Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là một thủ tục bắt buộc mà người cho thuê nhà nào cũng phải tiến hành. Do đó, cá nhân, tổ chức cho thuê cần phải nắm rõ về các thủ tục đăng ký tạm trú, đối tượng đăng ký tạm trú và lệ phí khi đăng ký làm tạm trú cho người nước ngoài. Trong bài viết dưới đây, luật sư của Tổng đài pháp luật sẽ trả lời tất cả thắc mắc của bạn liên quan đến vấn đề này. Trong trường hợp bạn cần được hỗ trợ trực tuyến, hãy gọi ngay đến hotline 1900.6174 để được luật sư tư vấn miễn phí.
>Luật sư hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Gọi ngay 1900.6174
Tại sao cần đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?
Đăng ký tạm trú là quyền lợi và nghĩa vụ của người nước ngoài tại Việt Nam và chủ cơ sở lưu trú. Nếu người nước ngoài đang lưu trú tại Việt Nam nhưng không làm đăng ký tạm trú thì cả họ và chủ cơ sở lưu trú đều bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Căn cứ theo điểm e, khoản 2 Điều 17 Nghị định 167/2013/NĐ-CP quy định:
Người nước ngoài không khai báo tạm trú theo quy định hoặc sử dụng chứng nhận tạm trú, thẻ tạm trú, thẻ thường trú ở Việt Nam quá thời hạn từ 15 ngày trở xuống mà không được cơ quan có thẩm quyền cho phép sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng.
Căn cứ theo điểm a, khoản 1 Điều 8 Nghị định 167/2013/NĐ-CP quy định:
Cá nhân, chủ hộ gia đình không thực hiện đúng quy định về đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc điều chỉnh những thay đổi trong sổ hộ khẩu, sổ tạm trú sẽ bị phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng.
Ngoài ra, việc đăng ký tạm trú, tạm vắng cho người nước ngoài chính là cơ sở để người nước ngoài có thể xin được lý lịch tư pháp Việt Nam. Đây chính là một trong những giấy tờ bắt buộc để người nước ngoài xin gia hạn visa và thẻ tạm trú tại Việt Nam.
>> Xem thêm: Không đăng ký tạm trú phạt bao nhiêu theo quy định mới nhất 2022?
Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài như thế nào?
Anh Đình Hưng (Hà Nội) có câu hỏi:
Xin chào luật sư, tôi có câu hỏi về đăng ký tạm trú cần được giải đáp. Tôi hiện đang là chủ nhà trọ tại khu vực Đình Thôn, thành phố Hà Nội. Dãy trọ của tôi có hơn 80 khách đang thuê, bao gồm cả người Việt Nam và người nước ngoài.
Đầu tháng 8, công an có đột ngột kiểm tra dãy trọ và yêu cầu người thuê xuất trình giấy đăng ký tạm trú. Tôi đã làm tạm trú cho tất cả khách thuê, duy chỉ có một cặp vợ chồng người Đức là chưa được đăng ký. Vì vậy tôi và họ đã bị phạt hành chính cho lỗi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú, tạm vắng.
Hiện giờ, tôi muốn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài nhưng tôi không biết thực hiện đăng ký như thế nào và thủ tục đăng ký tạm trú ra sao. Mong luật sư giải đáp giúp tôi. Tôi xin cảm ơn.
>Luật sư hướng dẫn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, gọi ngay 1900.6174
Trả lời:
Chào bạn, Tổng đài pháp luật xin cảm ơn bạn đã dành sự quan tâm và gửi thắc mắc đến cho chúng tôi. Về vấn đề đăng ký tạm trú cho người đến từ nước ngoài, luật sư của chúng tôi xin tư vấn như sau:
Căn cứ theo Điều 3 Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định về nguyên tắc thực hiện khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam như sau:
– Phải tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài, các cơ sở lưu trú, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam
– Các cơ sở lưu trú cần khai báo thông tin tạm trú của người nước ngoài một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ. Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu, các giấy tờ thay thế hoặc phát hiện có nghi vấn, cơ sở lưu trú phải báo ngay cho cơ quan công an gần nhất để tiến hành kiểm tra.
– Đại điện cơ sở lưu trú, người được ủy quyền, người được giao quyền trực tiếp quản lý hay điều hành cơ sở lưu trú phải thực hiện đăng ký tạm trú khi người nước ngoài đến tạm trú tại cơ sở lưu trú
– Trong trường hợp người nước ngoài đến cư trú dài hạn mà chủ cơ sở lưu trú không cư trú tại đó hoặc nhà do người nước ngoài mua thì người đứng tên trong hợp đồng thuê, mua nhà có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến cư trú tại đó.
– Đối với cơ sở lưu trú là khách sạn: thực hiện việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử. Đối với các cơ sở lưu trú khác: khai báo qua trang thông tin điện tử hoặc bằng phiếu khai báo tạm trú.
Như vậy, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người quản lý, điều hành cơ sở cư trú để khai báo tạm trú với Công an xã/phường/thị trấn nơi lưu trú. Trong 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở cư trú cần phải khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Trường hợp ở vùng sâu, vùng xa thì thời hạn là 24 giờ.
Căn cứ theo Thông tư 56/2016/TT-BCA, có 2 hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài bao gồm:
– Khai báo tạm trú cho người nước ngoài thông qua Trang thông tin điện tử
– Khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng Phiếu khai báo tạm trú
Theo thông tin bạn cung cấp, bạn đang muốn đăng ký tạm trú cho cặp vợ chồng người Đức đang thuê trọ tại cơ sở của bạn. Bạn có thể khai báo tạm trú cho họ thông qua Trang thông tin điện tử hoặc khai báo thông qua Phiếu khai báo tạm trú tại cơ quan Công an cấp xã/phường/thị trấn nơi có cơ sở cư trú.
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online
Trong trường hợp đăng ký tạm trú online, người nước ngoài hoàn toàn có thể tự mình thực hiện. Tuy nhiên trước khi đăng ký, người nước ngoài cần hỏi chủ cơ sở tạm trú các thông tin về họ tên chủ nhà, số điện thoại chủ nhà, CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ nhà.
– Bước 1: Truy cập Trang thông tin điện tử để khai báo tạm trú online
Người khai báo cần truy cập cổng thông tin điện tử của Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi cư trú để khai báo tạm trú. Cú pháp trang thông tin này như sau: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn/
Ví dụ nếu người nước ngoài khai báo tạm trú khi lưu trú tại Hà Nội, người khai báo sẽ truy cập: https://hanoi.xuatnhapcanh.gov.vn/
– Bước 2: Đăng ký tài khoản
+ Nếu đã có tài khoản, người khai báo bỏ qua bước này và thực hiện bước 3
+ Nếu chưa có tài khoản, người đăng ký ấn vào chữ Đăng nhập ở góc bên phải màn hình, sau đó nhấn vào Đăng ký. Sau đó sẽ có yêu cầu điền thông tin để tạo tài khoản. Khi đó người khai báo cần điền đầy đủ thông tin vào dấu *, nếu không có dấu * bạn có thể điền hoặc bỏ trống. Sau khi điền đầy đủ, ấn hoàn tất đăng ký.
– Bước 3: Đăng nhập để kê khai thông tin
+ Người khai báo nhập tên và mật khẩu để đăng nhập tài khoản. Khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành đăng ký tạm trú cho người đến từ nước ngoài.
+ Người khai báo chọn Chức năng – Functions, sau đó nhấp chọn Quản lý khách – Manage staying
Chọn chức năng Thêm mới để nhập thông tin khai báo tạm trú, sau đó bạn điền đầy đủ các thông tin bao gồm: số hộ chiếu, quốc tịch, họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, ngày sinh đúng đến, ngày đến cơ sở lưu trú, ngày đi dự kiến.
+ Ấn Lưu thông tin để lưu lại các thông tin đã đăng ký
Đến đây, quá trình khai báo tạm trú thông qua Trang thông tin điện tử đã hoàn tất. Nếu cần in ra để làm thủ tục với các cơ quan hữu quan, bạn chọn in chi tiết thành file A4.
Trên đây là những giải đáp của luật sư về thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài online. Để được luật sư hướng dẫn nhanh chóng và chi tiết nhất, gọi ngay 1900.6174
Thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài qua phiếu khai báo?
Trong trường hợp đăng ký tạm trú qua Phiếu khai báo tạm trú tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi cư trú, thủ tục đăng ký bao gồm 3 bước sau:
– Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin của người nước ngoài tạm trú
– Bước 2: Chủ nơi cư trú cần điền đầy đủ thông tin vào Đơn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA17 Thông tư 04/2015/TT-BCA). Mẫu đơn này có thể tải trên mạng hoặc xin mẫu đơn tại cơ quan Công an cấp xã/phường nơi cư trú.
– Bước 3: Người khai báo mang Phiếu khai báo tạm trú tới ban trực ban Công an cấp xã/phường nơi có cơ sở cư trú trong vòng 12 giờ. Đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa thì thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.
– Bước 4: Trực ban của cơ quan Công an cấp xã/phường tiếp nhận phiếu khai báo tạm trú 24/7. Trực ban kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú. Nếu chưa khai báo đầy đủ thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Nếu đã khai báo đầy đủ, cán bộ thực hiện xác nhận, sao chụp hoặc ghi chép lại các thông tin đã tiếp nhận vào trong sổ trực ban. Sau đó cán bộ sẽ trả Phiếu khai báo tạm trú cho người khai báo.
Trường hợp người nước ngoài tạm trú tại các cơ sở lưu trú thuộc khu vực biên giới, cán bộ sẽ thông báo cho đồn biên phòng nơi có cơ sở lưu trú.
Trên đây là giải đáp về vấn đề thủ tục làm tạm trú cho người nước ngoài bằng Phiếu khai báo như thế nào và làm thủ tục tạm trú cần giấy tờ gì. Ở bất kỳ bước nào bạn thấy khó hiểu, liên hệ ngay tới tổng đài 1900.6174 để nhận được sự hướng dẫn miễn phí từ luật sư.
>> Xem thêm: Trường hợp nào không phải đăng ký tạm trú theo quy định 2022?
Thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là bao lâu?
Anh J. Thomas (Mỹ) có câu hỏi:
Thưa luật sư, tôi là người Mỹ và mới đến Việt Nam được 5 tháng. Gần đây, tôi đã mua một căn nhà tại Quận 1 và ký hợp đồng mua bán với anh Sơn – chủ căn nhà để cư trú dài hạn và thuận tiện khi đi làm tại đây. Bạn tôi có nói rằng tôi cần khai báo tạm trú, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Vậy luật sư cho tôi hỏi: tôi có phải đăng ký tạm trú không? Thời hạn làm tạm trú cho người nước ngoài là bao lâu? Tôi xin cảm ơn.
> Gọi ngay 1900.6174 để được luật sư giải đáp thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài.
Trả lời:
Chào bạn, Tổng đài pháp luật xin cảm ơn bạn đã quan tâm và gửi câu hỏi đến cho chúng tôi. Về vấn đề đăng ký tạm trú và thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, chúng tôi xin giải đáp như sau:
Căn cứ theo khoản 4 Điều 3 Thông tư 53/2016/TT-BCA quy định về các nguyên tắc thực hiện khai báo và tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam, cụ thể bao gồm:
– Đại điện cơ sở lưu trú, người được ủy quyền, người được giao quyền trực tiếp quản lý hay điều hành cơ sở lưu trú phải thực hiện đăng ký tạm trú khi người nước ngoài đến tạm trú tại cơ sở lưu trú
– Trong trường hợp người nước ngoài đến cư trú dài hạn mà chủ cơ sở lưu trú không cư trú tại đó hoặc nhà do người nước ngoài mua thì người đứng tên trong hợp đồng thuê, mua nhà có trách nhiệm khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến cư trú tại đó.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số 47/2014/QH13 quy định:
Trong thời hạn 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến tạm trú, chủ cơ sở lưu trú phải hoàn thành khai báo tạm trú. Đối với vùng sâu, vùng xa thì thời hạn đăng ký tạm trú là 24h.
Như vậy, người nước ngoài khi tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người quản lý, điều hành cơ sở cư trú để khai báo tạm trú với Công an xã/phường/thị trấn nơi cư trú. Theo như bạn chia sẻ, bạn mới mua một căn nhà tại Quận 1 của anh Sơn và muốn cư trú dài hạn. Do đó, trong thời gian 12 giờ kể từ ngày bạn đến cư trú, bạn có thể nhờ anh Sơn khai báo tạm trú cho mình tại cơ quan Công an xã/phường nơi cư trú.
Trong trường hợp bạn vẫn còn thắc mắc nào về thời hạn đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, nhấc máy gọi ngay tới đường dây nóng 1900.6174 để được luật sư hỗ trợ giải đáp miễn phí.
>> Xem thêm: Sổ tạm trú có thời hạn bao lâu? Thủ tục gia hạn sổ tạm trú
Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài
Anh Gia Bảo (Bắc Ninh) có câu hỏi:
Thưa luật sư, tôi năm nay 40 tuổi và hiện đang sinh sống tại Bắc Ninh. Tôi mới tân trang lại một căn nhà 5 tầng và dự định sẽ cho thuê để có thêm thu nhập. Thông qua quảng cáo trên Facebook, một gia đình người Úc đã liên hệ với tôi và muốn thuê căn nhà trong thời hạn 1 năm. Tôi ngay lập tức đồng ý và sáng nay họ đã chuyển đồ đạc tới. Vậy luật sư cho tôi hỏi: tôi có phải làm đăng ký tạm trú cho họ không? Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu? Tôi xin cảm ơn.
>>Lệ phí đăng ký tạm trú cho người nước ngoài là bao nhiêu? Gọi ngay 1900.6174
Trả lời:
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi thắc mắc đến cho các luật sư của Tổng đài pháp luật. Với trường hợp của bạn, luật sư của chúng tôi xin tư vấn như sau:
Căn cứ theo khoản 2 Điều 33 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài 2014 quy định về khai báo tạm trú như sau:
Người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động nơi cư trú có trách nhiệm phải ghi đầy đủ nội dung của mẫu phiếu khai báo tạm trú cho người nước ngoài. Sau đó chuyển Phiếu khai báo tạm trú tới Công an xã/phường/thị trấn nơi có cơ sở cư trú trong thời hạn 12 giờ, đối với vùng sâu vùng xa là 24 giờ.
Như vậy, theo như bạn chia sẻ, một gia đình người Úc muốn thuê ngôi nhà của bạn trong thời hạn 1 năm và chuyển đồ đạc tới vào sáng nay. Bạn là chủ căn nhà, do đó trong thời hạn 12 giờ, bạn có trách nhiệm khai báo tạm trú cho họ. Bạn có thể lựa chọn khai báo tạm trú thông qua 2 hình thức: khai báo online qua Trang thông tin điện tử hay khai báo bằng Phiếu khai báo tạm trú và nộp tại cơ quan Công an xã/phường/thị trấn nơi có cơ sở cư trú.
Hiện nay, theo quy định, việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ không mất bất kỳ chi phí nào khi thực hiện thủ tục này.
Nếu như bạn còn chưa rõ về lệ phí làm tạm trú cho người nước ngoài, liên hệ ngay với luật sư của chúng tôi theo hotline 1900.6174 để được luật sư giải đáp miễn phí.
Ai chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài?
Chị Ánh Tuyết (TP. Hồ Chí Minh) có câu hỏi:
Thưa luật sư, tôi có câu hỏi về đăng ký tạm trú cần được giải đáp. Con gái tôi lấy chồng nước ngoài đã được 5 năm. Con rể tôi là người Mỹ và đang là kỹ sư phần mềm tại Los Angeles. Tháng 8 này, con sẽ đưa chồng về Việt Nam chơi và thăm gia đình. Con gái dự định sẽ ở lại nhà tôi 1 tuần và sau đó đưa cả gia đình đi du lịch Hội An. Vậy luật sư cho tôi hỏi là ai sẽ chịu trách nhiệm làm tạm trú cho người nước ngoài ạ? Tôi xin cảm ơn.
>Luật sư giải đáp đối tượng chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài. Gọi ngay 1900.6174
Trả lời:
Chào bạn, Tổng đài pháp luật xin cảm ơn bạn đã gửi thắc mắc đến cho chúng tôi. Về vấn đề ai sẽ chịu trách nhiệm làm tạm trú cho người nước ngoài, chúng tôi xin tư vấn như sau:
Căn cứ theo Điều 33 Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 quy định:
Người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã/phường/thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.
Theo đó, cơ sở cư trú là nơi cư trú của người nước ngoài bao gồm khách sạn; nhà khách; khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, làm việc, học tập; cơ sở khám chữa bệnh; nhà riêng.
Như vậy, theo thông tin bạn chia sẻ, tháng 8, con gái và con rể là người nước ngoài sẽ về nhà bạn ở trong vòng 1 tuần. Trong trường hợp này, bạn có thể hướng dẫn con rể tự thực hiện khai báo tạm trú hoặc bạn làm thủ tục khai báo tạm trú đối với người nước ngoài cư trú tại nhà riêng của mình.
Bạn có thể thực hiện khai báo online qua Trang thông tin điện tử hoặc khai báo trực tiếp tại cơ quan Công an xã/phường/thị trấn nơi có cơ sở cư trú. Nội dung khai báo bao gồm:
– Xuất trình hộ chiếu, tờ khai xuất nhập cảnh, thị thực (nếu thuộc diện có thị thực)
– Phiếu khai báo tạm trú
– Lập danh sách người nước ngoài khai báo tạm trú và khai báo số lượng người nước ngoài tạm trú cho cơ quan Công an phường/xã sở tại biết.
Mọi câu hỏi và thắc mắc của bạn về đối tượng chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú cho người nước ngoài, liên hệ ngay với đội ngũ luật sư của chúng tôi qua hotline 1900.6174 để được hỗ trợ trực tiếp.
Trên đây là những giải đáp về vấn đề đăng ký tạm trú cho người nước ngoài của Tổng đài pháp luật. Chúng tôi hy vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã tích lũy thêm nhiều kiến thức về thủ tục đăng ký tạm trú cũng như thời hạn, lệ phí khi làm tạm trú cho người nước ngoài. Từ đó, bạn có thể giải quyết các tình huống trong thực tế một cách nhanh chóng nhất. Nếu bạn vẫn chưa rõ về vấn đề này, hãy nhấc máy và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để nhận được sự giải đáp chi tiết từ đội ngũ luật sư tư vấn luật dân sự của chúng tôi.
