Trích lục khai sinh ở đâu? Thủ tục xin trích lục khai sinh

Trích lục khai sinh ở đâu? Xin trích lục khai sinh có phải về nơi đã đăng ký ban đầu không? Thủ tục xin trích lục khai sinh như thế nào? Tất cả câu hỏi trên Tổng Đài Pháp Luật sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này, hãy gọi ngay đến hotline  1900.6174  để được Luật sư tư vấn chi tiết!

trich-luc-khai-sinh-o-dau
Trích lục khai sinh ở đâu?

Xin trích lục khai sinh ở đâu?

 

Chị Xuân Linh (thành phố Hưng Yên) có câu hỏi:

“Tôi và chồng cưới nhau năm 2016 và có một con chung là bé trai hơn 4 tuổi. Hiện nay, tôi đang làm thủ tục đơn phương ly hôn với chồng. Tuy nhiên chồng tôi không đưa giấy khai sinh bản chính của con để gây khó dễ cho tôi.

Tôi được biết trường hợp của tôi có thể xin cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh cho con trai mình. Nhưng tôi và chồng đều ở Hưng Yên nên làm giấy khai sinh cho con ở Hưng Yên. Hiện nay tôi lại vào nam sinh sống và đang tạm trú tại quận 4 thành phố Hồ Chí Minh, rất khó khăn và tốn thời gian trong việc ra Hưng Yên xin trích lục.

Tôi xin hỏi trong trường hợp xin cấp trích lục giấy khai sinh này của tôi có cách nào khác để thuận tiện hơn không? Tôi xin cảm ơn.”

 

>> Quy định của pháp luật về trích lục khai sinh ở đâu, gọi ngay 1900.6174 

Luật sư tư vấn pháp luật hành chính trả lời:

Cảm ơn chị đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật tại Tổng Đài Pháp Luật. Đối với vấn đề của chị, chúng tôi xin giải đáp như sau:

Hồ sơ đơn phương ly hôn khi đã có con chung nhất thiết phải có giấy khai sinh của con để hoàn tất thủ tục ly hôn. Tại Điều 63 của Luật hộ tịch năm 2014 có quy định về việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về các sự kiện hộ tịch đã đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch như sau:

– Việc cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký bởi cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú của họ mà có quyền yêu cầu một trong các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.

Như vậy, để xin trích lục giấy khai sinh thì cần đến Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch – cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản sao giấy khai sinh.

Cơ quan cấp trích lục khai sinh ở đâu thì tại Khoản 5 Điều 4 của Luật hộ tịch năm 2014 có quy định về Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:

– Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch bao gồm các cơ quan sau: cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Ngoại giao, Bộ Tư pháp và các cơ quan khác được giao thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

– Cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài và các cơ quan khác được giao thẩm quyền.

Như vậy, để xin trích lục giấy khai sinh của bé, chị có thế đến trụ sở uỷ ban nhân dân Quận 4 nơi mình đang sinh sống để thuận tiện cho việc làm thủ tục mà không nhất thiết phải đến cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ở Hưng Yên trước kia khai sinh cho bé do căn cứ theo quy định cá nhân muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú.

Xin trích lục khai sinh có phải về nơi đã đăng ký ban đầu không?

 

Chị Thảo Vy (thành phố Thái Bình) có câu hỏi:

“Tôi sinh ra và lớn lên tại xã Việt Hùng, huyện Vũ Thư, tỉnh Thái Bình và được bố mẹ đăng ký khai sinh ở uỷ ban nhân dân xã Việt Hùng. Năm 2021 tôi cưới chồng người Hà Nội và đã thực hiện chuyển khẩu về huyện Thanh Trì, Hà Nội.

Hiện tại, tôi muốn xin cấp trích lục giấy khai sinh để hoàn thiện hồ sơ xin việc tại Hà Nội do giấy khai sinh bản gốc đã bị cháy. Vậy cho tôi hỏi hiện tại tôi có thể trích lục khai sinh ở đâu? Xin cấp giấy khai sinh thì có cần phải về quê xin cấp trích lục không hay được phép xin cấp trích lục ngay tại Hà Nội? Tôi xin cảm ơn.”

 

>> Xin trích lục khai sinh có cần phải về nơi đăng ký ban đầu không? Gọi ngay 1900.6174 

Luật sư trả lời:

Cảm ơn chị đã quan tâm, tin tưởng và sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật tại Tổng Đài Pháp Luật. Đối với vấn đề của chị, chúng tôi xin giải đáp như sau:

Theo Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau: cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch – cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch về giấy khai sinh cho người yêu cầu.

Trích lục khai sinh ở đâu được quy định tại khoản 5, Điều 4 của Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục hộ tịch bao gồm như sau: cơ quan đăng ký hộ tịch, Bộ Ngoại giao, Bộ Tư pháp và các cơ quan được giao thẩm quyền khác căn cứ theo quy định của pháp luật.

Tại khoản 1, Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định về cơ quan đăng ký hộ tịch như sau:

Theo đó, người dân có nhu cầu đăng ký hộ tịch có thể đến một trong các cơ quan sau đây: Ủy ban nhân dân xã, Ủy ban nhân dân huyện, Cơ quan đại diện lãnh sự hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài để xin cấp trích lục giấy khai sinh khi có nhu cầu.

Như vậy, thắc mắc về trích lục khai sinh ở đâu của chị là chị Vy không nhất thiết phải về nơi đã đăng ký khai sinh ban đầu là Thái Bình mà có thể lựa chọn một trong các cơ quan đăng ký hộ tịch tại Hà Nội – nơi mình đang cư trú để thực hiện xin cấp giấy trích lục giấy khai sinh thuận tiện nhất.

tu-van-trich-luc-khai-sinh-o-dau
Trích lục khai sinh ở đâu?

Thủ tục xin trích lục khai sinh

 

Chị Minh Anh (thành phố Nam Định) có câu hỏi:

“Hai năm trước gia đình tôi có chuyển nhà từ thành phố Nam Định lên Hà Nội sinh sống. Trong quá trình chuyển nhà, tôi bị thất lạc giấy khai sinh bản gốc. Hiện nay, tôi có nhu cầu xin việc mới tại Hà Nội mà cần đến giấy khai sinh.

Vậy cho tôi hỏi trích lục khai sinh ở đâu và thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh của tôi như thế nào? Tôi xin cảm ơn!”

 

>> Tư vấn miễn phí thủ tục cấp trích lục khai sinh, gọi ngay 1900.6174 

Luật sư trả lời:

Thưa chị Anh! Cảm ơn chị đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến cho Tổng Đài Pháp Luật. Đối với vấn đề của chị, chúng tôi xin giải đáp như sau:

Để thực hiện thủ tục xin cấp trích lục giấy khai sinh chị cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hồ sơ để xin cấp trích lục giấy khai sinh bao gồm:

Thứ nhất, giấy tờ tùy thân như: chứng minh nhân dân; thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc bất cứ giấy tờ khác có dán ảnh kèm thông tin cá nhân còn giá trị sử dụng do cơ quan có thẩm quyền cấp để chứng minh về nhân thân (các giấy tờ này cần được xuất trình khi nộp hồ sơ xin cấp trích lục giấy khai sinh)

Thứ hai, đơn xin trích lục giấy khai sinh

Thứ ba, văn bản uỷ quyền đối với trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện xin trích lục khai sinh.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin trích lục giấy khai sinh

Sau khi đã chuẩn bị hoàn tất hồ sơ và cung cấp đầy đủ những giấy tờ đã liệt kê ở trên thì sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền về quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch mình đã lựa chọn (người xin cấp trích lục giấy khai sinh có quyền chọn trong các cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch sao cho thuận tiện nhất) bao gồm:

+ Một là, Ủy ban nhân dân xã, Ủy ban nhân dân huyện,

+ Hai là, Cơ quan đại diện ngoại giao

+ Ba là, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tiếp có trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra tất cả các thông tin ghi trong Tờ khai và các giấy tờ do người yêu cầu xin cấp trích lục cung cấp.

Đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ giấy tờ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ dựa trên các thông tin hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch và ghi rõ nội dung bản sao trích lục hộ tịch. Sau đó, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ trực tiếp báo cáo lên Thủ trưởng cơ quan quản lý về cơ sở dữ liệu hộ tịch và ký xác nhận về việc cấp trích lục hộ tịch bản sao.

Đối với trường hợp hồ sơ còn thiếu sót thông tin, giấy tờ chưa được đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận sẽ phải có trách nhiệm hướng dẫn cho người đến nộp để hoàn thiện hồ sơ theo quy định.

Sau khi đã được hướng dẫn mà người yêu cầu vẫn không bổ sung, hoàn thiện đầy đủ hồ sơ thì cán bộ tiếp nhận sẽ có văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối trong văn bản.

 Như vậy, để hoàn thiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh chị cần chuẩn bị 03 loại giấy tờ trên và việc trích lục khai sinh ở đâu sẽ do người nộp yêu cầu tại một trong các cơ quan có thẩm quyền về quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch mà mình cảm thấy thuận tiện nhất.

Trích lục khai sinh trực tuyến

 

Anh Xuân Trường (thành phố Yên Bái) có câu hỏi:

Tôi sinh năm 1986, trước đây, gia đình tôi có di cư từ Thái Bình lên Yên Bái. Do đó, đã làm thất lạc nhiều giấy tờ quan trọng trong đó có giấy khai sinh của tôi. Hiện tại, tôi muốn xin làm việc tại một doanh nghiệp tại Hà Nội mà cần có giấy khai sinh. Tôi được biết xin cấp trích lục giấy khai sinh có thể làm trực tuyến nhưng chưa rõ về thủ tục.

Vậy cho tôi hỏi thủ tục xin cấp trích lục khai sinh ở đâu với trích lục khai sinh trực tuyến như thế nào? Tôi xin cảm ơn!

 

>> Tư vấn miễn phí thủ tục cấp trích lục khai sinh trực tuyến, gọi ngay 1900.6174 

Luật sư trả lời:

Để trả lời cho thắc mắc trích lục khai sinh ở đâu thì hiện nay, ngoài việc phải trực tiếp đến trụ sở uỷ ban nhân dân thì dịch vụ yêu cầu xin trích lục giấy khai sinh đã có thể thực hiện trực tuyến trên cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến. Để xin cấp giấy trích lục giấy khai sinh chị cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Vào cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của TP Hà Nội thông quan link sau: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/

Bước 2: Nhấn bảng hiện thị về các loại dịch vụ; trong danh sách “Loại dịch vụ công” lựa chọn cấp có thẩm quyền thực hiện loại dịch vụ công bao gồm: cấp xã, cấp huyện, cấp thành phố.

Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, làm như sau:

– Chọn ở cấp phường xã; thị trấn

– Sau đó chọn mục tư pháp 

– Tiếp đó chọn mục trích lục hộ tịch

– Chọn cấp bản sao trích lục khai sinh

Bước 4: Sau đó sẽ thực hiện kê khai các thông tin cá nhân trực tuyến tại bảng hiển thị có sẵn;

Những thông tin bắt buộc cần phải kê khai sẽ có đánh dấu sao, những thông tin không nhất thiết phải điền không có dấu sao có thể không cần kê khai.

Bước 5: Sau khi kê khai thông tin về người được trích lục và người yêu cầu xong, sẽ phải thực hiện Scan các tài liệu trong hồ sơ; (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..)

Bước 6: Sau khi nhấn gửi yêu cầu, sẽ có thông báo của cổng thông tin gửi đăng ký thành công (thông báo sẽ được gửi đến bằng các phương tiện liên lạc đã điền khi kê khai có thể bằng Email hoặc tin nhắn vào số điện thoại;

Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ có thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả; kèm thông tin về thời gian trả kết quả.

Sau thời gian xử lý hồ sơ trực tuyến sẽ có tin nhắn đã có kết quả; và chỉ việc đến cơ uỷ ban nhân dân cấp xã để nhận kết quả.

Đối với trường hợp hồ sơ không còn lưu tại uỷ ban nhân dân cấp xã thì bắt buộc sẽ phải thực hiện việc xin cấp trích lục giấy khai sinh tại cấp quận, huyện.

Như vậy, để xin cấp trích lục giấy khai sinh anh có thể thực hiện kê khai trực tuyến trên trang cổng thông tin điện tử: cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của TP Hà Nội và điền theo các bước như đã nêu ở trên và nhận trích lục tại uỷ ban nhân dân cấp xã đã lựa chọn.

thu-tuc-xin-cap-trich-luc-khai-sinh-truc-tuyen

Trích lục khai sinh có thời hạn bao lâu?

 

>> Tư vấn miễn phí thời hạn của trích lục khai sinh, gọi ngay 1900.6174 

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký khai sinh thì sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp trích lục giấy khai sinh bản chính.

Như vậy trên đây là những tư vấn của đội ngũ chuyên gia pháp lý của Tổng Đài Pháp Luật liên quan đến vấn đề trích lục khai sinh ở đâu và các vấn đề pháp lý liên quan. Nếu còn bất cứ câu hỏi nào, anh có thể liên hệ đường dây nóng 1900.6174 của Tổng Đài Pháp Luật để được hỗ trợ.

Như vậy, Tổng Đài Pháp Luật đã cung cấp cho anh/chị những thông tin vấn đề trích lục khai sinh ở đâu và các vấn đề xoay quanh. Việc chủ động trang bị kiến thức pháp luật là điều cần thiết và đặc biệt quan trọng trong việc bảo vệ quyền, lợi ích của chính mình và người thân. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, anh/chị hãy nhấc máy gọi đến đường dây nóng 1900.6174, phía đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.