Biên bản xác nhận công nợ là gì? Biên bản xác nhận công nợ được sử dụng khi các bên cần xác nhận những khoản nợ chưa được thanh toán đối với nhau để đối chiếu khoản nợ, thời gian hẹn trả nợ. Trong bài viết dưới đây, Luật sư Tổng Đài Pháp Luật sẽ cùng bạn tìm hiểu về công nợ và biên bản xác nhận công nợ theo quy định hiện hành. Trong trường hợp cần Luật sư hỗ trợ, hãy liên hệ với chúng tôi qua tổng đài 1900.6174để được tư vấn chi tiết nhất!
>> Tư vấn quy định về Công nợ là gì? Gọi ngay 1900.6174
Công nợ là gì?
>> Công nợ là gì? Gọi ngay 1900.6174
Công nợ được hiểu là khi doanh nghiệp phát sinh những nghiệp vụ về hàng hóa, dịch vụ, bán sản phẩm hàng hóa hoặc phát sinh việc thanh toán tiền trong một kỳ hạn với một cá nhân hay một tổ chức, doanh nghiệp khác. Trong đó, số tiền còn lại nợ sang kỳ sau thì số tiền nợ trong kỳ sau đó được gọi là công nợ.
Nếu hiểu theo quy định pháp luật thì công nợ được hiểu là một loại nghĩa vụ dân sự, trong đó, các bên có nghĩa vụ phải thanh toán cho nhau khoản tiền chưa được thành toán.
Hiện nay, công nợ được phân thành 2 loại:
– Công nợ phải thu: Công nợ phải thu bao gồm tiền bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho khách hàng nhưng chưa thu được tiền từ khách hàng,…
– Công nợ phải trả: Công nợ phải trả bao gồm khoản phải trả cho nhà cung cấp các vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ,…mà doanh nghiệp chưa thực hiện thanh toán tiền.
Tổng Đài Pháp Luật được nhiều người biết đến là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý trên mọi lĩnh vực như: tư vấn luật dân sự, tư vấn hôn nhân gia đình, tư vấn luật đất đai,… Với đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý có trình độ chuyên môn cao và dày dặn kinh nghiệm, tổng đài đã tư vấn và giải quyết thành công hàng nghìn vấn đề pháp lý trên thực tế. Mọi vướng mắc liên quan đến các vấn đề pháp lý, hãy gọi đến hotline 1900.6174 để được luật sư tư vấn miễn phí!
Mẫu biên bản xác nhận công nợ là gì?
>> Mẫu biên bản xác nhận công nợ là gì? Gọi ngay 1900.6174
Mẫu biên bản xác nhận công nợ được hiểu là mẫu văn bản nhằm xác nhận, ghi lại số công nợ và thời hạn của công nợ trong quá trình mua bán hàng hóa, sản phẩm hay dịch vụ giữa các đối tác kinh doanh.
Khi nào cần sử dụng tới biên bản xác nhận công nợ?
>> Khi nào cần sử dụng tới biên bản xác nhận công nợ, Gọi ngay 1900.6174
Xác nhận công nợ được hiểu là hoạt động diễn ra sau khi đối chiếu công nợ giữa các bên khi cần xác nhận lại các khoản nợ giữa doanh nghiệp với đối tác kinh doanh hoặc giữa cá nhân với cá nhân. Để có thể làm rõ vấn đề về tài chính giữa các bên khi tham gia hợp tác thì các khoản nợ phát sinh nhiều lần, có sự qua lại lẫn nhau thì các bên thường lập biên bản xác nhận công nợ với mục đích đối trừ công nợ cho nhau và xác nhận các khoản nợ còn lại tính ở thời điểm xác nhận công nợ.
Đối với các cơ quan thuế, biên bản xác nhận công nợ có vai trò rất quan trọng bởi đây là căn cứ để kiểm tra trong quá trình thanh toán có được thực hiện đúng trình tự, đúng với quy định pháp luật hay không. Còn đối với doanh nghiệp thì biên bản xác nhận công nợ có ý nghĩa to lớn trong việc kiểm soát, kiểm tra các khoản nợ của doanh nghiệp với đối tác, các nhà cung cấp hay khách hàng có thực hiện thanh toán khoản nợ theo đúng nội dung hợp đồng kinh tế đã ký kết hay không.
>> Xem thêm: Đòi nợ không trả phải làm sao? – 4 cách đòi nợ hiệu quả
Mẫu biên bản xác nhận công nợ
Biên bản xác nhận công nợ của doanh nghiệp
>> Luật sư hướng dẫn viết mẫu biên bản xác nhận công nợ của doanh nghiệp, gọi ngay 1900.6174
Dưới đây là 02 mẫu biên bản xác nhận công nợ của doanh nghiệp được cập nhật mới nhất theo quy định. Hy vọng mẫu biên bản dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp bạn sử dụng hiệu quả trong quá trình xác nhận công nợ thực tế.
Mẫu số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ
– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;
– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên;
Hôm nay, ngày … tháng … năm 20.., tại địa chỉ ……………………..…., chúng tôi gồm có:
BÊN A: Công ty …………………..
Địa chỉ: ……………..
Điện thoại liên hệ: ………….
Đại diện: …………………………. Chức vụ: ……………….
Mã số thuế……………………..
BÊN B: Công ty ……………………
Địa chỉ: ……………..
Điện thoại liên hệ: ………….
Đại diện: ………………. Chức vụ: ……………….
Mã số thuế……………………..
Cùng nhau xác nhận về công nợ, cụ thể như sau:
Công nợ đầu kỳ: ………………. đồng (Theo Biên bản số …….. ngày ……. tháng …. năm ….)
Số phát sinh trong kỳ:………………
Số tiền bên A đã thanh toán: ……………………….. đồng
Tính đến ngày… tháng … năm … bên A còn nợ bên B số tiền là: ……………………..đồng (bằng chữ: …………….)
Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
| Bên A | Bên B |
Mẫu số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———————
BIÊN BẢN XÁC NHẬN CÔNG NỢ
– Căn cứ vào biên bản giao nhận hàng hóa;
– Căn cứ vào thoả thuận giữa hai bên;
Hôm nay, ngày … tháng … năm 20.., tại địa chỉ ……………………..…., chúng tôi gồm có:
BÊN A: Công ty …………………..
Địa chỉ: ……………..
Điện thoại liên hệ: ………….
Đại diện: …………………………. Chức vụ: ……………….
Mã số thuế……………………..
BÊN B: Công ty ……………………
Địa chỉ: ……………..
Điện thoại liên hệ: ………….
Đại diện: ………………. Chức vụ: ………………
Mã số thuế……………………..
Cùng nhau xác nhận về công nợ từ ngày …… đến ngày …… cụ thể như sau:
1. Công nợ chi tiết.
– Hóa đơn số ……..xuất ngày …….. với số tiền …… (Chưa thanh toán)
– Hóa đơn số ……..xuất ngày …….. với số tiền …… (Chưa thanh toán).
2. Kết luận:
– Tính đến hết ngày …….. Bên A còn phải thanh toán cho Bên B số tiền là:……………….(Bằng chữ:…………………………..)
3. Thỏa thuận khác:
– Cam kết trả nợ trước ngày……………………….
– Lãi suất chậm trả áp dụng…………………………
– Phạt vi phạm hợp đồng nếu sai phạm………………………………
Biên bản này được lập thành 02 bản có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ 01 bản làm cơ sở cho việc thanh toán sau này giữa hai bên.
| Bên A
|
Bên B
|
Trên đây là 02 mẫu biên bản xác nhận công nợ mới nhất dành cho các doanh nghiệp được Luật sư nghiên cứu và cung cấp cho bạn đọc. Trong quá trình điền biên bản trên, nếu bạn đọc gặp vướng mắc tại bất kỳ trường thông tin nào, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline 1900.6174 để được Luật sư hỗ trợ, hướng dẫn cách viết chính xác, chi tiết nhất!
>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng đặt cọc mua bán đất đúng chuẩn pháp lý 2022.
Biên bản xác nhận công nợ của cá nhân
>> Hướng dẫn viết mẫu biên bản xác nhận công nợ của cá nhân chính xác nhất, gọi ngay 1900.6174
Dưới đây là mẫu biên bản xác nhận công nợ của cá nhân chuẩn nhất năm 2022 được Luật sư của chúng tôi nghiên cứu và cung cấp đến bạn đọc. Mời bạn tham khảo và hy vọng sẽ giúp bạn sử dụng hiệu quả trong các trường hợp thực tế của mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————–
BIÊN BẢN XÁC NHẬN NỢ
Hôm nay, ngày … tháng … năm… tại……….., chúng tôi gồm:
1. BÊN A: Ông……………………………………………
Số CMND:….
Điện thoại:…
Email:…..
Chỗ ở hiện nay:….
2. BÊN B: Ông.…………………………………………
Số CMND:……………………….
Điện thoại:…………………………
Email:……………………………..
Chỗ ở hiện nay:…………………….
Cùng thống nhất ký kết Bản thoản thuận với những điều, khoản sau:
Điều 1: Thỏa thuận xác nhận nợ:
Qua đối chiếu xác nhận, hai bên thống nhất xác nhận tính đến ngày … tháng… năm… Bên B nợ Bên A tổng số tiền là:………….VNĐ (bằng chữ:…………….), trong đó:
– Nợ gốc:……..…. VNĐ;
– Lãi: ……………… VNĐ.
Điều 2: Cam kết của Bên A:
– Bên A sẽ tạo điều kiện tốt nhất để Bên B có thể hoàn thành nghĩa vụ đã cam kết.
– Xóa bỏ nghĩa vụ trả nợ sau khi Bên A thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán như đã cam kết.
Điều 3: Cam kết của Bên B
– Bên B cam kết thanh toán cả nợ gốc và lãi trước ngày… tháng… năm…
– Nếu Bên B chậm trả theo thỏa thuận thì sẽ chịu trách nhiệm đối với số tiền chậm trả tương ứng với mức lãi suất là …%/ngày.
Điều 4: Điều khoản chung:
– Biên bản này có hiệu lực kể từ thời điểm kí kết.
– Biên bản được sao thành hai bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản.
| Bên A | Bên B |
Trên đây là mẫu biên bản xác nhận công nợ dành cho các cá nhân được cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật. Trong quá trình kê khai thông tin, nếu bạn đọc gặp bất kỳ thắc mắc nào có liên quan, hãy liên với Luật sư của chúng tôi qua số điện thoại 1900.6174 để được Luật sư tư vấn, hỗ trợ kịp thời!
>> Xem thêm: Cách đòi nợ không giấy tờ nhanh chóng và hiệu quả nhất
Lưu ý khi soạn mẫu biên bản bàn giao công nợ
>> Một số lưu ý khi soạn mẫu biên bản bàn giao nợ, Gọi ngay 1900.6174
Biên bản xác nhận công nợ được coi là một văn bản có giá trị pháp lý, tuy nhiên, đây không phải là một phần trong giấy vay nợ hoặc phụ lục trong hợp đồng kinh tế. Bên cạnh đó, biên bản này còn là một căn cứ vô cùng quan trọng để các bên có thể thống nhất với nhau về khoản nợ, thời hạn đối với khoản nợ đó, lãi suất hay một số vấn đề khác có liên quan.
Đây là biên bản đề cập đến vấn đề tài chính và các nghĩa vụ cá nhân, pháp nhân, do đó, các thông tin liên quan đến doanh nghiệp như mã số thuế, địa chỉ hay thông tin cá nhân như số căn cước công dân, chứng minh nhân dân cần được điền chính xác, đầy đủ nhất.
Khi điền biên bản xác nhận công nợ, các bên nên thỏa thuận rõ ràng về thời hạn thanh toán khoản nợ thay vì chỉ đề cập xác nhận khoản tiền còn nợ, lãi suất chậm trả, cách giải quyết khi chậm trả,…
Theo đó, người đại diện hợp pháp phải thực hiện ký đầy đủ họ tên và đóng dấu lên biên bản đối với các doanh nghiệp. Còn đối với cá nhân thì phải ký đầy đủ họ tên hoặc điềm chỉ để đảm bảo về mặt giá trị pháp lý của biên bản xác nhận công nợ.
>> Xem thêm: Thiếu nợ bao nhiêu bị truy tố hình sự theo Quy định năm 2022
Có được chuyển giao công nợ cho bên thứ ba không?
Anh Hải (Sơn La) đưa ra câu hỏi:Xin chào Luật sư! Tôi là Hải, hiện tôi đang sinh sống tại Sơn La và là giám đốc của công ty cung cấp vật liệu xây dựng. Trong tháng 8 vừa rồi, công ty của tôi có ký kết hợp đồng với nhà cung cấp nguyên vật liệu ở Lạng Sơn. Tháng 10 vừa rồi, sau khi thanh toán khoản tiền hàng còn nợ thì đến nay, công ty tôi còn nợ bên đó với số tiền khoảng 92 triệu đồng. Tuy nhiên, tôi chuẩn bị đi công tác bên Hàn Quốc trong thời gian 02 tháng, tôi muốn chuyển giao công nợ cho Phó Giám đốc của công ty tôi nhưng tôi không biết nếu tôi thực hiện chuyển giao như vậy có bị vi phạm quy định pháp luật không? Mong Luật sư giải đáp cho tôi! Tôi xin chân thành cảm ơn!”
>> Chuyển giao công nợ cho bên thứ ba có được không? Liên hệ ngay 1900.6174
Trả lời:
Xin chào anh Hải! Cảm ơn anh đã tin tưởng và để lại câu hỏi cho Tổng Đài Pháp Luật! Luật sư giải đáp thắc mắc của anh như sau:
Căn cứ theo quy định tại Điều 370 Bộ luật dân sự năm 2015 về việc chuyển giao nghĩa vụ, nội dung cụ thể như sau:
“1. Bên có nghĩa vụ có thể chuyển giao nghĩa vụ cho người thế nghĩa vụ nếu được bên có quyền đồng ý, trừ trường hợp nghĩa vụ gắn liền với nhân thân của bên có nghĩa vụ hoặc pháp luật có quy định không được chuyển giao nghĩa vụ.
2. Khi được chuyển giao nghĩa vụ thì người thế nghĩa vụ trở thành bên có nghĩa vụ.”
Như vậy, căn cứ theo quy định trên, việc chuyển giao công nợ cho bên thứ ba là sự thỏa thuận giữa bên chuyển giao và bên chấp nhận chuyển giao hay còn gọi là bên thứ ba nếu được sự đồng ý của người đó. Khi được chuyển giao công nợ thì bên chấp nhận chuyển giao (bên thứ 3) phải có nghĩa vụ thanh toán công nợ thay bên chuyển giao.
Do đó, đối với trường hợp của anh Hải, anh có thể chuyển giao cho Phó Giám đốc công ty thực hiện thanh toán công nợ chỉ khi bên nhận chuyển giao (Phó Giám đốc) đồng ý thực hiện công việc này.
Trên đây là tư vấn của Luật sư về vấn đề của anh liên quan tới việc chuyển giao công nợ. Trong trường hợp tư vấn của Luật sư chưa được rõ ràng hoặc anh có thêm bất kỳ vướng mắc nào khác, hãy liên hệ ngay đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư tư vấn chi tiết, trọn vẹn nhất!
Như vậy, trên đây là chia sẻ chi tiết nhất của Tổng Đài Pháp Luật về vấn đề liên quan đến công nợ, biên bản xác nhận công nợ đối với doanh nghiệp và cá nhân. Trong quá trình tham khảo nội dung của chúng tôi, nếu bạn đọc còn băn khoăn bất kỳ vấn đề pháp lý nào khác cần được Luật sư tư vấn, hãy liên hệ đến số hotline 1900.6174 để được hỗ trợ kịp thời!
