Đăng ký kết hôn có cần giấy khai sinh không là câu hỏi thường gặp khi các cặp đôi chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính quan trọng này. Theo quy định của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP, giấy khai sinh không phải là loại giấy tờ bắt buộc phải có trong mọi trường hợp, nhưng lại đóng vai trò quan trọng để đối chiếu thông tin cá nhân và xác định tình trạng quan hệ huyết thống. Trong thực tế, các giấy tờ thiết yếu mà bạn nhất định phải chuẩn bị bao gồm Căn cước công dân và Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (giấy xác nhận độc thân).
Bài viết này từ Tổng Đài Pháp Luật sẽ làm rõ các trường hợp cụ thể cần đến giấy khai sinh, hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến và những lưu ý để buổi đăng ký kết hôn của bạn diễn ra thuận lợi nhất. Hãy cùng chúng tôi kiểm tra lại danh mục giấy tờ để tránh những sai sót không đáng có gây gián đoạn kế hoạch trọng đại của đời mình.
>>> Hãy để các luật sư của chúng tôi đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp luật, mang lại sự an tâm và bảo vệ quyền lợi tối đa!
Đăng ký kết hôn có cần giấy khai sinh không?
Câu hỏi
Chị Phương (Thanh Hóa) có câu hỏi:
Thưa Luật sư, tôi có câu hỏi mong muốn được giải đáp như sau:
Tôi và người yêu tôi đã quen nhau từ hồi năm 02 đại học. Chúng tôi dự định sẽ tiến tới mối quan hệ hôn nhân. Nhưng tôi và bạn trai đang gặp khó khăn trong quá trình đăng ký kết hôn, vì bạn trai tôi đã bị mất giấy khai sinh. Vậy tôi mong Luật sư giải đáp thắc mắc như sau: Đăng ký kết hôn có cần giấy khai sinh không? Thủ tục đăng ký kết hôn thực hiện như thế nào?
Tôi mong Luật sư tư vấn giái đáp, tôi xin cảm ơn!
Phần trả lời của Luật sư:
Cảm ơn chị Phương đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật của Tổng Đài Pháp Luật! Đối với câu hỏi của chị đăng ký kết hôn có cần giấy khai sinh không và những câu hỏi liên quan, Luật sư nghiên cứu và xin đưa ra phần giải đáp như sau:

Chị Phương và bạn trai khi thực hiện đăng ký kết hôn thì cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định tại Điều 20 nghị định số 126/2014/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Điều 20. Hồ sơ đăng ký kết hôn
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập thành 01 bộ, bao gồm các giấy tờ như sau đây:
a) Tờ khai đăng ký kết hôn của mỗi bên cá nhân theo mẫu quy định;
b) Văn bản xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc tờ khai giấy đăng ký kết hôn có xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ; giấy tờ chứng minh về tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người này là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người này là người không có chồng hoặc không có vợ.
Trong trường hợp pháp luật nước ngoài không có quy định việc cấp giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân nêu trên thì sẽ thay thế bằng giấy xác nhận tuyên thệ của người này hiện tại không có chồng hoặc không có vợ, phù hợp với pháp luật hiện hành của nước đó;
c) Giấy xác nhận của các tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài được cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận rằng người này không mắc các căn bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không có khả năng nhận thức và làm chủ được hành vi của mình;
d) Đối với các công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài, người nước ngoài đã ly hôn đối với công dân Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì sẽ phải nộp giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch về việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài căn cứ theo quy định của pháp luật Việt Nam;
đ) Bản sao sổ tạm trú hoặc sổ hộ khẩu (đối với các công dân Việt Nam cư trú ở trong nước), Thẻ tạm trú hoặc Thẻ thường trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài tạm trú hoặc thường trú tại Việt Nam kết hôn với nhau).
Như vậy, đối chiếu với các quy định nêu trên thì khi chị Phương và người yêu của mình ra cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký kết hôn thì sẽ không cần phải có giấy khai sinh. Trên đây, là phần giải đáp của Tổng Đài Pháp Luật về vấn đề thắc mắc trên của chị Phương.
>> Xem thêm: Đăng ký kết hôn có cần hộ khẩu không? – Thủ tục đăng ký kết hôn
Quy định về việc đăng ký kết hôn
Đăng ký kết hôn là việc ghi vào Sổ đăng ký kết hôn để Nhà nước chính thức công nhận hai bên nam nữ là vợ chồng trước pháp luật hiện hành. Đăng kí kết hôn chính là hoạt động hành chính của cơ quan nhà nước, là thủ tục pháp lý làm cơ sở cho việc Nhà nước công nhận quan hệ hôn nhân của hai bên nam nữ.
Việc kết hôn nêu trên phải được đăng ký và do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện theo đúng quy định của Luật hôn nhân và gia đình năm 2014 và pháp luật về hộ tịch hiện hành mới có giá trị pháp lý. Để được đăng ký kết hôn, cả hai bên nam nữ phải làm tờ khai đăng ký kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền đăng kí kết hôn.
Trên cơ sở đó, cơ quan có chức năng đăng ký kết hôn sẽ tiến hành xác minh, nếu các bên nam nữ có đủ các điều kiện về kết hôn theo quy định của pháp luật hiện hành thì sẽ tổ chức đăng kí kết hôn cho hai bên nam nữ, ghi việc kết hôn này vào sổ đăng kí kết hôn và sẽ trao Giấy chứng nhận kết hôn cho nam nữ nếu hai bên đáp ứng các điều kiện.
Trường hợp vợ chồng đã ly hôn nếu muốn xác lập lại quan hệ vợ chồng thì sẽ phải đăng ký kết hôn.

Thủ tục đăng ký kết hôn
Trong trường hợp hai bên muốn đăng ký kết hôn, thì chị Phương và bạn trai sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn được quy định tại Điều 18 Luật Hộ tịch năm 2014, cụ thể như sau:
1. Cả hai bên nam, nữ nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo như mẫu quy định cho cơ quan có chức năng về đăng ký hộ tịch và phải cùng có mặt khi đăng ký kết hôn.
2. Ngay sau khi đã nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy hai bên đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình năm 2014, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng cả hai bên nam, nữ sẽ ký tên vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng phải ký vào Giấy chứng nhận kết hôn; cán bộ công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức trao Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn cho hai bên nam, nữ.
Trường hợp cần phải xác minh về điều kiện kết hôn của hai bên nam, nữ thì thời hạn giải quyết thủ tục này không quá 05 ngày làm việc.
Như vậy, chị Phương và người yêu của mình cần phải thực hiện đúng các thủ tục nêu trên để đăng ký kết hôn. Trên đây, là phần giải đáp của Tổng Đài Pháp Luật về vấn đề thắc mắc trên của chị Phương.
Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn
Căn cứ theo Điều 22 Nghị định số 126/2014/NĐ-Cp 126/2014/NĐ-CP, quy định thời hạn giải quyết cụ thể như sau:
Điều 22. Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn
1. Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn của hai bên nam nữ tại Việt Nam không đư quá 25 ngày, kể từ ngày cơ quan Sở Tư pháp nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí.
Trường hợp Sở Tư pháp yêu cầu cơ quan công an có thẩm quyền xác minh theo quy định tại Khoản 2 Điều 23 của Nghị định nêu trên thì thời hạn sẽ được kéo dài thêm không quá 10 ngày.
2. Thời hạn giải quyết cho việc đăng ký kết hôn tại Cơ quan đại diện không quá 20 ngày, kể từ ngày Cơ quan đại diện này nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí.
Trường hợp Cơ quan đại diện nêu trên yêu cầu cơ quan trong nước xác minh theo quy định tại Khoản 2 Điều 25 của Nghị định này thì thời hạn sẽ được kéo dài thêm nhưng không quá 35 ngày.
>>> Đặt lịch ngay để được tư vấn bởi đội ngũ luật sư hàng đầu, giúp bạn giải quyết mọi khó khăn pháp lý một cách hiệu quả!
Kết luận của luật sư tư vấn luật hôn nhân và gia đình
Việc tìm hiểu kỹ đăng ký kết hôn có cần giấy khai sinh không giúp các cặp đôi chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tránh việc phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan hành chính. Theo quy định hiện hành, dù giấy khai sinh không phải là giấy tờ bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng nó lại là căn cứ quan trọng để đối chiếu thông tin cá nhân khi dữ liệu dân cư chưa được cập nhật đầy đủ. Chuẩn bị chu đáo các loại giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ giúp buổi lễ đăng ký của bạn trở nên trọn vẹn và đúng luật.
Hãy luôn kiểm tra tính hạn dùng của các loại giấy tờ và đảm bảo thông tin giữa căn cước công dân và các hồ sơ liên quan có sự thống nhất tuyệt đối. Một khởi đầu thuận lợi về mặt pháp lý sẽ là nền tảng vững chắc cho cuộc sống hôn nhân hạnh phúc và bền vững của hai bạn sau này. Nếu bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục đăng ký kết hôn online hoặc cần tư vấn về việc xác nhận tình trạng độc thân khi từng cư trú ở nhiều nơi, hãy liên hệ ngay với Tổng đài pháp luật. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe, hướng dẫn tận tình để hành trình xây dựng tổ ấm của bạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng nhất.
