Làm giấy khai sinh online là một trong những thủ tục hành chính thuận tiện và nhanh chóng cho người dân. Vậy làm giấy khai sinh trực tuyến cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Trình tự thực hiện như thế nào? Tất cả những vấn đề trên sẽ được Tổng Đài Pháp Luật giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư hỗ trợ nhanh chóng!
Hồ sơ làm khai sinh online gồm những gì?
Anh Toàn (Phú Yên) đặt câu hỏi:
“Chào luật sư, tôi có câu hỏi thắc mắc muốn Luật sư giải đáp như sau:
Vợ tôi vừa sinh được 1 bé gái. Hiện nay, tôi được biết là thủ tục đăng ký làm giấy khai sinh đã có thể thực hiện thủ tục trực tuyến qua dịch vụ công. Vậy Luật sư cho tôi hỏi, hồ sơ để làm thủ tục khai sinh trực tuyến gồm những giấy tờ nào? Rất mong Luật sư giải đáp giúp tôi! Tôi xin cảm ơn Luật sư!”
>> Luật sư hướng dẫn soạn thảo hồ sơ làm khai sinh online, gọi ngay 1900.6174
Luật sư tư vấn luật dân sự trả lời:
Xin chào anh Toàn, cảm ơn anh đã quan tâm tin tưởng gửi câu hỏi cho đội ngũ tư vấn chúng tôi! Dựa trên các quy định của pháp luật hiện hành, chúng tôi xin đưa ra câu trả lời giải đáp câu hỏi của anh Toàn như sau:
Căn cứ vào nội dung quy định trong phục lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BTP người có yêu cầu thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online cần tải lên bản chụp các giấy tờ sau:
– Giấy chứng sinh (Trường hợp không có giấy chứng sinh cần nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh, nếu không có người làm chứng phải có giấy cam đoan về việc sinh).
– Biên bản về việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập trong trường hợp trẻ em bị bỏ rơi.
– Văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ, trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ.
– Văn bản uỷ quyền (phải được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp uỷ quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh.
– Giấy tờ tuỳ thân trong trường hợp không thể sử dụng CCCD
– Giấy chứng nhận kết hôn trường hợp cha, mẹ trẻ đã đăng ký kết hôn và chưa có thông tin về giấy chứng nhận kết hôn trong CSDL Quốc gia về dân cư.
– Giấy tờ chứng minh thông tin về nơi cư trú không phải do đã được khai thác từ CSDL Quốc gia về dân cư.
Trên đây là các giấy tờ để làm giấy khai sinh online, trong trường hợp của anh Toàn cần chuẩn bị đầy đủ các dân tờ mà chúng tôi đã nêu bên trên, để có thể thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng hơn. Nếu anh gặp bất kỳ khó khăn nào, hãy liên hệ đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư hỗ trợ nhanh chóng!
>> Xem thêm: Làm giấy khai sinh online Hà Nội – Hướng dẫn thủ tục chi tiết
Trình tự làm giấy khai sinh online
Chị Hoa ở Hà Nội đặt câu hỏi:
“Chào Luật sư! Tôi vừa sinh xong một bé gái đầu lòng được 02 tuần và chưa thực hiện thủ tục khai sinh cho bé. Tôi được biết hiện nay trên cổng dịch vụ công đã có thể thực hiện thủ tục khai sinh online. Tuy nhiên đây là một phương thức rất là mới, tôi chưa nắm được trình tự thực hiện thủ tục khai sinh online cho con như thế nào? Rất mong được Luật sư hướng dẫn giúp tôi! Tôi xin cảm ơn Luật sư!”
>> Luật sư tư vấn thủ tục khai sinh online nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174
Luật sư trả lời:
Xin chào chị Hoa! Cảm ơn chị Hoa đã quan tâm tin tưởng gửi câu hỏi thắc mắc về cho chúng tôi! Dựa trên các quy định mới nhất của pháp luật về lĩnh vực hộ tịch, chúng tôi xin hướng dẫn chị Hoa trình tự thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online cho con như sau:
Bước 1: Truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia.
– Truy cập vào cổng dịch vụ công quốc gia theo đường dẫn: https://dichvucong.gov.vn hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh thành phố http://dichvucong._tên_tỉnh_.gov.vn để đăng nhập hoặc đăng ký trong trường hợp chưa có tài khoản và xác thực định danh online.
– Người có yêu cầu đăng ký khai sinh cung cấp thông tin trên biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai sinh.
– Thực hiện tải lên các giấy tờ, hồ sơ theo quy định gồm:
+ Bản chụp Giấy chứng nhận hoặc giấy chứng sinh điện tử nếu có.
+ Bản chụp giấy chứng nhận kết hôn nếu có trường hợp thông về giấy chứng nhận kết hôn đã có trong CSDL quốc gia về dân cư thì không cần phải tải lên giấy chứng nhận kết hôn.
+ Bản chụp giấy CMND hoặc CCCD và hộ khẩu, trường hợp các thông tin này đã được cập nhập trên hệ thống CSDL quốc gia về dân cư thì không phải tải lên giấy tờ này.
+ Giấy uỷ quyền trong trường hợp thực hiện việc đăng ký khai sinh theo uỷ quyền.
+ Nộp lệ phí trong trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh thông qua chức năng thanh toán online trên cổng dịch vụ công.
Bước 2: Công chức bộ phận một cửa kiểm tra chính xác, đầy đủ thống nhất hợp lệ các hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì chuyển hồ sơ đăng ký khai sinh để công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
– Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ sẽ có văn bản hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ cần bổ sung để người có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung đầy đủ, thực hiện lại từ bước trường hợp 1.
– Trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai sinh không bổ sung, hoàn thiện được hồ sơ, báo cáo trưởng bộ phận một cửa có văn bản từ chối giải quyết yêu cầu đăng ký khai sinh.
Bước 3: Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ.
– Công chức làm công tác hộ tịch thẩm tra hồ sơ về tính thống nhất và hợp lệ của các thông tin hồ sơ, giấy tờ, tài liệu đính kèm.
– Trường hợp cần phải bổ sung thêm giấy tờ hoặc không đủ điều kiện giải quyết phải từ chối giải quyết yêu cầu sẽ gửi thông báo về tình trạng hồ sơ đến bộ phận 1 cửa để được thông báo cho người yêu cầu thực hiện lại từ bước 02.
– Trong trường hợp hồ sơ giấy tờ đầy đủ, hợp lệ đúng quy định thì thực hiện việc ghi vào sổ đăng ký khai sinh, cập nhập thông tin đăng ký khai sinh trên phần mềm đăng ký quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, lưu chính thức và chuyển thông tin đến Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để thực hiện thủ tục lấy số định danh cá nhân.
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trả số định danh cá nhân, công chức làm công tác hộ tịch in giấy khai sinh, trình lãnh đạo Uỷ ban nhân dân ký, chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả cho công dân.
Bước 5: Công dân kiểm tra thông tin.
Công dân kiểm tra lại các thông tin trên giấy khai sinh, nộp lệ phí nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí và nhận giấy khai sinh.
Để hoàn thiện thủ tục đăng ký khai sinh online qua cổng dịch vụ công quốc gia, chị cần thực hiện bước như chúng tôi đã nêu trên. Nếu còn gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện thủ tục, chị hãy liên hệ ngay đến hotline 1900.6174 để được đội ngũ Luật sư của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng!
>> Xem thêm: Thủ tục làm giấy khai sinh online TPHCM thực hiện như thế nào?
Làm giấy khai sinh online ở đâu?
>> Luật sư giải đáp miễn phí về làm giấy khai sinh online ở đâu? Gọi ngay 1900.6174
Hiện nay, người dân có nguyện vọng thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh online có thể tiến hành thực hiện theo 03 cách như sau
– Đăng ký trực tiếp tại trang đăng ký hộ tịch trực tuyến của Bộ tư pháp qua đường dẫn http://hotichtructuyen.moj.gov.vn/
– Đăng ký tại cổng dịch vụ công quốc gia qua đường dẫn http://dichvucong.gov.vn, sau đó chọn cơ quan thực hiện để tiến hành thực hiện.
– Đăng ký tại cổng dịch vụ công của địa phương, ví dụ như:
+ Tại Hà Nội: http://dichvucong.hanoi.gov.vn/
+ Tại Hồ Chí Minh http://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn/
Trên đây phần tư vấn của Luật sư về nơi làm giấy khai sinh online. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy gọi ngay đến hotline 1900.6174 để được Luật sư tư vấn nhanh chóng!
>> Xem thêm: Làm giấy khai sinh có cần nhập hộ khẩu không? Tư vấn miễn phí
Lưu ý khi làm giấy khai sinh trực tuyến
>> Luật sư tư vấn miễn phí về lưu ý khi làm giấy khai sinh online, gọi ngay 1900.6174
Hiện nay thủ tục đăng ký khai sinh online qua cổng dịch vụ công chưa phổ biến còn nhiều sai sót nên công dân có nhu cầu thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cần lưu ý:
– Lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký khai sinh.
– Trong trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh trực tuyến chưa đầy đủ, hệ thống sẽ có hướng dẫn chi tiết để bổ sung thủ tục này. Lúc này người yêu cầu đăng ký khai sinh cần làm theo hướng dẫn từ hệ thống.
– Kiểm tra tin nhắn SMS hoặc số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền về việc giải quyết thủ tục hành chính.
– Khi có lịch hẹn trả kết quả, người yêu cầu đăng ký khai sinh online cần mang các giấy tờ gốc đến đối chiếu khi nhận kết quả tại Uỷ ban nhân dân xã phường thị trấn.
– Bố, mẹ nên đăng ký khai sinh cho con trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày sinh con.
– Với giấy chứng minh nhân dân, căn cước công dân phải chụp 02 mặt từ bản chính hoặc bản sao chứng thực từ bản chính.
Giấy chứng nhận kết hôn phải được chụp từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc.
Trên đây là những điều mà cần lưu ý khi làm giấy khai sinh online để tránh mất nhiều thời gian để thực hiện thủ tục. Trong trường hợp, bạn có bất kỳ vướng mắc nào, hãy gọi ngay đến hotline 1900.6174 để được Luật sư giải đáp nhanh chóng!
>> Xem thêm: Giấy khai sinh không có quê quán phải làm sao? Tư vấn miễn phí
Bài viết trên của Tổng Đài Pháp Luật cung cấp những quy định của pháp luật và các vấn đề thường gặp liên quan đến làm giấy khai sinh online. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp bạn giải đáp được vướng mắc trong thực tế của mình. Nếu bạn còn bất kỳ khó khăn nào, hãy nhấc máy lên và gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư tư vấn chi tiết!
