Đổi tên con trong giấy khai sinh – Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục

Đổi tên con trong giấy khai sinh là thủ tục hành chính phức tạp. Trên thực tế, nhiều trường hợp do không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nên mất rất nhiều thời gian để được thủ tục này. Bên cạnh đó, không phải trường hợp nào cũng được đổi tên cho con trong giấy khai sinh. Vậy điều kiện để được đổi tên cho con là gì? Thủ tục thực hiện đổi tên cho con gồm những bước nào. Tất cả những vấn đề trên sẽ Tổng Đài Pháp Luật được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề này, bạn vui lòng liên hệ đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư hỗ trợ nhanh chóng!

>> Điều kiện đổi tên con trong giấy khai sinh là gì? Gọi ngay 1900.6174

Câu hỏi

 

Phần trả lời của Luật sư tư vấn luật dân sự:

Cảm ơn chị Ánh đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật của Tổng Đài Pháp Luật! Đối với câu hỏi trên, các Luật sư chúng tôi đưa ra phần giải đáp như sau:

Các trường hợp được thay đổi tên con trong giấy khai sinh

 

>>> Các trường hợp được thay đổi tên con trong giấy khai sinh? Liên hệ ngay 1900.6174

Việc thay đổi họ, tên cho con cái được thực hiện khi có một trong những căn cứ tại quy định tại Điều 27, 28 Bộ luật dân sự năm 2015, cụ thể bao gồm các trường hợp như sau:

Theo quy định tại Điều 27 về quyền thay đổi họ trong Bộ Luật dân sự 2015 cụ thể như sau:

Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi họ trong trường hợp như sau:

1. Thay đổi họ cho con đẻ từ họ của bố đẻ sang họ của mẹ đẻ hoặc ngược lại;

2. Đổi họ cho con nuôi từ họ của bố đẻ hoặc mẹ đẻ sang họ của bố nuôi hoặc họ của mẹ nuôi theo yêu cầu của bố nuôi, mẹ nuôi;

3. Khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc bố đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại họ cho người đó theo họ của bố đẻ hoặc mẹ đẻ;

4. Thay đổi họ cho con theo yêu cầu của bố đẻ, mẹ đẻ hoặc của con khi xác định bố, mẹ cho con;

5. Thay đổi họ của con khi bố, mẹ thay đổi họ;

Theo quy định tại Điều 28 Luật này về quyền thay đổi tên như sau:

Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận việc thay đổi tên trong trường hợp như sau:

1. Theo yêu cầu của người có tên mà việc sử dụng tên này gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, đến danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp của người đó;

2. Theo yêu cầu của bố nuôi, mẹ nuôi về việc thay đổi tên cho con nuôi hoặc khi người con nuôi thôi làm con nuôi và người này hoặc bố đẻ, mẹ đẻ yêu cầu lấy lại tên mà bố đẻ, mẹ đẻ đã đặt;

3. Theo yêu cầu của bố đẻ, mẹ đẻ hoặc người con khi xác định bố, mẹ cho con;

4. Trường hợp khác do pháp luật về hộ tịch hiện hành quy định.

Đối với trường hợp của chị Ánh, căn cứ theo các quy định nêu trên, chị được phép thay đổi họ cho con nếu thuộc một trong những trường hợp được nêu trên. Trên đây là phần giải đáp của Tổng Đài Pháp Luật về các trường hợp được thay đổi tên con trong giấy khai sinh. Trong trường hợp, chị có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề này, hãy liên hệ ngay chúng tôi qua hotline 1900.6174 để được các Luật sư tư vấn nhanh chóng!

>> Xem thêm: Đổi tên cho con ở đâu? – Hướng dẫn thủ tục đổi tên cho con

Điều kiện thay đổi tên con trong giấy khai sinh theo độ tuổi

 

>>> Điều kiện thay đổi tên con trong giấy khai sinh theo độ tuổi là gì? Liên hệ ngay 1900.6174

Căn cứ theo quy định tại Điều 7 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch năm 2014 quy định về điều kiện thay đổi cải chính hộ tịch, cụ thể như sau:

1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định nêu trên cần phải có sự đồng ý của bố, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên còn phải có sự đồng ý của người đó.

Như vậy, việc thay đổi họ, tên, chữ đệm cho người chưa thành niên được thực hiện theo yêu cầu của bố, mẹ khi có các lý do đã nêu ở trên. Việc yêu cầu đổi họ tên cho con cái theo yêu cầu của một bên là bố hoặc mẹ đều phải được sự đồng ý của bên còn lại kể cả khi 2 bên vợ chồng đã ly hôn. Ngoài ra:

– Để thay đổi họ tên của con dưới 9 tuổi, bố và mẹ phải thỏa thuận thống nhất và ghi rõ sự đồng ý trong tờ khai xin thay đổi họ tên cho con. (Lưu ý: Thủ tục này phải áp dụng cho con dưới 9 tuổi chứ không phải dưới 6 tuổi)

– Để thay đổi họ tên của con cái đủ 9 tuổi đến dưới 18 tuổi, ngoài bố, mẹ đồng ý yêu cầu, cần phải có sự đồng ý của người con.

– Nếu đủ 18 tuổi thì người con có thể tự yêu cầu đổi tên (nếu có đủ căn cứ nêu trên) mà không cần phải có sự đồng ý của bố, mẹ.

Theo như thông tin chị Ánh cung cấp, con trai chị thuộc trường hợp từ 9 đến 18 tuổi nên khi thay đổi tên, chị cần có sự đồng ý của con trai. Trên đây là phần tư vấn của Luật sư về điều kiện đổi tên cho con trong giấy khai sinh, nếu chị gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thay đổi tên cho con, đừng ngại ngần, liên hệ ngay đến đường dây nóng 1900.6174, đội ngũ Luật sư của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của chị!

>> Xem thêm: Đổi tên cho con nuôi như thế nào? – Hướng dẫn chi tiết thủ tục

 

Thủ tục đăng ký thay đổi tên con trong giấy khai sinh

 

Hồ sơ yêu cầu thay đổi tên con trong giấy khai sinh

 

>> Hồ sơ yêu cầu thay đổi tên con trong giấy khai sinh cần những giấy tờ gì? Gọi ngay 1900.6174

Cá nhân có yêu cầu thay đổi họ, tên, chữ đệm sẽ phải nộp hồ sơ gửi tới cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm những giấy tờ như sau:

–  Tờ khai thay đổi họ tên (Theo mẫu quy định)

–  Xuất trình bản chính giấy khai sinh của con cái

– Những giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi họ, tên, chữ đệm (CCCD, hộ khẩu, các giấy tờ chứng minh lý do muốn thay đổi, các văn bản thỏa thuận…).

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên con trong giấy khai sinh, chị Ánh cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như chúng tôi đã cung cấp bên trên. Trong quá trình chuẩn bị, nếu chị gặp bất kỳ vướng mắc nào, hãy gọi ngay đến đường dây nóng 1900.6174 để được Luật sư hướng dẫn chi tiết!

Nơi nộp tờ khai thay đổi tên con trong giấy khai sinh

 

>> Cơ quan tiếp nhận tờ khai thay đổi tên con trong giấy khai sinh, gọi ngay 1900.6174

Cá nhân có yêu cầu đổi tên cho con cái có thể đến các cơ quan sau đây để nộp tờ khai thay đổi tên:

– Đổi tên cho con cái từ dưới 14 tuổi: Cá nhân nộp hồ sơ tại cơ quan bộ phận Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi trước đây đã đăng ký khai sinh cho con.

– Nếu con cái từ đủ 14 tuổi đến dưới 18 tuổi: Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận, huyện nơi đăng ký khai sinh cho con.

– Nếu con cái từ đủ 18 tuổi, cá nhân nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đăng ký khai sinh của con cái trước kia hoặc nơi con đang cư trú hiện nay để thực hiện các thủ tục thay đổi họ tên cho con.

Đối với trường hợp của chị Ánh, khi đổi tên cho con trong giấy khai sinh chị cần nộp hồ sơ đến bộ phận Tư pháp thuộc Ủy ban nhân xã, phường nơi trước đây đã đăng ký khai sinh cho con trai để được giải quyết thủ tục. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề trên, chị hãy liên hệ với đội ngũ Luật sư của chúng tôi qua đường dây nóng 1900.6174 để được hỗ trợ nhanh chóng!

Trình tự các bước thay đổi tên con trong giấy khai sinh

 

>> Luật sư tư vấn thủ tục thay đổi tên con trong giấy khai sinh nhanh chóng, gọi ngay 1900.6174

Căn cứ theo Điều 28 và Điều 47 Luật Hộ tịch năm 2014, để thực hiện thủ tục thay đổi họ, tên của con cái, công dân được tiến hành, cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp Tờ khai

Cá nhân yêu cầu thay đổi họ tên của con cái nộp Tờ khai cải chính hộ tịch theo mẫu quy định và những giấy tờ liên quan cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch.

Đồng thời, cá nhân này cần xuất trình bản chính của giấy khai sinh của người con thay đổi họ, tên và những giấy tờ có liên quan để làm căn cứ cho việc thay đổi họ, tên của người con này

Bước 2: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ giấy tờ, nếu thấy việc thay đổi họ tên và cải chính hộ tịch là có cơ sở, cán bộ công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi vào Sổ hộ tịch, cùng với cá nhân yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch sẽ ký vào Sổ hộ tịch và phải báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã cấp trích lục cho cá nhân yêu cầu.

Sau đó, ghi đầy đủ nội dung thay đổi và cải chính hộ tịch vào giấy khai sinh

Trường hợp cần phải xác minh lại hồ sơ thì thời hạn sẽ được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.

Trong trường hợp đăng ký thay đổi họ và tên của con cái không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì cơ quan Ủy ban nhân dân xã phải thông báo bằng văn bản và kèm theo bản sao trích lục hộ tịch gửi đến Ủy ban nhân dân nơi người đó đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.

Thời hạn và lệ phí

 

>> Lệ phí thay đổi tên con trong giấy khai sinh là bao nhiêu? Gọi ngay 1900.6174

Thời hạn: Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ nếu thấy việc thay đổi họ tên trên là có cơ sở (phù hợp với các quy định của pháp luật dân sự và pháp luật hiện hành có liên quan) thì cán bộ công chức tư pháp thực hiện giải quyết, trong trường hợp cần phải xác minh không quá 06 ngày làm việc.

– Lệ phí: Tùy thuộc vào điều kiện thực tế của từng địa phương mà Hội Đồng Nhân Dân cấp tỉnh quy định mức thu cho phù hợp.

Căn cứ theo Điều 3 Thông tư số 85/2019/TT-BTC, lệ phí hộ tịch thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh. Mỗi tỉnh sẽ có một mức lệ phí thay đổi họ tên khác nhau.

Việc thay đổi họ, tên không làm thay đổi và chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự được xác lập theo họ, tên cũ.

Sau khi thay đổi họ, tên trên giấy khai sinh, cá nhân thay đổi họ, tên có thể làm lại và điều chỉnh thông tin trên các giấy tờ có liên quan theo quy định của pháp luật hiện hành.

Lưu ý:

– Nội dung thay đổi về họ và tên sẽ được ghi vào mặt sau của bản chính giấy khai sinh đã cấp và không cấp giấy khai sinh mới.

– Các lý do đổi tên như con cái mang tên đó không khỏe mạnh, tên không hợp với “Phong thủy” hoặc thấy tên của con không đẹp…không phải là căn cứ để đổi tên theo quy định của Bộ luật dân sự năm 2015.

Mẫu tờ khai và hướng dẫn cách ghi tờ khai thay đổi tên cho con trong giấy khai sinh

 

>> Luật sư hướng dẫn cách ghi tờ khai thay đổi tên cho con trong giấy khai sinh, gọi ngay 1900.6174

Dưới đây, Tổng Đài Pháp Luật sẽ cung cấp cho chị Ánh, mẫu tờ khai thay đổi tên con trong giấy khai sinh, chị hãy tham khảo mẫu dưới đây để hoàn thiện hoàn sơ của mình:

 

Tờ khai thay đổi tên cho con trong giấy khai sinh

 

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ VIỆC THAY ĐỔI, CẢI CHÍNH, BỔ SUNG THÔNG TIN HỘ TỊCH, XÁC ĐỊNH LẠI DÂN TỘC

Kính gửi:(1)………………………………..

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………………..

Nơi cư trú: (2)……………………………..

Giấy tờ tùy thân: (3)…………………….

Quan hệ với người được thay đổi, cải chính, xác định lại dân tộc, bổ sung hộ tịch:……………………………….

Đề nghị cơ quan đăng ký việc (4) …………..cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ………………..

Giới tính:………….. Dân tộc:…………… Quốc tịch:……………………………………

Nơi cư trú: (2)………………………………

Giấy tờ tùy thân: (3)……………………..

Đã đăng ký (5)…………….. ngày……… tháng……… năm………. tại số:……….. Quyển số:……của ………………………..

Nội dung: (6)………………………………

Lý do:…………………………………………

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị cấp bản sao(7): Có……, Không…….; số lượng:………..bản(7).

Làm tại:….., ngày……tháng…..năm…….

Người yêu cầu

(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

– Ý kiến của người được thay đổi họ, chữ đệm, tên (nếu người đó từ đủ 9 tuổi trở lên); xác định lại dân tộc (nếu người đó từ đủ 15 tuổi đến dưới 18 tuổi) ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………

– Ý kiến của cha và mẹ (nếu thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi)   ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………

 

Hướng dẫn cách ghi tờ khai:

Khi điền thông tin trong mẫu tờ khai, chị Ánh cần lưu ý những nội dung như sau:

(1) Ghi rõ tên cơ quan đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc.

(2) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi đang sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân, ghi rõ số, cơ quan cấp, ngày cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (Ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an tỉnh Thái Bình cấp ngày 20/10/2004).

(4) Ghi rõ nội dung loại việc đề nghị đăng ký.

Ví dụ: thay đổi họ, tên/ cải chính phần khai về chữ đệm của người mẹ/ xác định lại dân tộc/ bổ sung phần khai về năm sinh của người cha.

(5) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây có liên quan.

Ví dụ: Đã đăng ký khai sinh tại UBND xã An Thái, huyện Quỳnh Phụ, tỉnh Thái Bình ngày 10 tháng 02 năm 2018, số 10 quyển số 02/2018.

(6) Ghi rõ nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

Ví dụ:

– Được thay đổi họ từ Trần Văn Nam thành Vũ Văn Nam.

– Được cải chính năm sinh từ 1985 thành 1986

(7) Đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

5. Văn bản quy định về thủ tục thay đổi họ tên cho con:

Bộ luật dân sự năm 2015

Luật Hộ tịch năm năm 2014

Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch năm 2014.

Thông tư số 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch năm 2014.

Như vậy, để hoàn thành thủ tục đổi họ cho con của chị cần phải làm theo các thủ tục mà Tổng Đài Pháp Luật nêu trên. Trên đây, là phần giải đáp của chúng tôi về các thắc mắc của chị Ánh liên quan đến thay đổi tên cho con. Trong quá trình tìm hiểu nội dung phần tư vấn của Luật sư, nếu chị còn có câu hỏi nào, hãy liên hệ ngay qua hotline 1900.6174 để được các Luật sư hỗ trợ nhanh chóng!

>> Xem thêm: Đổi tên giấy khai sinh hết bao nhiêu tiền? Tư vấn miễn phí

 

Một số lưu ý khi đổi tên con trong giấy khai sinh

 

>> Đổi tên con trong giấy khai sinh cần lưu ý những gì? Gọi ngay 1900.6174

– Nếu thay đổi tên cho con từ 9 tuổi trở lên phải được sự đồng ý của người này bằng văn bản. Văn bản này sẽ được nộp kèm trong bộ hồ sơ.

– Chọn lựa tên mới phải tuân thủ theo quy định về cách đặt tên theo Bộ Luật dân sự năm 2015. Theo đó “Tên của công dân Việt Nam phải bằng tiếng Việt hoặc tiếng dân tộc khác của Việt Nam; không được đặt tên bằng số, bằng một ký tự mà không phải là chữ.”

– Việc thay đổi họ tên sẽ làm ảnh hưởng đến những thông tin liên quan như tên trên thẻ tin dụng ngân hàng, tên trong hồ sơ về nhân thân tại các nhà trường, công ty. Do đó, sau khi được chấp nhận đổi tên mới, bạn nên làm thủ tục cải chính thông tin để tránh xảy ra những phiền phức khi tên của bạn không được nhất quán.

>> Xem thêm: Đổi tên con theo họ mẹ – Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục miễn phí

Trên đây là những chia sẻ của Tổng Đài Pháp Luật về đổi tên con trong giấy khai sinh. Mọi thông tin chia sẻ đều trên cơ sở quy định của pháp luật hiện hành, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin pháp lý hữu ích. Trong trường hợp, bạn còn điều gì vướng mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900.6174 để được tư vấn hỗ trợ bởi đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý nhiều kinh nghiệm!