Mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì phải làm sao? Thông thường khi nhận các khoản thu nhập, chúng ta thường được nghe nhắc đến thuế thu nhập cá nhân và việc khấu trừ loại thuế này. Bài viết sau đây của chúng tôi sẽ giải đáp tất cả thắc mắc vừa nêu trên. Để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình từ phía chúng tôi về các vấn đề pháp luật, vui lòng gọi số hotline sau đây của Tổng đài pháp luật 1900.6174
>>> Mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì phải làm sao? Gọi ngay: 1900.6174
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?
– Thuế thu nhập cá nhân theo như quy định của pháp luật về thuế thì được hiểu là loại thuế mà nhà nước sử dụng để điều tiết một phần thu nhập của các cá nhân vào ngân sách của nhà nước với mục đích là tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nước và thực hiện công bằng xã hội.
– Khái niệm Khấu trừ thuế: Khấu trừ thuế được hiểu là việc các tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện tính trừ số thuế phải nộp (số thuế này là nghĩa vụ cần phải nộp, cách tính thuế phụ thuộc vào loại thuế và cách tính thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật) vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập. Khấu trừ thuế được hiểu là việc bắt buộc đối với các cá nhân, tổ chức phải nộp thuế và phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo như yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Nhưng cần lưu ý đối với các trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ.
– Chứng từ thuế thu nhập cá nhân chính là văn bản được ban hành theo quy định pháp luật, dùng trong việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
>>> Xem thêm: Nguyên tắc khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định hiện hành
Doanh nghiệp làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì bị xử phạt như thế nào ?
Theo như quy định tại Điều 15 của Nghị định 41/2018/NĐ-CP về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập được quy định như sau:
Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau:
- Đưa tài liệu kế toán vào lưu trữ chậm từ 12 tháng trở lên so với thời hạn đã được quy định;
- Không sắp xếp tài liệu kế toán đưa vào lưu trữ theo trình tự thời gian phát sinh và theo kỳ kế toán năm.
Phạt tiền từ 5.000.000 đồng cho đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Lưu trữ các tài liệu kế toán không đầy đủ theo như quy định;
- Bảo quản các tài liệu kế toán không an toàn, để hư hỏng, mất mát tài liệu trong thời hạn lưu trữ;
- Sử dụng các tài liệu kế toán trong thời hạn lưu trữ không đúng theo quy định;
- Không thực hiện việc tổ chức kiểm kê, phân loại, phục hồi tài liệu kế toán bị mất mát hoặc là bị hủy hoại.
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng cho đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:
- Hủy bỏ các tài liệu kế toán khi chưa hết thời hạn lưu trữ theo như quy định của Luật kế toán nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;
- Không thành lập Hội đồng tiêu hủy, không thực hiện đúng các phương pháp tiêu hủy và không lập biên bản tiêu hủy theo như quy định khi thực hiện tiêu hủy tài liệu kế toán.”
Theo các quy định vừa nêu trên thì trong trường hợp doanh nghiệp chị làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN (chứng từ khấu trừ thuế TNCN có thể được xem như là tài liệu kế toán) thì sẽ bị phạt với số tiền từ 5.000.000 đồng cho đến 10.000.000 đồng.
>>> Doanh nghiệp làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì bị xử phạt như thế nào? Gọi ngay: 1900.6174
Xử lý trường hợp làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Ở Việt Nam, khi mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN, quy trình xử lý thông thường là như sau:
- Thông báo với cơ quan thuế: Bạn nên thông báo với cơ quan thuế địa phương (Chi cục Thuế hoặc Phòng Thuế) về việc mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Thông báo này có thể được thực hiện bằng cách nộp đơn hoặc gửi thông tin đến cơ quan thuế trực tiếp.
- Cung cấp bằng chứng thay thế: Bạn cần cung cấp bằng chứng thay thế khác để chứng minh quyền lợi khấu trừ thuế của bạn. Bằng chứng này có thể bao gồm các tài liệu như hợp đồng lao động, biên bản thanh toán lương, hóa đơn thanh toán thuế TNCN trước đó, bản sao bảng lương, hoặc các tài liệu khác có liên quan đến thuế TNCN.
- Xử lý yêu cầu: Cơ quan thuế sẽ xem xét yêu cầu của bạn và kiểm tra thông tin được cung cấp. Họ có thể yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin hoặc bằng chứng nếu cần thiết.
- Xác minh thông tin: Cơ quan thuế có thể tiến hành xác minh thông tin với công ty hoặc tổ chức tạo ra các chứng từ ban đầu để xác nhận tính hợp lệ của yêu cầu khấu trừ thuế TNCN.
- Xử lý khấu trừ: Sau khi xác minh thông tin và đảm bảo tính hợp lệ của yêu cầu, cơ quan thuế sẽ xử lý khấu trừ thuế TNCN dựa trên thông tin và bằng chứng thay thế mà bạn đã cung cấp.
>>> Xem thêm: Mã số thuế cá nhân lấy ở đâu? Ai được lấy mã số thuế cá nhân?
Mẫu báo cáo mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————————– |
Mẫu số: BC21/AC (Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính) |
……., ngày………tháng………năm 20……
BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN
Tên tổ chức, cá nhân làm mất, cháy, hỏng hóa đơn:…………..
Mã số thuế:………..
Địa chỉ:………..
Hồi……..giờ……..ngày……..tháng……..năm…….., (tổ chức, cá nhân) phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn như sau:
| STT | Tên loại hóa đơn | Mẫu số | Ký hiệu hóa đơn | Từ số | đến số | Số lượng | Liên hóa đơn | Ghi chú |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| AA/14T | Hóa đơn bán hàng hóa dịch vụ đã sử dụng hoặc chưa sử dụng (đã phát hàng hoặc chưa phát hành) | |||||||
| Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ | ||||||||
Lý do mất, cháy, hỏng hoá đơn: …………
Đơn vị cam kết: Việc khai báo trên là đúng sự thật, nếu phát hiện khai sai đơn vị xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
| Nơi nhận:
– Cơ quan thuế trực tiếp quản lý – Lưu. |
>>> Mẫu báo cáo mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới nhất? Gọi ngay: 1900.6174
Trên đây là toàn bộ thông tin chia sẻ về “Mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN” đã được chúng tôi tìm hiểu, tổng hợp để gửi đến các bạn, cụ thể quy định của pháp luật về việc doanh nghiệp làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì sẽ bị xử phạt như thế nào? Các trường hợp làm mất chứng từ khấu trừ thuế TNCN thì bị xử lý thế nào? v.v…
Nếu như còn thắc mắc nào liên quan đến các vấn đề trên xin mời quý bạn đọc tiếp tục gửi câu hỏi về cho chúng tôi hoặc liên hệ số hotline sau đây 1900.6174 của Tổng đài pháp luật để được hỗ trợ một cách nhanh nhất có thể. Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được nhiều hơn nữa sự tin tưởng cũng như các ý kiến đóng góp của quý bạn đọc trong tương lai.
Liên hệ chúng tôi
| ✅ Dịch vụ luật sư | ⭐️ Chuyên nghiệp: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ xử lý nợ xấu, nợ khó đòi | ⭐️ Đúng pháp luật – Uy tín |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭐️ Nhanh – Trọn gói – Giải quyết trong ngày |
| ✅ Dịch vụ Luật sư riêng | ⭐️ Uy tín: Dành cho cá nhân – gia đình – doanh nghiệp |
| ✅ Dịch vụ Luật sư Hình sự | ⭐️ Nhanh chóng – Hiệu quả |
| ✅ Dịch vụ Luật sư tranh tụng | ⭐️ Giỏi – Uy tín – Nhận toàn bộ vụ việc |
| ✅ Dịch vụ Luật sư doanh nghiệp | ⭐️ Tư vấn thường xuyên cho doanh nghiệp |
