Mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo quy định của pháp luật? Trong xã hội hiện nay, việc thống kê và kiểm soát tài sản trong các công ty và doanh nghiệp càng trở nên phổ biến và cần thiết hơn. Công việc này sẽ giúp đạt được sự cân bằng về tài sản, lợi ích đối với doanh nghiệp, công ty đó. Quá trình thống kê, kiểm soát tài sản này sẽ cần phải phải dùng đến loại mẫu văn bản là biên bản kiểm kê tài sản. Vậy, đâu là mẫu biên bản kiểm kê tài sản đúng theo quy định của pháp luật?
Tổng Đài Pháp Luật xin mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để cùng cập nhật những kiến thức pháp luật hữu ích xoay quanh vấn đề “Mẫu biên bản kiểm kê tài sản“. Nếu cần được luật sư hỗ trợ và tư vấn, vui lòng liên hệ hotline 1900.6174 để nhận được lời giải đáp chi tiết nhất.
>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất hiện nay, liên hệ ngay 1900.6174
Anh Hùng ở Hải Phòng đặt câu hỏi:
“Hiện nay tôi đang điều hành một công ty mua bán vật liệu đã được 10 năm, công ty đang vận hành rất ổn định và không có vấn đề gì. Dạo gần đây, do một chút sự cố, công ty xảy ra biến động và đơn vị kế toán phải chia, tách lại nhưng tôi lại chưa nắm rõ các quy định về biên bản kiểm kê tài sản nên không biết trong trường hợp này có cần lập biên bản kiểm kê tài sản không, mong được sự giúp đỡ từ Luật sư và các chuyên gia trong lĩnh vực, tôi xin cảm ơn và sẽ hậu tạ!”
Luật sư Trả lời:
Dựa trên các quy định về Luật kế toán 2015, các thông tư, nghị định của chính phủ hiện hành, Tổng Đài Pháp Luật xin đưa ra câu trả lời cho anh Hùng thông qua bài viết sau:
Biên bản kiểm kê tài sản là gì?
Biên bản kiểm kê tài sản đóng vai trò rất quan trọng, giúp cho các doanh nghiệp, công ty không bị thất thoát về tài sản. Biên bản này nhằm ghi chép và thể hiện các nội dung về kết quả qua việc kiểm kê tài sản từ doanh nghiệp, xác nhận tài sản cố định và nguồn vốn hiện tại có trùng khớp về số liệu không, tránh bị gian lận về tài sản trong công ty, doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Biên bản giao nhận tài sản cố định là gì? Mục đích của biên bản?
Trường hợp nào cần dùng đến biên bản kiểm kê tài sản?
Theo quy định của Khoản 2 Điều 40 Luật kế toán 2015, các trường hợp sẽ cần phải lập biên bản kiểm kê tài sản, bao gồm:
– Cuối mỗi kỳ kế toán năm
– Đơn vị kế toán có sự biến đổi về loại hình hoặc hình thức sở hữu.
– Có phát sinh thiệt hại bất thường xảy ra như thiên tai, bão lũ,…
– Đơn vị kế toán có sự chia, tách, hợp nhất, chấm dứt hoặc bán, cho thuê.
– Đánh giá lại về tài sản theo quyết định của cơ quan Nhà nước.
– Những trường hợp quy định khác
Lưu ý: Việc kiểm kê tài sản cố định được thực hiện dựa theo yêu cầu của doanh nghiệp và quy định của pháp luật. Khi đó, một trong các thành viên của ban kiểm kê sẽ có trách nhiệm tiến hành hành việc kiểm kê tài sản này.
>>> Chuyên viên tư vấn miễn phí về mẫu biên bản kiểm kê tài sản, liên hệ ngay 1900.6174
Nội dung biên bản kiểm kê tài sản gồm những gì?
Mỗi loại biên bản kiểm kê tài sản sẽ có những hình thức và cách viết khác nhau, tuy nhiên, sẽ có những điểm cơ bản chung như sau:
(1) Thông tin đơn vị kiểm kê và đơn vị được kiểm kê
Bao gồm thông tin về thành phần những người tham gia kiểm kê, đơn vị đại diện tên, chức vụ, địa chỉ, ngày tháng năm kiểm kê…
(2) Tài sản được kiểm kê
Bao gồm các thông tin: Mã tài sản, tên, số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại
(3) Kết quả kiểm kê
Bao gồm thông tin thực tế ghi nhận được sau khi kiểm kê: Số lượng, giá trị tài sản, sự chênh lệch thông tin giữa số liệu kế toán với số lượng và giá trị tài sản thưc tế
(4) Chữ ký xá nhận
Bao gồm chữ ký ghi rõ họ tên của những người tham gia kiểm kê như: Kiểm soát viên, kế toán trưởng, giám đốc doanh nghiệp, người lập biên bản,…Ngoài ra, thủ trưởng- người đứng đầu đơn vị còn phải ghi phản hồi về số liệu chênh lệch.
>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản có những nội dung gì? Liên hệ ngay 1900.6174
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản chuẩn của Bộ Tài chính
Sau đây là 02 mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo quy định của pháp luật:
Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 200/TT-BTC
Các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định tại đây:
Mục đích của mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định này là nhằm ghi nhận lại về giá trị và số lượng của tài sản cố định mà công ty hiện có. Sau đó so sánh với sổ kế toán và quản lý về tài sản cố định. Đây là căn cứ để tìm ra ai chịu trách nhiệm về sự chênh lệch.
>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản chuẩn của Bộ Tài chính mới nhất, liên hệ ngay 1900.6174
Mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt theo Thông tư 133/TT-BTC
Các bạn có thể tham khảo mẫu biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt tại đây:
Biên bản kiểm kê tài sản cố định giúp xác nhận lại tài sản cố định hiện có, thừa hay thiếu so với sổ kế toán, từ việc so sánh để tăng cường quản lý tài sản cố định, làm cơ sở quy trách nhiệm.
>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định theo Thông tư 133, liên hệ ngay 1900.6174
Hướng dẫn cách điền mẫu biên bản kiểm kê tài sản
Sau đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu biên bản kiểm kê tài sản cố định mà bạn có thể tham khảo:
– Góc bên trái của biên bản: Ghi rõ tên hoặc đóng dấu đơn vị, bộ phận sử dụng
– Thời điểm kiểm kê: Ghi rõ ngày giờ tháng năm
– Thông tin ban kiểm kê: Ghi rõ ràng, đầy đủ thông tin như trên mẫu
– Tại bảng kiểm kê: Việc kiểm kê được tiến hành theo từng đối tượng ghi tài sản cố định. Dựa theo sổ kế toán, điền đầy đủ thông tin cột “Theo sổ kế toán”, “Theo kiểm kê”, “Chênh lệch” qua 3 tiêu chí: Số lượng, nguyên giá, giá trị còn lại
-Trong biên bản cần ghi rõ, xác định đầy đủ nguyên nhân gây thừa, thiếu tài sản cố định, ý kiến, nhận xét hoặc kiến nghị của Ban kiểm kê.
– Cuối biên bản cần chữ ký của Trưởng ban kiểm kê, giám đốc doanh nghiệp, Kế toán trưởng.
>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản theo quy định pháp luật? Liên hệ ngay 1900.6174
Quy trình kiểm kê tài sản của doanh nghiệp như thế nào?
Quy trình kiểm kê tài sản của doanh nghiệp bao gồm 7 bước cơ bản như sau:
– Bước 1: Công bố quyết định kiểm kê tài sản
– Bước 2: Thành lập Hội đồng kiểm kê: Hội đồng kiểm kê này sẽ làm công việc vào cuối năm hoặc khi doanh nghiệp cần.
– Bước 3: Tập hợp và xử lý số liệu sau đó lập biên bản kiểm kê
– Bước 4: Hội đồng đưa ra đánh giá, nhận xét: Thông kế các tài sản cần thanh lý đi kèm lí do.
– Bước 5: Đưa giải pháp xử lý vấn đề phát sinh
– Bước 6: Báo cáo kết quả kiểm kê tài sản cho doanh nghiệp và gửi lên các đơn vị liên quan.
Lưu ý: Cần phải tuân thủ các bước kiểm kê tài sản đúng theo quy định để tránh các sai sót không cần thiết.
Theo xu hướng hiện nay, để tránh thất thoát, các doanh nghiệp thường xuyên kiểm kê tài sản theo định kỳ. Việc làm này cũng là để cân bằng quỹ tài sản trong công ty sao cho phù hợp với các định hướng phát triển hiện tại và tương lai.
Người dân và các chủ doanh nghiệp, công ty cần lưu ý về các biên bản kiểm kê tài sản, cập nhật thường xuyên và liên tục về các loại biên bản liên quan này để tránh nhầm lẫn liên quan đến pháp luật.
>>> Mẫu biên bản kiểm kê tài sản mới nhất? Liên hệ ngay 1900.6174
Trên đây là toàn bộ thông tin về “Mẫu biên bản kiểm kê tài sản” mà Tổng Đài Pháp Luật cung cấp đến các bạn. Trong quá trình tìm hiểu nếu có bất kỳ thắc mắc nào. vui lòng liên hệ ngay: 1900.6174 để được giải đáp nhanh chóng nhất.
Bài viết này chỉ nhằm mục đích cung cấp các thông tin chung và không nhằm cung cấp bất kỳ ý kiến tư vấn pháp lý cho bất kỳ trường hợp cụ thể nào. Các quy định pháp luật được dẫn chiếu trong nội dung bài viết có hiệu lực vào thời điểm đăng tải bài viết nhưng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đọc. Do đó, chúng tôi khuyến nghị bạn luôn tham khảo ý kiến của chuyên gia trước khi áp dụng. Chúng tôi không chịu trách nhiệm khi khách hàng giải quyết vấn đề theo nội dung bài viết mà không tham vấn ý kiến từ chuyên gia hay Luật Sư.
Luật Thiên Mã là một công ty luật tại Việt Nam có kinh nghiệm và năng lực cung cấp các dịch vụ luật sư đa lĩnh vực như Hình sự, dân sự, giải quyết tranh chấp, hôn nhân….. Vui lòng tham khảo về dịch vụ của chúng tôi thông qua hotline 1900.6174.
