ đỏ khi có một trong những loại giấy tờ sau:

+ Giấy tờ về quyền sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 trong quá trình thực hiện chính sách đất đai Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng hòa miền Nam Việt Nam do cơ quan có thẩm quyền cấp

+ Giấy tờ về quyền sửu dụng đất tạm thời được cơ quan có thẩm quyền cấp hay có tên trong sổ địa chính, sổ đăng ký ruộng đất trước ngày 15/10/1993

+ Giấy tờ chứng minh về quyền thừa ké, được tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, giấy tờ giao nhà tình nghĩa, tình thương gắn liền

+ Giấy tờ về chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 và được UBND cấp xã xác nhận

+ Giấy tờ về thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở, giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước

+ Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất về quyền sử dụng đất như: Bằng khoán điền thổ,Văn tự mua bán nhà ở…

+ Các loại văn bản, giấy tờ khác được xác lập trước ngày 15/10/1993

– Trường hợp cá nhân, hộ gia đình có giấy tờ về quyền sử dụng đất nhưng giấy tờ đó mang tên người khác:

Trường hợp này sẽ được cấp sổ đỏ khi đáp ứng những điều kiện:

+ Người sử dụng đất có giấy tờ quyền sử dụng đất (giấy tờ ghi tên người khác) kèm theo giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, có chữ ký xác nhận của các bên liên quan như hợp đồng, văn bản cho tặng, chuyển nhượng, thừa kế… nhưng đến trước ngày 01/7/2014 vẫn chưa tiến hành thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất

+ Không thuộc trường hợp đất tranh chấp

– Trường hợp cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án…

+ Pháp luật quy định cá nhân, hộ gia đình được quyền sử dụng đất theo bản án, quyết định của Tòa án, cơ quan thi hành, giấy tờ về công nhận kết quả hòa giải thành, văn bản về quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại hay tố cáo về đất đai của các cơ quan có thẩm quyền. Nếu được cấp giấy chứng nhận thì sẽ cần thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan Thuế.

– Trường hợp cá nhân, hộ gia đình được Nhà nước giao cho thuê đất tính tư ngày 15/10/1993 – 01/7/2014 nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận

+ Trường hợp này cũng sẽ được cấp Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất và sẽ cần thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định

Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất

Khi thuộc trường hợp này, việc xác minh nguồn gốc sử dụng đất để được cấp sổ đỏ sẽ khó khăn hơn. Cá nhân, hộ gia đình nếu muốn được cấp sổ đỏ lần đầu thì cần đáp ứng điều kiện:

+ Đất phải được sử dụng ổn định trước ngày 01/7/2004

+ Không thuộc trường hợp có tiền án tiền sự về vi phạm đất đai

+ Đất tại thời điểm xin cấp phép không thuộc trường hợp đất tranh chấp

+ Đất xin cấp phép phải phù hợp với kế hoạch, quy hoạch theo quy định và được Nhà nước cho phép thực hiện

+ Đất phải đáp ứng các điều kiện về diện tích tối thiểu theo quy định UBND tỉnh, thành phố

Trường hợp là đất khai hoang, tôn tạo

Trường hợp này nếu thỏa mãn điều kiện về diện tích tối thiểu và người sử dụng đất để xây nhà trước thời điểm nhà nước quy định (nếu nằm trong mốc thời gian do pháp luật quy định) thì vẫn có thể được cấp sổ đỏ.

Trường hợp đất sử dụng bất hợp pháp

Đây là trường hợp người sử dụng đất xin cấp sổ đỏ trên phần đất lấn chiếm. Tuy nhiên, chủ sử dụng chỉ được cấp sổ đỏ khi thuộc trường hợp đất lấn chiếm được sử dụng trước thời điểm 01/07/2014, đã xây nhà trên thửa đất đó, đất không có tranh chấp và thỏa mãn điều kiện về diện tích tối thiểu của UBND cấp tỉnh, thành phố.

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ cho nhà chung cư như thế nào? Hướng dẫn chi tiết

Hồ sơ xin cấp sổ đỏ lần đầu

Để được cấp sổ đỏ lần đầu thì cần phải chuẩn bị các hồ sơ nộp tại cơ quan có thẩm quyền để xin cấp sổ. Theo đó, những hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định tại Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT gồm:

– Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (căn cứ theo Mẫu số 04/ĐK)

– Các chứng từ chứng minh có thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có)

– Ngoài ra, nếu:

+ Đăng ký quyền sử dụng đất: Nộp thêm một trong những loại giấy tờ theo quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP

+ Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất: Nộp thêm giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản

Lưu ý: Nếu đăng ký quyền sở hữu nhà ở hay công trình xây dựng thì cần có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng đăng ký, ngoại trừ trường hợp sơ đồ đó đã có trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng và phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình thực tế đã xây dựng.

>>> Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu? Gọi ngay: 1900.6174 để được tư vấn miễn phí

Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu

Bạn có thể tiến hành thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu thông qua 02 hình thức: Trực tiếp và online

Hướng dẫn thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu trực tiếp

Sau khi đã hoàn tất chuẩn bị hồ sơ xin cấp sổ đỏ, bạn có thể thực hiện các thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu trực tiếp dưới đây:

Bước 1: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền xin cấp sổ đỏ

Địa điểm nộp:

– UBND xã nơi có đất

– Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện

– Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện (nếu tại địa phương mà Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chưa được thành lập)

– Bộ phận một cửa cấp huyện (nếu địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa tiếp nhận, trả kết quả các thủ tục hành chính)

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ

Sau khi đã nộp hồ sơ tại đúng cơ quan có thẩm quyền cấp sổ, nếu hồ sơ đã đầy đủ thì người tiếp nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm ghi thông tin trong sổ tiếp nhận, đưa phiếu tiếp nhận hồ sơ (trong đó có bao gồm thời gian trả kết quả).

Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa đủ, đúng với quy định thì sẽ được thông báo và nộp hồ sơ bổ sung.

Bước 3: Đo đạc, xác minh bản trích đo địa chính

Trong trường hợp nếu chưa có bản đồ địa chính thì Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thông báo thông tin đến Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện trích đo địa chính thửa đất hoặc nếu người sử dụng đất có nộp bản trích đo địa chính thì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện kiểm tra bản trích đo đó.

Trong trường hợp hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai thì văn phòng sẽ gửi hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả.

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ tiến hành hoạt động kiểm tra hồ sơ đăng ký xin cấp sổ đỏ; xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác định điều kiện cấp sổ đỏ vào đơn đăng ký.

Bước 4: Người đăng ký thực hiện nghĩa vụ tài chính

Theo quy định tại điểm b khoản 5 Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, trường hợp bạn thuộc đối tượng phải thực hiện nghĩa vụ tài chính liên quan đến thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu thì bạn sẽ cần phải hoàn tất việc đóng các chi phí cần thiết trước khi được cấp sổ đỏ. 

Những chi phí cần phải đóng gồm: Lệ phí cấp giấy, lệ phí trước bạ, thuế,… Sau khi đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính thì bạn nên lưu giữ lại các hoá đơn xác nhận đã thực hiện nghĩa vụ tài chính và xuất trình khi được cấp sổ đỏ.

Cần lưu ý: Sổ đỏ chỉ được cấp sau khi đã hoàn tất các nghĩa vụ tài chính phải thực hiện, trừ trường hợp ghi nợ tiền sử dụng đất.

Bước 5: Nhận kết quả

Bạn sẽ nhận kết quả tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc tại UBND xã và hoàn tất thủ tục.

>>> Hiểu rõ hơn về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu? Gọi ngay: 1900.6174 

Hướng dẫn thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu online

Sau đây là thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu online:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của địa phương (Đối với những nơi có Cổng dịch vụ công trực tuyến)

Bước 2: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và giải quyết hồ sơ bạn nộp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Người đăng ký thực hiện nghĩa vụ tài chính

Như thủ tục thực hiện khi nộp hồ sơ trực tiếp, nếu thuộc đối tượng phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì bạn cần phải thực hiện trước khi được cấp giấy chứng nhận. Bạn có thể lựa chọn hình thức nộp trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua chức năng thanh toán trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả đến bạn tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, qua dịch vụ bưu chính hoặc tại địa chỉ theo yêu cầu

Lưu ý: Nếu kết quả giải quyết hồ sơ không được trả theo đúng thời hạn quy định do cần phải kiểm tra, xác minh hoặc vì nguyên nhân khác. Dẫn đến thời gian thực hiện thủ tục lâu hơn thời hạn quy định thì cơ quan tiếp nhận, giải quyết hồ sơ sẽ phải gửi thông báo bằng văn bản/ qua Cổng dịch vụ công quốc gia/qua tin nhắn SMS đến người nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ và nêu rõ lý do. 

>>> Xem thêm: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số bao gồm những gì?

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu là bao lâu?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời gian nhận kết quả kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ sẽ là không quá 30 ngày. Đối với các khu vực ở các hải đảo, vùng sâu, vùng xa, xã miền núi, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn thì thời gian hoàn thành thủ tục có thể kéo dài lâu hơn nhưng không quá 40 ngày.

Lưu ý: Thời hạn trên không bao gồm:

– Thời gian các ngày nghỉ, lễ theo quy định của pháp luật

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ 

– Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người có quyền sử dụng đất

– Thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, trưng cầu giám định.

>>> Luật sư tư vấn thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu. Liên hệ ngay 1900.6174 

Chi phí xin cấp sổ đỏ lần đầu là bao nhiêu?

Nếu bạn thuộc trường hợp cần phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính cho thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu thì chi phí sẽ phải đóng bao gồm: Lệ phí cấp giấy chứng nhận, lệ phí trước bạ, tiền sử dụng đất (nếu có), phí thẩm định hồ sơ. Cụ thể:

– Lệ phí cấp giấy chứng nhận: Không có mức chi phí cụ thể mà nó sẽ dựa vào chính sách phát triển kinh tế – xã hội của từng địa phương

– Lệ phí trước bạ: Mức thu lệ phí trước bạ khi thực hiện việc xin cấp sổ đỏ là 0,5%.

Đồng thời, theo quy định tại Điều 6, khoản 1 Điều 7 Nghị định 10/2022/NĐ-CP và Thông tư 13/2022/TT-BTC, căn cứ tính lệ phí trước bạ được thực hiện theo công thức sau:

Lệ phí trước bạ phải nộp = 0,5% x giá tính lệ phí trước bạ = 0,5% x (giá 01m2 đất trong bảng giá đất x diện tích đất được cấp sổ đỏ)

Trong đó: 

+ Giá tính lệ phí trước bạ: Là giá đất tại Bảng giá đất do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành theo quy định

+ Diện tích đất chịu lệ phí trước bạ: Bao gồm toàn bộ diện tích thửa đất được cấp sổ đỏ do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai xác định và cung cấp cho cơ quan Thuế

Ví dụ: Bà B có thửa đất ở là 200m2, giá đất ở tại thửa đất đó là 3.000.000 đồng/m2. Khi nộp hồ sơ xin cấp sổ đỏ thì lệ phí trước bạ bà B phải nộp là:

Lệ phí trước bạ phải nộp = 0.5% x (3.000.000 x 200m2) = 3.000.000 đồng

– Tiền sử dụng đất: Tùy trường hợp cụ thể mà có thể có hoặc không phải nộp

– Phí thẩm định hồ sơ: Không có mức chi phí cố định do đây là khoản phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh xác định căn cứ vào điều kiện kinh tế – xã hội của địa phương

Ngoài ra, bạn có thể còn phải đóng thêm tiền đo đạc.

>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí về thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu. Liên hệ ngay: 1900.6174 

Như vậy, bài viết trên đây Tổng Đài pháp luật đã cung cấp cho anh/chị một số nội dung liên quan đến vấn đề “Thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu“. Hi vọng với những thông tin mà chúng tôi cung cấp có thể giúp anh/chị tháo gỡ những vướng mắc của mình và chọn được văn phòng/công ty luật phù hợp với vấn đề mình gặp phải. Mọi thắc mắc cần hỗ trợ thêm, anh/chị vui lòng liên hệ số hotline 1900.6174 để được tư vấn nhanh nhất.