4 trường hợp thay đổi nội dung trong giấy khai sinh – Hướng dẫn thủ tục

Thay đổi nội dung trong giấy khai sinh là một vấn đề pháp lý quan trọng, đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật hiện hành. Nhiều người có nhu cầu chỉnh sửa thông tin như họ, tên, ngày sinh hay tên cha mẹ trên giấy khai sinh nhưng không biết thủ tục thực hiện ra sao.

Trong bài viết này, Luật sư tư vấn của Tổng Đài Pháp Luật sẽ chia sẻ chi tiết về quy trình, điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị theo Bộ luật Dân sự và Luật Hộ tịch hiện hành.

Nếu bạn đang gặp vướng mắc, hãy tham khảo ngay để hiểu rõ quyền lợi và cách thức thực hiện đúng pháp luật.

Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư tư vấn miễn phí!

Có thể thay đổi nội dung trong giấy khai sinh không?

>> Nội dung trong giấy khai sinh có thể thay đổi hay không? Gọi ngay 1900.6174

Luật sư tư vấn luật dân sự trả lời:

Chào anh Hòa, cảm ơn anh đã tin tưởng và gửi câu hỏi tới chúng tôi! Để trả lời thắc mắc của anh về vấn đề có được thay đổi thông tin trong giấy khai sinh hay không, chúng tôi xin được giải đáp như sau:

Căn cứ điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch:

– Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên ngoài sự đồng ý của cha, mẹ còn phải có sự đồng ý của người đó.

– Việc cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.

Căn cứ quy định trên, việc cải chính nội dung trong bản chính Giấy khai sinh chỉ được giải quyết đối với những trường hợp có đủ cơ sở để xác định rằng có ghi chép sự nhầm lẫn, sai sót khi đăng ký khai sinh của cán bộ Tư pháp – hộ tịch. Hoặc do có người yêu cầu khai báo nhầm lẫn. Lưu ý rằng, trong trường hợp trước đây người yêu cầu đã cố tình sửa chữa để hợp thức hóa hồ sơ cá nhân, giấy tờ của mình, cơ quan có thẩm quyền không xử lý và giải quyết.

Như vậy, theo các quy định nêu trên, để cải chính nội dung trong bản chính Giấy khai sinh, cụ thể là ngày tháng năm sinh, anh cần có đủ cơ sở để xác định rằng khi đăng ký khai sinh có sự sai sót về thông tin do khai báo nhầm lẫn.

Nếu anh có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề trên, hãy nhấc máy và gọi ngay đến số hotline 1900.6174 để được đội ngũ Luật sư, chuyên gia Tổng Đài Pháp Luật hỗ trợ nhanh chóng!

>> Xem thêm: Đổi tên con trong giấy khai sinh – Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục

Thủ tục cho 4 trường hợp thay đổi nội dung trong giấy khai sinh

1. Thủ tục cải chính Giấy khai sinh

Áp dụng khi:

• Sửa sai thông tin do lỗi chính tả, ghi nhầm ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, họ tên…

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai theo mẫu
• Bản chính Giấy khai sinh
• Giấy tờ chứng minh lỗi sai (hộ khẩu, CMND/CCCD, giấy tờ khác liên quan)
• Văn bản thỏa thuận của cha mẹ (nếu người yêu cầu là trẻ em dưới 18 tuổi)

Cơ quan giải quyết:

• UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú

2. Thủ tục thay đổi họ, chữ đệm, tên trong Giấy khai sinh

Áp dụng khi:

• Muốn thay đổi họ, chữ đệm hoặc tên vì lý do chính đáng (ví dụ: trùng tên người thân trong gia đình, tên khó gọi, khó sử dụng…)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai theo mẫu
• Giấy khai sinh bản gốc
• CMND/CCCD, sổ hộ khẩu
• Giấy tờ chứng minh lý do đổi tên hợp lý (nếu có)

Cơ quan giải quyết:

• UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây

3. Thủ tục bổ sung nội dung vào Giấy khai sinh

Áp dụng khi:

• Cần thêm thông tin chưa có trên Giấy khai sinh (ví dụ: quốc tịch, dân tộc, tôn giáo…)

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai theo mẫu
• Giấy khai sinh bản gốc
• Giấy tờ chứng minh thông tin bổ sung (nếu có)

Cơ quan giải quyết:

• UBND cấp xã nơi đăng ký khai sinh trước đây

4. Thủ tục xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh

Áp dụng khi:

• Người có sai sót về giới tính trong giấy khai sinh hoặc đã thực hiện phẫu thuật xác định lại giới tính

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Tờ khai theo mẫu
• Giấy khai sinh bản gốc
• Giấy xác nhận từ cơ sở y tế về giới tính

Cơ quan giải quyết:

• UBND cấp huyện nơi cư trú

📌 Lưu ý chung mà Luật sư tư vấn Tổng đài pháp luật cần nhắc:

• Nếu người yêu cầu thay đổi dưới 18 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ phải thực hiện thay.

• Thời gian giải quyết: Từ 3-10 ngày làm việc.

• Nếu thay đổi họ, tên cần có quyết định của UBND cấp huyện.

Cơ quan có thẩm quyền thay đổi nội dung trong giấy khai sinh

>>> Cơ quan nào có thẩm quyền thay đổi nội dung trong giấy khai sinh? Gọi ngay 1900.6174

Luật sư trả lời:

Chào chị Hà! Cảm ơn chị đã gửi câu hỏi tới đội ngũ Tổng Đài Pháp Luật. Căn cứ quy định pháp luật, Luật sư xin được giải đáp vấn đề của chị như sau:

Thẩm quyền thay đổi nội dung trong giấy khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của công dân thực hiện. Pháp luật Việt Nam quy định có 02 trường hợp giải quyết cụ thể như sau:

– Quy định thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã

Tại Điều 27 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:

“Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt nam cư trú ở trong nước”.

– Quy định thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện

Tại Điều 46 Luật Hộ tịch 2014 quy định:

“Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đã đăng ký hộ tịch trước đây hoặc nơi cư trú của cá nhân có thẩm quyền giải quyết việc thay đổi, cải chính hộ tịch cho công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước; xác định lại dân tộc.”

Như vậy, như chị đã trình bày, con chị sinh năm 2010 – bé chưa đủ 14 tuổi, nên chị cần ra Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đăng ký cư trú để thực hiện các thủ tục thay đổi họ, tên cho con. Trong quá trình tìm hiểu quy định của pháp luật về vấn đề này, nếu chị gặp khó khăn nào, vui lòng nhấc máy và liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại 1900.6174 để được đội ngũ Luật sư, chuyên gia giải đáp nhanh chóng!

>>> Xem thêm: Sửa tên trong giấy khai sinh như thế nào? Hướng dẫn thủ tục

Kết luận của luật sư tư vấn luật về Thay đổi nội dung trong giấy khai sinh

Việc thay đổi nội dung trong giấy khai sinh là một thủ tục quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ theo quy định của pháp luật. Người có nhu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng trình tự tại cơ quan có thẩm quyền để tránh sai sót, kéo dài thời gian xử lý.

Trong một số trường hợp đặc biệt, cần có sự tư vấn từ luật sư để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh, hãy liên hệ với luật sư hoặc tổng đài tư vấn pháp luật để được hướng dẫn cụ thể và chính xác nhất.

Trên đây là bài viết của Tổng Đài Pháp Luật về các nội dung liên quan đến vấn đề thay đổi nội dung trong giấy khai sinh. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin thiết thực để bạn có thể thực hiện các thủ tục thay đổi thông tin trên giấy khai sinh một cách nhanh chóng và đúng quy định.

Mọi thắc mắc của bạn về vấn đề trên, vui lòng liên hệ trực tiếp đến với chúng tôi qua đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư hỗ trợ nhanh chóng!