Quên không báo giảm thai sản là một thủ tục cần thiết thực hiện khi doanh nghiệp phát sinh giảm hoặc điều chỉnh lao động, cụ thể là có lao động nữ nghỉ thai sản. Trong nhiều trường hợp, vì những lý do khác nhau, các doanh nghiệp vẫn xảy ra tình huống quên. Với tình huống như vậy, doanh nghiệp phải xử lý như thế nào? Bài viết dưới đây, Tổng Đài Pháp Luật chúng tôi xin gửi đến bạn những thông tin liên quan đến vấn đề này.
>>>> Liên hệ luật sư tư vấn miễn phí quên không báo giảm thai sản. Gọi ngay: 1900.6174 để được giải đáp nhanh nhất
Báo giảm thai sản khi nào?
Căn cứ pháp lý: Điểm 2.1 Mục 2 Công văn 3881/BHXH-ST, Khoản 6 Điều 42 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
Bảo giảm thai sản được xem là căn cứ để giải quyết chế độ hưởng thai sản cho lao động. Kể từ thời điểm báo giảm thai sản thì người sử dụng lao động và người lao động nữ đó không cần đóng BHXH, đồng thời trong thời gian này cũng không được hưởng BHXH.
Theo như quy định đã nêu ở trên, khi có phát sinh tăng/giảm người tham gia BHYT thì đơn vị sử dụng lao động cùng tham gia BHYT, BHXH sẽ phải kịp thời lập danh sách tăng/giảm/điều chỉnh số lượng gửi cơ quan BHXH theo mẫu đã được quy định tại Quyết định 959/QĐ-BHXH.
Khi người lao động nghỉ việc để hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở lên thì người sử dụng lao động và người lao động không phải đóng BHXH, BHYT, BHTNLĐ, BNN. Lúc này, người sử dụng lao động cần báo cáo lên cho cơ quan BHXH biết.
Theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội, Bộ luật lao động thì lao động nữ nghỉ thai sản 6 tháng và nghỉ trước khi sinh 2 tháng. Do đó, ngay sau khi người lao động xin nghỉ sinh thì phía doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục, hồ sơ báo giảm thai sản.
Như vậy, căn cứ quy định trên thì trong trường hợp người lao động nữ nghỉ thai sản thì doanh nghiệp phải ngay lập tức lập danh sách báo giảm thai sản để gửi đến cơ quan bảo hiểm xã hội.
>>> Gọi ngay để được Luật sư giải đáp về thủ tục báo thai sản. Gọi ngay 19006174
Quên không báo giảm thai sản thì làm thế nào?
Trường hợp 1: Người lao động nghỉ thai sản từ 01/01 đến tháng 7 đã đi làm lại (trong cùng một năm) nhưng chưa báo tăng, giảm thai sản.
Pháp luật Việt Nam hiện hành chưa có quy định nào về việc cấm báo tăng, báo giảm chậm. Vì vậy, đối với trường hợp này thì hiện tại, doanh nghiệp vẫn có thể báo tăng lao động cho công nhân nghỉ thai sản từ 01/01 đến tháng 7.
Về hồ sơ, đơn vị sử dụng lao động cần chuẩn bị giấy tờ:
01 bản: Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-LT)
Tờ khai báo đã tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT
Liệt kê thông tin của người lao động.
Trường hợp 2: Nếu người lao động nghỉ thai sản từ 01/7 đến tháng 1 của năm sau mới đi làm trở lại (trong khoảng 2 năm) nhưng chưa báo tăng, giảm thai sản.
Ở trường hợp này, doanh nghiệp vẫn có thể làm hồ sơ báo giảm lao động chậm cho cơ quan BHXH, sau đó báo tăng thai sản để tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động của bên mình tiếp. Hồ sơ tăng, giảm lao động gồm các loại giấy tờ sau:
01 bản: Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-LT)
Mẫu D01-TS (nếu có).
*Lưu ý: Để nhanh chóng và thuận tiện hơn thì đơn vị sử dụng người lao động có thể thực hiện báo tăng, giảm lao động trên phần mềm điện tử. Hoặc doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký tham gia BHXH.
>>> Xem thêm: Thời hạn báo giảm thai sản là bao nhiêu lâu? Giải đáp nhanh nhất
Quên không báo giảm thai sản có bị phạt không.
Chị Lê Oanh có liên hệ để gửi thắc mắc của mình đến Tổng đài như sau:
Xin chào Tổng đài. Hiện tại vị trí của tôi ở công ty đang đảm nhận nhiệm vụ làm chế độ thai sản cho công nhân. Tuy nhiên, hiện tôi đang gặp vấn đề cần hỗ trợ. Có trường hợp công nhân đã nghỉ thai sản từ ngày 01/01 đến tháng 7 thì họ đi làm lại.
Nhưng trước thời gian nghỉ, họ quên chưa báo giảm thai sản. Vì vậy, Luật sư cho tôi hỏi, việc quên không báo giảm thai sản như vậy có bị phạt hay không?
Tôi xin cảm ơn.
>> Gọi ngay để được Luật sư giải đáp về mức phạt khi không báo thai sản. Gọi ngay 19006174 để được giải đáp thắc mắc
Trả lời:
Chào chị Lê Oanh, cảm ơn chị đã gửi câu hỏi đến chúng tôi. Sau khi tìm hiểu và nghiên cứu, chúng tôi xin được tư vấn cho chị như sau:
Hiện tại, pháp luật Việt Nam vẫn chưa ban hành văn bản pháp lý nào quy định về việc xử phạt khi quên không báo giảm thai sản/ báo giảm lao động. Do đó, chị cứ yên tâm rằng, việc báo giảm lao động chậm sẽ không dẫn đến hậu quả pháp lý là xử phạt hành vi vi phạm hành chính của người sử dụng lao động.
Về trường hợp của chị thì hiện tại chị vẫn có thể làm thủ tục báo giảm thai sản cho công nhân. Tuy nhiên, căn cứ theo quy định tại Điểm 2.1 Khoản 2 Điều 50 Quyết định 595/QĐ-BHXH thì người sử dụng lao động sẽ phải đóng số tiền BHYT của các tháng báo giảm chậm cho người lao động trong trường hợp khai báo giảm lao động chậm.
Tóm lại, việc quên không báo giảm thai sản là không bị phạt. Nhưng doanh nghiệp, cơ quan cần lưu ý để tránh sai phạm và gây thiệt hại về tài chính.
Báo giảm thai sản như thế nào?
Chị Mai Anh – Hà Nội gửi đến hòm thư câu hỏi cần tư vấn như sau:
Chào Luật sư, tôi hiện tại chuẩn bị phải thực hiện thủ tục báo giảm thai sản cho công nhân nữ tại công ty tôi. Tuy nhiên, với kiến thức còn hạn hẹp và chưa tìm hiểu rõ về vấn đề Báo giảm thai sản.
Do đó, Luật sư cho tôi hỏi thủ tục báo giảm thai sản thường làm như thế nào? Và tôi cần phải chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
Tôi cảm ơn Luật sư. Mong nhận được câu trả lời từ Luật sư.
Trả lời:
Tổng Đài Pháp Luật chúng tôi xin cảm ơn câu hỏi đến từ chị Mai Anh. Đây cũng là câu hỏi mà tổng đài chúng tôi nhận được khá nhiều gần đây. Đội ngũ Luật sư chúng tôi xin gửi đến chị và mọi người lời giải đáp ngay dưới đây.
>> Gọi ngay chuyên viên tư vấn để thủ tục khi báo thai sản. Gọi ngay 1900.6174 để được tư vấn chi tiết
Báo giảm thai sản cần giấy tờ gì?
*Căn cứ pháp lý: Điều 23 Quy trình ban hành theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 về hồ sơ báo giảm lao động nghỉ thai sản.
Để chuẩn bị thực hiện thủ tục Báo giảm thai sản, doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những loại giấy tờ sau:
– Tờ khai đơn vị/công ty đang tham gia làm việc, điều chỉnh thông tin BHXH,BHYT (theo mẫu TK3-TS);
– Danh sách người lao động tham gia BHXH (theo mẫu D02-TS);
– Bảng kê khai thông tin người lao động (Mẫu D01-TS):
Trường hợp NLĐ đã sinh con: đơn vị/doanh nghiệp nhập thông tin Giấy khai sinh/Giấy chứng sinh làm căn cứ;
Trường hợp NLĐ chưa sinh con: do đa số NLĐ nghỉ làm trước khi sinh nên nếu NLĐ có đơn xin nghỉ thai sản thì sử dụng thông tin trong đơn xin nghỉ để làm căn cứ.
>>> Xem thêm: Thủ tục hưởng chế độ thai sản được quy định như thế nào?
Báo giảm như thế nào?
Căn cứ Điều 31 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, thủ tục báo giảm thai sản thực hiện theo trình tự như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người báo giảm thai sản chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các hình thức:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội: người sử dụng lao động đến trực tiếp cơ quan BHXH đang quản lý doanh nghiệp ở cấp tỉnh/ cấp huyện để nộp hồ sơ đã chuẩn bị.
Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến: đây là hình thức được áp dụng phổ biến hiện nay và thời gian thực hiện nhanh chóng, không mất nhiều chi phí. Người sử dụng lao động thực hiện khai báo giảm thai sản cho người lao động trên phần mềm, sau đó dùng thiết bị chữ ký số để nộp hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm xã hội.
*Điển hình: ứng dụng được sử dụng nhiều nhất và miễn phí cho các doanh nghiệp đó là Phần mềm kê khai BHXH của Tổng cục BHXH.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Căn cứ Điều 99 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, thời hạn giải quyết hồ sơ là trong vòng 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận được hồ sơ, yêu cầu giảm lao động của doanh nghiệp.
>> Liên hệ ngay để được Luật sư tư vấn hồ sơ báo giảm thai sản . Gọi ngay 19006174 để được hỗ trợ ngay
Mẫu báo giảm thai sản mới nhất
*Căn cứ pháp lý: Mẫu D02-TS ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017.
Theo quy định, đây là mẫu Danh sách lao động tham gia BHXH dùng để báo giảm thai sản.
Và mẫu cụ thể như dưới đây các bạn có thể tải tại đây:
Trên đây là tư vấn của Luật sư Tổng đài pháp luật về các nội dung mà liên quan đến quên không báo giảm thai sản.Trường hợp bạn cần những hỗ trợ cụ thể hay những giải đáp hợp lý, cụ thể hơn thì bạn có thể liên hệ qua số điện thoại hotline 1900 6174 sẽ được chúng tôi hỗ trợ tư vấn cho bạn nhé..
Liên hệ chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
