Trích lục khai sinh có công chứng được không? Tư vấn miễn phí

Khi mất các giấy khai sinh, nhiều người đã đến cơ quan có thẩm quyền để xin trích lục khai sinh. Trong quá trình xin trích lục khai sinh, họ lại có một câu hỏi thắc mắc: trích lục khai sinh có công chứng được không? Đẻ giúp bạn đọc hiểu rõ về vấn đề này, Tổng Đài Pháp Luật đã giải đáp chi tiết câu hỏi trên và cung cấp những quy định về thủ tục trích lục. Mọi vướng mắc liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư giải đáp nhanh chóng!

 

 

Trích lục khai sinh có công chứng được không?

 

 

>>Luật sư giải đáp miễn phí trích lục khai sinh có công chứng được không? Gọi ngay 1900.6174

Luật sư tư vấn luật dân sự trả lời:

Cảm ơn anh Dũng đã tin tưởng Tổng Đài Pháp Luật và lựa chọn chúng tôi là nơi hỗ trợ các vấn đề pháp lý! Với bề dày kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn, đội ngũ Luật sư, chuyên gia pháp lý của chúng tôi xin giải đáp thắc mắc về trích lục khai sinh có công chứng được không của anh như sau:

Trích lục khai sinh không phải thực hiện thủ tục công chứng do:

Thứ nhất, giấy trích lục khai sinh không là đối tượng phải thực hiện công chứng:

Căn cứ vào khoản 1 Điều 2 Luật công chứng năm 2014 có quy định như sau:

“Công chứng chứng nhận tính hợp pháp, tính xác thực của các văn bản sau: hợp đồng hoặc các giao dịch dân sự khác được lập bằng văn bản, của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng nước ngoài hoặc sang tiếng Việt theo quy định của pháp luật phải thực hiện công chứng hoặc chủ thể tự nguyện yêu cầu công chứng.”

Như vậy, đối tượng của công chứng là các văn bản hợp đồng, các bản dịch giấy tờ, giao dịch dân sự, bản sao trích lục khai sinh không thuộc đối tượng phải thực hiện công chứng. 

Thứ hai, trích lục khai sinh có giá trị pháp lý và có thể sử dụng thay cho bản chính giấy khai sinh:

Giá trị pháp lý của bản sao được quy định theo căn cứ các khoản 1, 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP cụ thể như sau: Giá trị về mặt pháp lý của bản sao được cấp từ sổ gốc thì bản sao được cấp từ sổ gốc có thể thay cho bản chính về mặt giá trị pháp lý trong các giao dịch hoặc dùng để các cơ quan có thẩm quyền đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Khái niệm về sổ gốc được quy định tại khoản 7 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:

“Sổ gốc được lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập theo quy định của pháp luật. Sổ gốc chứa các thông tin chính xác và đầy đủ như bản chính mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đó đã cấp”

Như vậy, căn cứ theo các phân tích về các quy định trên, sổ hộ tịch là một loại sổ gốc và bản sao được cấp từ sổ hộ tịch là bản sao trích lục hộ tịch. Do đó, bản sao trích lục giấy khai sinh là một loại bản sao trích lục hộ tịch và có giá trị tương tự như giấy khai sinh bản chính.

Như vậy, theo thông tin anh cung cấp, trích lục khai sinh của anh được cấp bởi uỷ ban nhân dân xã sẽ có giá trị như bản gốc giấy khai sinh và không cần thực hiện thủ tục công chứng lại bản trích lục đó. Trong quá trình tìm hiểu nội dung tư vấn, nếu anh còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư giải đáp nhanh chóng!

>> Xem thêm: Trích lục khai sinh ở đâu? Thủ tục xin trích lục khai sinh

 

 

Thủ tục trích lục khai sinh

 

 

>> Hướng dẫn miễn phí về thủ tục trích lục khai sinh, gọi ngay 1900.6174

Luật sư trả lời:

Cảm ơn chị Minh Anh đã quan tâm và sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý của chúng tôi! Đối với vấn đề mà chị gặp phải, Luật sư của chúng tôi xin đưa ra phần giải đáp như sau:

Tại Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP có quy định về trình tự, thủ tục yêu cầu cấp bản sao trích lục khai sinh của cá nhân như sau:

– Cá nhân điền thông tin vào mẫu Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (mẫu tờ khai được quy định tại Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP ngày 28/5/2020) cho cơ quan; tổ chức đang quản lý sổ hộ tịch gốc.

– Trường hợp uỷ quyền cho người khác yêu cầu cấp trích lục khai sinh phải có văn bản ủy quyền và văn bản đó phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. Đối với đối tượng được uỷ quyền là một trong số những người sau đây thì văn bản ủy quyền không phải công chứng hay chứng thực bao gồm: ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, tuy nhiên cần phải cung cấp giấy tờ chứng minh về mối quan hệ với người ủy quyền.

– Trường hợp đối với cá nhân có yêu cầu cấp trích lục khai sinh từ sổ gốc mà gửi hồ sơ qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ cần xuất trình kèm 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.

Các bước yêu cầu trích lục khai sinh như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP về hồ sơ để xin cấp trích lục giấy khai sinh bao gồm:

– Thứ nhất, giấy tờ tùy thân như: chứng minh nhân dân; thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc bất cứ giấy tờ khác có dán ảnh kèm thông tin cá nhân còn giá trị sử dụng do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh về nhân thân (các giấy tờ này cần được xuất trình khi nộp hồ sơ xin cấp trích lục giấy khai sinh)

– Thứ hai, đơn xin trích lục giấy khai sinh

– Thứ ba, văn bản uỷ quyền đối với trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện xin trích lục khai sinh.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh

Sau khi đã chuẩn bị hoàn tất hồ sơ và cung cấp đầy đủ những giấy tờ đã liệt kê ở trên thì sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch mình đã lựa chọn (người xin cấp trích lục giấy khai sinh có quyền chọn trong các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch sao cho thuận tiện nhất) bao gồm:

– Thứ nhất, Ủy ban nhân dân xã, Ủy ban nhân dân huyện,

– Thứ hai, Cơ quan đại diện ngoại giao

– Thứ ba, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

Có thể nộp hồ sơ thông qua bưu điện hoặc đến trụ sở cơ quan có thẩm quyền để trực tiếp nộp hồ sơ.

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra tất cả các thông tin ghi trong Tờ khai và các giấy tờ do người yêu cầu xin cấp trích lục cung cấp.

Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ giấy tờ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ dựa trên các thông tin hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch. Sau đó, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ trực tiếp báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao.

Đối với trường hợp hồ sơ còn thiếu sót thông tin, giấy tờ chưa được đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ phải có trách nhiệm hướng dẫn cho người đến nộp để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Sau khi đã được hướng dẫn mà vẫn không được hoàn thiện, bổ sung đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ và việc từ chối này phải được thể hiện qua văn bản và ghi rõ lý do từ chối

Như vậy, để hoàn thiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh chị cần chuẩn bị 03 loại giấy tờ trên và việc trích lục khai sinh ở đâu sẽ do người nộp yêu cầu tại một trong các cơ quan có thẩm quyền về quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch mà mình cảm thấy thuận tiện nhất. Nếu chị cần bổ sung thêm giấy tờ bị mất hay gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy liên hệ ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư hướng dẫn nhanh chóng!

>> Xem thêm: Thủ tục xin cấp trích lục khai sinh trực tuyến – Tư vấn chi tiết

 

 

Giá trị pháp lý của trích lục khai sinh

 

>> Tư vấn miễn phí về giá trị pháp lý của trích lục khai sinh, gọi ngay 1900.6174

Khoản 1 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định về giá trị sử dụng của bản sao: Theo đó, bản sao được cơ quan có thẩm quyền cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng như bản chính và có thể thay cho bản chính.

Căn cứ theo quy định trên, chỉ với những bản sao mà được cơ quan có thẩm quyền cấp từ sổ gốc mới có giá trị như bản chính. Do đó, khi cần sử dụng Giấy khai sinh phải yêu cầu cấp trích lục từ sổ gốc chứ không được sao y rồi chứng thực từ bản trích lục giấy khai sinh được.

Về quy trình, thủ tục cấp lại, trích lục bản sao Giấy khai sinh đều được quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP và được cơ quan có thẩm quyền áp dụng theo một quy trình thống nhất do Nhà nước ban hành, không được rút ngắn thủ tục này.

Trường hợp mất, thất lạc giấy khai sinh bản gốc thì có quyền yêu cầu trích lục khai sinh 1 lần nhiều bản để sử dụng dần.

Trên đây là phần tư vấn về giá trị pháp lý của trích lục khai sinh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, hãy liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được Luật sư giải đáp nhanh chóng!

>> Xem thêm: Có được cấp lại giấy khai sinh bản chính không? Tư vấn miễn phí

Như vậy, Tổng Đài Pháp Luật đã cung cấp cho anh/chị những thông tin vấn đề Trích lục khai sinh có công chứng được không và các vấn đề xoay quanh. Việc chủ động trang bị kiến thức pháp luật là điều cần thiết và đặc biệt quan trọng trong việc bảo vệ quyền, lợi ích của chính mình và người thân yêu. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp anh /chị tháo gỡ những thắc mắc của mình. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, anh/chị hãy nhấc máy gọi đến đường dây nóng 1900.6174 để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ Luật sư của chúng tôi!