Thành lập văn phòng đại diện là một thủ tục hành chính do các doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư. Thông thường quy trình thực hiện thành lập cũng khá phức tạp. Mọi thứ sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi các bạn tìm đến với công ty Luật Thiên Mã. Tại đây sẽ cung cấp cho quý khách hàng dịch vụ thành lập văn phòng với quy trình thực hiện đơn giản, nhanh chóng với mức chi phí vô cùng hợp lý. Để nhận được sự hỗ trợ và giải đáp thắc mắc một cách nhanh nhất, vui lòng liên hệ với Tổng đài pháp luật qua số hotline sau đây 1900.6174

>>> Dịch vụ thành lập văn phòng trọn gói giá rẻ? Gọi ngay: 1900.6174

Nội dung bài viết

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Tổng Đài Pháp Luật có lợi ích gì?

Công ty Luật Thiên Mã được biết đến là một công ty luôn nỗ lực hết mình để làm hài lòng mọi khách hàng khi sử dụng các dịch vụ tại đây. Về thời gian đăng ký thành lập Văn phòng công ty, chúng tôi sẽ cố gắng tiến hành đăng ký thành lập Văn phòng một cách nhanh nhất cho Quý khách hàng.

Hơn nữa, chúng tôi có một đội ngũ chuyên viên đã có kinh nghiệm làm việc nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý nên hồ sơ sẽ được soạn chính xác và cam kết khả năng đăng ký thành công rất cao, tiết kiệm được công sức cũng như thời gian, tiền bạc của quý khách hàng.

Công ty Luật Thiên Mã chuyên tư vấn các vấn đề, cụ thể như sau:

– Tư vấn quy trình thủ tục thành lập Văn phòng đại diện công ty;

– Hướng dẫn hoặc là hỗ trợ các doanh nghiệp soạn thảo thành lập địa chỉ đại diện theo đúng như quy định của pháp luật hiện hành;

– Hỗ trợ các thủ tục cần thiết sau khi đã thành lập phòng đại diện công ty như: khắc mẫu con dấu cho Văn phòng đại diện công ty; Công bố mẫu dấu Văn phòng đại diện công ty; mở tài khoản cho Văn phòng đại diện công ty;

– Nhận ủy quyền và thay các khách hàng làm thủ tục đăng ký thành lập phòng đại diện công ty với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

– Nhận kết quả và sau đó bàn giao cho khách hàng

– Ưu đãi cho các khách hàng trong lần sử dụng dịch vụ tiếp theo

Nếu như các bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng, hãy liên hệ với công ty Luật Thiên Mã 1900.6174 để được tư vấn và hỗ trợ một cách tốt nhất. Chúng tôi cam kết sẽ giúp các bạn tiết kiệm thời gian, giảm khoản chi phí đầu tư ban đầu và mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho công ty của bạn.

>>> Xem thêm: Thành lập chi nhánh công ty – Thành lập chi nhánh doanh nghiệp trọn gói

Quy trình thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Bước 1: Tư vấn pháp luật cho quý khách hàng về thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Tư vấn cho khách hàng hiểu được cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thời gian bao nhiêu lâu? Tư vấn cho khách hàng hiểu được các quy định của pháp luật hiện về việc thành lập văn phòng, cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì, thời gian thực hiện là bao nhiêu lâu? v.v…

Bước 2: Soạn thảo các hồ sơ

Các chuyên viên của Luật Thiên Mã sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập phòng đại diện cho quý khách hàng với đầy đủ các thành phần hồ sơ theo đúng quy định. Hồ sơ soạn thảo về nội dung và hình thức sẽ được chuyển cho quý khách hàng để ký hồ sơ.

Bước 3: Thực hiện thủ tục trên Sở kế hoạch đầu tư

Sau khi đã thực hiện soạn xong hồ sơ, Luật Thiên Mã sẽ chuyển hồ sơ để khách hàng ký. Hồ sơ ký xong sẽ được chuyển nộp lên hệ thống quốc gia về việc thành lập phòng đại diện.

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách hàng

Sau khi đã nhận kết quả , Luật Thiên Mã sẽ triển khai và hoàn thiện các thủ tục sau thành lập phòng đại diện như là: khắc mẫu con dấu cho Văn phòng đại diện công ty; Công bố mẫu dấu Văn phòng đại diện công ty; mở tài khoản cho Văn phòng đại diện công ty và nhanh chóng chuyển kết quả đến cho các khách hàng.

Bước 5: Chuyên viên tư vấn thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện

>>> Quy trình thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện? Gọi ngay: 1900.6174

Thời gian và chi phí của dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Tổng Đài Pháp Luật

Chi phí thành lập văn phòng đại diện của công ty thường sẽ bao gồm các khoản chi phí khác nhau như: chi phí thành lập doanh nghiệp; chi phí về việc xây dựng văn phòng đại diện tại địa chỉ nhất định; chi phí về việc thuê nhân viên,…

Chi phí thuê dịch vụ thành lập phòng đại diện tại công ty Luật Thiên Mã sẽ được tính dựa trên khối lượng công việc cũng như địa chỉ công ty mẹ của Quý khách đang ở Việt Nam hay ở nước ngoài.

Luật Thiên Mã sẽ cung cấp dịch vụ thành lập phòng đại diện với nhiều gói ưu đãi và mức giá khác nhau, mọi chi phí đều được các nhân viên báo giá ngay từ đầu và có hợp đồng cam kết, Quý khách hoàn toàn có thể an tâm, tin tưởng, cam kết không có phí phát sinh thêm.

Thành lập văn phòng đại diện theo quy trình như thế nào?

Để thành lập văn phòng đại diện ở Việt Nam, cần tuân theo quy trình sau đây:

– Nghiên cứu và lập kế hoạch: Tìm hiểu về quy định pháp lý liên quan đến việc thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam và lập kế hoạch cho quá trình thành lập.

– Chuẩn bị giấy tờ cần thiết: Chuẩn bị các giấy tờ và tài liệu cần thiết cho việc đăng ký văn phòng đại diện, bao gồm:

Bản sao công chứng Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ.
Giấy ủy quyền của công ty mẹ để uỷ quyền cho đại diện pháp lý ở Việt Nam.
Bản sao công chứng Hợp đồng ủy quyền giữa công ty mẹ và đại diện pháp lý tại Việt Nam.
Thông tin về đại diện pháp lý tại Việt Nam, bao gồm thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân.
Đăng ký với cơ quan chức năng: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập cho cơ quan chức năng tại Việt Nam, chẳng hạn như Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Cục Xúc tiến Đầu tư và Thương mại.
Xem xét và giải quyết hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và đánh giá độ hợp lệ của đơn đăng ký. Quá trình này có thể mất một thời gian để hoàn thành.
Nhận giấy phép: Nếu hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy phép thành lập từ cơ quan chức năng.

>>> Thành lập văn phòng đại diện theo quy trình như thế nào? Gọi ngay: 1900.6174

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện của công ty chỉ được thành lập sau khi công ty đó được thành lập. Do đó, không thể nào song song thực hiện thủ tục thành lập công ty cùng với văn phòng đại diện.
Tên văn phòng đại diện bắt buộc phải bao gồm tên công ty kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” ….
Văn phòng đại diện chỉ được thực hiện các chức năng giao dịch. Do đó trưởng văn phòng đại diện chỉ được ký một số các hợp đồng và đóng dấu bằng dấu của văn phòng đại diện đới với các giao dịch phục vụ cho các hoạt động của văn phòng đại diện như là ký hợp đồng thuê nhà cho văn phòng, hợp đồng lao động với các nhân sự của văn phòng, mua bán các vật dụng hoạt động của văn phòng….
Trưởng văn phòng đại diện không được phép tự mình ký hợp đồng phát sinh hoạt động kinh doanh. Khác với các địa điểm kinh doanh, vẫn được phát sinh hoạt động kinh doanh tại các địa điểm kinh doanh.
Địa chỉ trụ sở của các văn phòng đại diện công ty không được là nhà tập thể hay nhà chung cư (tương tự như các trụ sở của công ty).
Mặc dù văn phòng đại diện không phát sinh các thủ tục với các cơ quan thuế. Tuy nhiên, khi mà các doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện thì vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ. Do vậy, các doanh nghiệp cần lưu ý việc lựa chọn địa chỉ phù hợp khi thành lập để tránh làm phát sinh thay đổi địa chỉ khác quận. Khác với các địa điểm kinh doanh khi doanh nghiệp có sự thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh không cần thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế tại các Chi cục thuế.

>>> Xem thêm: Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp trọn gói tại Tổng Đài Pháp Luật

Thành lập văn phòng đại diện như thế nào?

Thành lập văn phòng đại diện cần những hồ sơ, giấy tờ gì?

Để thành lập phòng đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện việc chuẩn bị các hồ sơ bao gồm những tài liệu sau đây:

– Thông báo về việc thành lập phòng đại diện;

– Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng cổ đông về việc thành lập phòng đại diện;

– Quyết định của các chủ sở hữu công ty hoặc quyết định của chủ tịch hội đồng thành viên hoặc của chủ tịch hội đồng cổ đông về việc thành lập văn phòng;

– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của văn phòng đại diện nếu như người đứng đầu văn phòng đại diện không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc là cổ đông, thành viên, chủ sở hữu của công ty

– Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đứng đầu văn phòng đại diện đó.

– Bản sao giấy chứng nhận về việc đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ

– Hợp đồng ủy quyền hoặc là giấy ủy quyền cá nhân hoặc tổ chức đại diện thực hiện thành lập phòng đại diện.

>>> Thành lập phòng đại diện cần những hồ sơ, giấy tờ gì? Gọi ngay: 1900.6174

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện

Thủ tục thành lập các văn phòng đại diện sẽ được thực hiện theo các bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập phòng đại diện

Quý khách hàng có thể tham khảo hồ sơ thành lập phòng đại diện theo hướng dẫn như mục hồ sơ cần chuẩn bị ở bên dưới

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập qua Cổng thông tin điện tử quốc gia

– Doanh nghiệp tiến hành thực hiện việc đăng ký tài khoản kinh doanh (trong trường hợp nếu như chưa có tài khoản đăng ký kinh doanh và đăng ký lần đầu) tại website sau đây https://dangkykinhdoanh.gov.vn

– Doanh nghiệp nhập các thông tin doanh nghiệp thành lập Văn phòng đại diện trên tài khoản;

– Doanh nghiệp tiến hành scan lại hồ sơ dưới dạng pdf rồi gắn lên tài khoản và ấn nộp hồ sơ vào phòng đăng ký kinh doanh

Bước 3: Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành xem xét xử lý hồ sơ thành lập

– Trường hợp hồ sơ chưa được chính xác thì các Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi bổ sung hồ sơ theo đúng như yêu cầu.

Nếu như hồ sơ bị thông báo, doanh nghiệp sửa hồ sơ theo như ý của chuyên viên và nộp lại hồ sơ qua mạng. Thời gian nộp hồ sơ sẽ được tính lại từ đầu.

Nếu như hồ sơ hợp lệ thì các doanh nghiệp tiến hành in Giấy biên nhận và Thông báo nộp hồ sơ qua mạng điện tử hợp lệ và nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận thành lập Văn phòng đại diện

Hồ sơ sau khi đã được chấp nhận hợp lệ, các cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập cho doanh nghiệp

Bước 5: Khắc dấu, công bố mẫu dấu văn phòng đại diện công ty

Văn phòng sẽ tiến hành việc khắc dấu, công bố mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia và sau đó sẽ được phép chính thức đi vào hoạt động

>>> Thủ tục thành lập phòng đại diện như thế nào? Gọi ngay: 1900.6174

Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở đâu?

Tương tự như trường hợp nộp hồ sơ thành lập công ty hay thành lập chi nhánh công ty, hồ sơ thành lập phòng đại diện công ty cũng sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi mà các công ty đó đặt văn phòng đại diện.

Cụ thể, khi tiến hành thành lập phòng đại diện công ty, công ty sẽ nộp hồ sơ thành lập cho Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà công ty đó đặt văn phòng đại diện.

Nếu như công ty có sử dụng dịch vụ thành lập phòng đại diện của các đơn vị, các tổ chức khác thì việc hoàn thiện bộ hồ sơ đầy đủ và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh sẽ do các đơn vị, các tổ chức này tự thực hiện.

Sau khi đã thực hiện xong việc kiểm tra, xử lý hồ sơ thành lập phòng đại diện công ty, Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện sẽ tiến hành gửi thông báo cho các Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở và gửi thông báo đến các cơ quan có liên quan về thuế hay thống kê để các cơ quan này hoàn thiện công tác quản lý hồ sơ của công ty.

>>> Nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện ở đâu? Gọi ngay: 1900.6174

Thành lập văn phòng đại diện cần lưu ý gì?

Trước khi thực hiện thành lập phòng đại diện công ty Quý khách hàng cần phải lưu ý những nội dung có liên quan sau đây:

– Tên của Văn phòng đại diện công ty

Tên của Văn phòng đại diện cần phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái như là F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên của Văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với các Văn phòng đại diện
Tên của Văn phòng đại diện cần phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên Văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của các doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do các Văn phòng đại diện phát hành.

– Địa chỉ trụ sở của Văn phòng đại diện

Đây chính là địa điểm liên lạc của Văn phòng đại diện trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện hay quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hay tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu như có).

Riêng đối với công ty cổ phần thì sẽ có quyền thành lập phòng đại diện công ty cùng tỉnh với nơi đã đăng ký trụ sở chính hoặc ở các địa bàn khác trên lãnh thổ của Việt Nam hoặc là ở nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc là nhiều Văn phòng đại diện tại một địa phương theo như địa giới hành chính.

– Nội dung hoạt động của các Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện sẽ có chức năng đại diện công ty mẹ thực hiện một số các giao dịch với khách hàng

– Người đứng đầu của Văn phòng đại diện

Người đứng đầu Văn phòng đại diện sẽ là cá nhân thường trú trên lãnh thổ của Việt Nam và không thuộc một trong số những trường hợp sau:

Cán bộ, công chức theo như quy định của pháp luật về cán bộ, công chức;
Sĩ quan, các hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng làm việc trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp làm việc trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam;
Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% bởi vốn sở hữu nhà nước, trừ những người được cử đi làm đại diện theo uỷ quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại các doanh nghiệp khác;
Người chưa thành niên; những người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc là bị mất năng lực hành vi dân sự;
Người đang chấp hành các hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh;
Các trường hợp khác theo như quy định của pháp luật về phá sản.

>>> Thành lập văn phòng để đại diện cần lưu ý gì? Gọi ngay: 1900.6174

Trên đây là toàn bộ thông tin chia sẻ về “Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện” đã được chúng tôi tìm hiểu, tổng hợp để gửi đến cho các bạn. Nếu như còn thắc mắc nào liên quan đến các vấn đề trên xin mời quý bạn đọc tiếp tục gửi câu hỏi về cho Tổng đài pháp luật qua hotline: 1900.6174 để được hỗ trợ một cách nhanh nhất có thể. Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được nhiều hơn nữa sự tin tưởng cũng như các ý kiến đóng góp của quý bạn đọc trong tương lai.

Liên hệ chúng tôi

✅ Dịch vụ luật sư	⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi	⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín
✅ Dịch vụ ly hôn	⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày
✅ Dịch vụ Luật sư riêng	⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp
✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự	⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả
✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng	⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc
✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp	⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp